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企业形象策划视觉标准化手册

前言

本手册旨在规范企业视觉识别系统的统一应用，通过标准化设计语言传递品牌核心价值，保证企业在内外部沟通、市场传播、日常运营中保持一致的品牌形象。手册覆盖视觉基础规范、应用场景模板及管理流程，为企业各部门、合作方提供清晰的设计指引，助力品牌专业度与辨识度提升。

一、适用范围与核心价值

（一）适用场景

本手册适用于以下场景，保证品牌视觉形象的一致性与规范性：

内部管理：员工培训材料、办公系统（OA/ERP）界面、内部宣传栏、工牌/工服、PPT模板等；

外部传播：企业官网、社交媒体（/微博/抖音）图文/视频、广告投放（平面/户外）、展会物料（展架/易拉宝）、宣传册/折页、产品包装等；

合作对接：供应商设计需求传递、第三方设计公司合作文件、授权物料审核等；

品牌延伸：企业公益活动、赞助活动、衍生品（如文创产品）等场景的视觉设计。

（二）核心价值

统一形象：避免视觉元素混乱，强化公众对品牌的记忆点；

提升效率：标准化模板减少重复设计，降低沟通与制作成本；

专业保障：规范设计细节，保证输出物料符合品牌调性；

风险控制：避免因视觉使用不当导致的品牌认知偏差。

二、手册制定与落地执行流程

（一）品牌现状调研

目标：梳理现有视觉资产，明确标准化需求。

操作步骤：

（1）收集企业现有LOGO、宣传物料、官网截图等视觉资料，分类整理“已使用元素清单”；

（2）通过问卷或访谈（市场部经理、设计部主管、销售团队代表）调研内部对视觉形象的痛点（如“LOGO使用不统一”“色彩搭配混乱”等）；

（3）分析竞品视觉风格，明确企业差异化定位（如“科技感”“亲和力”“高端化”）。

输出成果：《品牌视觉现状调研报告》。

（二）规范内容制定

目标：建立视觉识别系统的核心规范。

操作步骤：

（1）基础系统设计：确定LOGO标准图形（含横式/竖式/组合规范）、标准色（主色1-2种、辅助色3-4种，需标注CMYK/RGB/Pantone色值）、标准字体（中文字体如“思源黑体”，英文字体如“Arial”，明确字号层级与使用场景）；

（2）应用系统设计：按场景（办公/宣传/数字/空间）制定模板，如“宣传册内页版式规范”“推文头图尺寸”；

（3）管理系统设计：明确视觉物料审核流程（如“设计初稿→部门负责人→品牌部→终稿”）、文件命名规则（如“2024年春季展会_主视觉_横版_300dpi.jpg”）。

输出成果：《视觉识别系统核心规范手册》（含图文说明与示例）。

（三）模板文件制作

目标：提供可直接编辑的设计模板，降低使用门槛。

操作步骤：

（1）按应用场景分类（如“办公类”“宣传类”），使用设计软件（/PS）制作标准化模板；

（2）模板需包含规范图层（如“LOGO层”“色块层”“文字层”），并添加使用说明（如“此模板文字字体为‘思源黑体’，字号不得小于12pt”）；

（3）模板文件格式兼顾兼容性（如提供PSD/源文件+JPG预览图）。

输出成果：标准化模板包（含20+个常用场景模板）。

（四）培训与宣贯

目标：保证相关人员掌握手册内容。

操作步骤：

（1）组织内部培训（设计部、市场部、行政部全员），讲解核心规范与模板使用方法；

（2）制作《手册快速指南》1页纸摘要，重点标注“禁用行为”（如“LOGO不得倾斜使用”“标准色不可替换为近似色”）；

（3）将手册及模板至企业共享平台，方便随时查阅。

输出成果：培训签到表、《手册快速指南》。

（五）执行与监督

目标：规范落地，及时发觉并纠正问题。

操作步骤：

（1）设立“视觉审核小组”（品牌部负责人+设计主管），负责对对外物料进行终审；

（2）每季度抽查各部门/项目的视觉使用情况，记录《视觉执行检查表》；

（3）建立反馈渠道（如企业群/邮箱），接收员工对视觉使用的疑问与建议。

输出成果：《视觉执行检查表》、问题整改台账。

（六）迭代与优化

目标：适应业务发展，保持手册时效性。

操作步骤：

（1）每年结合业务变化（如新产品发布、品牌升级）评估手册适用性；

（2）根据市场反馈（如“社交媒体封面图率低”）或执行问题（如“模板尺寸不适配新平台”）修订规范；

（3）更新手册版本（如V1.0→V2.0），同步通知所有相关方，并回收旧版手册。

输出成果：《手册修订说明》、新版手册文件。

三、标准化规范模板清单

（一）表1：企业LOGO规范表

项目

规范内容

示例图（此处可配图）

标准图形

横式组合（LOGO+中文全称）、竖式组合（LOGO在上，中文全称在下）、纯LOGO图形

——

标准色

主色：C100M70Y0K0（红），RGB(230,0,50)；辅助色：C0M0Y0K100（黑）

——

最小使用尺寸

纸质物料：≥10mm（宽）；数字媒体：≥80px（宽）

——

禁用形式

倾斜、拉伸、拆分LOGO元素、添