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企业日常行政管理表单库通用工具模板

一、员工请假管理：规范假期申请与审批流程

适用情境

员工因个人需求（如病假、事假、年假、婚假、产假等）需暂时离开工作岗位时，通过此流程完成请假申请与审批，保证工作交接顺畅及考勤记录准确。

操作流程

提交申请：员工登录OA系统或向行政部门领取《员工请假申请单》，填写完整信息（含请假类型、起止时间、事由等），并附相关证明材料（如病假需提供医院诊断书复印件，年假需提前3个工作日申请）。

逐级审批：

请假1天内：直属审批人签字确认；

请假1-3天：部门负责人审批；

请假3天以上：需经部门负责人及分管领导审批。

备案登记：审批通过后，员工将申请单提交至行政部门备案，行政部门同步更新考勤系统；未通过审批的，需根据反馈调整请假安排或重新提交。

工作交接：请假前，员工需将手头工作交接给指定同事（注明交接事项及联系人），保证工作连续性。

模板表格

员工请假申请单

序号

项目

填写内容

1

申请人信息

部门：__________姓名：**工号：____

2

请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□其他：______

3

请假时间起始日期：______时间：______结束日期：______时间：______共计时长：______天/小时

4

请假事由________________________________________________________

5

附件说明□医院诊断书□结婚证复印件□其他：______

6

工作交接人姓名：**联系方式：____交接事项：________________

7

审批意见直属审批人：__________日期：______部门负责人：__________日期：______分管领导：__________日期：______

8

行政备案接收人：__________日期：______备案号：______

温馨提示

请假需提前申请，紧急情况（如突发疾病）可先电话告知直属审批人，并于事后2个工作日内补交申请单；

年假、婚假、产假等需符合国家及公司相关规定，具体时长以《员工手册》为准；

请假期间需保持通讯畅通，便于工作紧急事项联系。

二、办公用品申领：按需领用与库存管控

适用情境

员工因日常工作需要（如笔、本、文件夹、打印机耗材等）领用办公用品时，通过此流程实现规范化管理，避免资源浪费及库存积压。

操作流程

需求确认：员工根据工作需要确认申领物品名称、规格及数量，通过OA系统查询库存余量（或向行政部门咨询）。

填写申请：登录OA系统或在行政部门填写《办公用品申领单》，注明申领人信息、物品名称、规格型号、单位、申领数量及用途说明。

部门审核：部门负责人审核签字，确认申领物品与工作相关且数量合理。

发放与登记：行政部门核对申请单与库存，确认无误后发放物品，并在《办公用品库存台账》中更新领用记录；库存不足时，启动采购流程并告知申请人预计到货时间。

模板表格

办公用品申领单

序号

项目

填写内容

1

申领日期______年______月______日

2

申领人信息部门：__________姓名：**联系方式：____

3

物品信息名称：__________规格型号：__________单位：______申领数量：______库存数量：______

4

用途说明________________________________________________________

5

审批意见部门负责人：__________日期：______

6

发放记录实发数量：______发放人：__________领取人签字：*__*

7

库存更新库存管理员：__________日期：______

温馨提示

申领需遵循“按需领用、杜绝浪费”原则，非日常办公用品（如专业设备）需额外说明使用理由；

每人每月领用笔、本等常规办公用品不超过2次，避免过度囤积；

行政部门每月5日前公布上月办公用品领用明细及库存情况，接受员工监督。

三、会议室使用：高效调配与资源保障

适用情境

部门或员工需使用公司会议室（如小型洽谈室、大型会议室、培训室等）开展会议、培训、客户接待等活动时，通过此流程提前申请与协调，保证资源合理利用。

操作流程

需求提交：申请人确定会议时间、参会人数、所需设备（如投影仪、麦克风、白板等），登录会议室管理系统或填写《会议室使用申请单》，注明使用时段、会议主题及设备需求。

资源协调：行政部门核对会议室使用情况，避免时间冲突；同一时段多个申请时，按“优先级排序（如客户接待＞重要会议＞常规培训）”协调，或建议调整时间。

审批与准备：审批通过后，行政部门提前1个工作日准备设备，检查运行状态；申请人需在会议开始前10分钟到达会场，