企业宣传资料制作规范.docVIP

企业宣传资料制作规范工具模板

一、适用范围与核心场景

本规范适用于企业各类宣传资料的制作全流程，包括但不限于：产品手册、企业画册、宣传海报、PPT演示文稿、新媒体推文配图、展会物料等。核心场景覆盖：品牌形象统一输出、市场活动物料筹备、客户沟通材料支撑、新员工培训资料编撰等，保证宣传资料内容准确、设计规范、传递有效。

二、标准化制作流程

1.需求调研与目标明确

需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、产品部）提交《宣传资料制作需求表》，明确资料用途（如展会招商、产品推广、品牌宣传）、目标受众（如客户、合作伙伴、潜在投资者）、核心信息（如产品优势、企业实力、服务亮点）及交付时间。

需求确认：需求部门与设计部、内容部共同召开需求对接会，确认资料形式（电子版/印刷版）、尺寸规格、内容框架及设计风格方向，避免后期反复修改。

2.内容策划与素材整理

内容撰写：根据需求由内容负责人*牵头撰写文案，需符合企业品牌调性，语言简洁专业，数据准确无误（如企业成立时间、产品参数、合作案例等），避免夸大宣传或模糊表述。

素材收集：整理所需图片、视频、图表等素材，优先使用企业官方高清素材库；需外拍的素材，提前3个工作日联系摄影团队确定拍摄方案，保证画面清晰、风格统一。

3.设计制作与排版规范

设计执行：设计团队根据确认的风格方向（如科技感、亲和力、高端商务）进行初稿设计，遵循企业VI规范（标准色值、字体、LOGO位置），主视觉元素需突出核心信息，避免信息过载。

排版要求：

文字：标题字号≥18pt，字号≥10pt，行间距1.2-1.5倍，段间距一致；

图片：分辨率≥300dpi（印刷品）或72dpi（电子屏），图片裁剪保留主体，避免拉伸变形；

留白：页面四周留白≥10mm，重要信息区域留白≥20mm，提升阅读体验。

4.多级审核与校对修订

初稿审核：设计完成后，由需求部门负责人*审核内容准确性、设计风格是否符合需求；

交叉校对：内容部校对文案错别字、标点符号、数据一致性；设计部校对排版规范、VI元素合规性；

终审确认：如涉及重大品牌信息或对外发布资料，需由企业分管领导*终审，签署《宣传资料审核确认表》后方可进入定稿环节。

5.定稿输出与发布归档

文件交付：根据需求输出最终版文件，印刷品需提供PDF（带出血位3mm）及源文件；电子版需提供JPG/PNG（适用于网络）及可编辑PPT/Word版本；

发布执行：市场部根据发布渠道（展会、官网、公众号等）统一投放，投放前需测试文件完整性（如有效性、图片加载速度）；

资料归档：所有定稿资料同步至企业宣传资料库，按“资料类型-年份-项目名称”分类存储，更新版本号（如V1.0、V2.0），便于后续查阅复用。

三、关键控制点与风险规避

1.内容合规性

禁止使用未经授权的图片、字体、音乐等素材，避免侵权风险；

涉及企业资质、荣誉、认证等信息，需以官方公示文件为准，不得虚构或夸大；

敏感表述（如“第一”“最”等极限词）需替换为客观描述，或通过数据支撑（如“市场占有率前三”）。

2.设计一致性

严格遵循企业VI手册，标准色值（如主色#C7000B，辅助色#333333）、字体（如标题用思源黑体Bold，用微软雅黑）不得随意更改；

LOGO位置固定（如页面右上角或底部居中），缩放比例符合规范（最小不小于1.5cm×1.5cm）。

3.流程规范性

需求变更需提交《宣传资料修改申请单》，明确修改内容及原因，经需求部门负责人签字后交设计部执行，避免口头沟通导致信息偏差；

紧急需求（如展会前3天提交）需提前2个工作日发起加急流程，由分管领导协调资源，保证按时交付。

4.效果跟进与优化

发布后收集受众反馈（如展会客户咨询量、公众号阅读量/转发量），每季度对宣传资料效果进行复盘，优化内容侧重或设计形式；

过期资料（如年度产品手册更新后）及时下架或标注“作废”版本，避免信息混淆。

四、宣传资料制作需求表（模板）

项目名称

负责人*

联系方式

需求部门

资料类型（可多选）

□手册□海报□PPT□其他________

交付时间

年月日

目标受众

□客户□合作伙伴□公众□内部员工

核心信息

（例：产品节能优势）

设计风格参考

（例：简约科技风/传统商务风）

素材需求

□企业Logo□产品图□案例图□其他________

特殊要求

（例：需中英文双语/尺寸为A3横版）

附件

（需求文档/参考案例）

五、宣传资料审核记录表（模板）

审核环节

审核人*

审核时间

审核意见（如“内容准确，设计需调整配色”）

修改情况

需求确认

内容校对

设计初稿

终审确认

最终验收