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信息共享合规承诺书(5篇)
信息共享合规承诺书第1篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于信息共享对于促进合作、提升效率及保障信息安全具有重要意义,承诺方在遵守国家相关法律法规及行业规范的前提下,就信息共享事宜作出如下承诺:
一、承诺内容
承诺方同意在业务往来、项目合作等活动中,按照约定范围和方式与其他方进行信息共享。共享信息包括但不限于业务数据、技术资料、客户信息、内部管理文件等。承诺方将保证共享信息的真实性、准确性和完整性,并采取必要措施防止信息泄露、篡改或滥用。具体共享信息目录及共享方式将另行签订协议明确。
二、执行规范
承诺方在实施信息共享时,将遵循以下规范:
(一)明确共享目的和范围,不得超出约定用途使用共享信息;
(二)建立信息共享审批机制,涉及敏感信息需经授权方可共享;
(三)采用加密传输、访问控制等技术手段保障信息安全;
(四)定期对共享信息进行风险评估,及时消除安全隐患;
(五)对共享信息的使用情况进行记录,保证可追溯;
(六)根据法律法规及协议约定,履行信息保密义务。
三、管理措施
承诺方将建立信息共享管理制度,明确各部门职责,落实以下措施:
(一)指定专人负责信息共享工作,保证责任到人;
(二)开展信息共享培训,提升员工保密意识;
(三)建立信息共享台账,详细记录共享信息类型、接收方、使用期限等;
(四)定期对信息共享管理制度进行评估,及时修订完善;
(五)配合监管部门开展监督检查,接受社会监督。
四、评估标准
承诺方将信息共享工作纳入内部管理体系,制定评估标准,具体包括:
(一)信息共享协议签订率__________%;
(二)信息共享流程规范执行率__________%;
(三)信息安全事件发生次数__________项;
(四)信息共享需求满足率__________%;
(五)用户满意度评分__________分;
(六)__________项指标纳入年度考核。
五、权利义务
承诺方享有以下权利:
(一)要求信息接收方按照约定用途使用共享信息;
(二)对信息接收方违反约定行为进行监督和纠正;
(三)根据业务需要调整信息共享范围和方式。
承诺方承担以下义务:
(一)按照约定提供真实、准确、完整的共享信息;
(二)采取有效措施保障共享信息安全;
(三)及时告知信息接收方相关信息变更情况。
六、调整机制
承诺方在以下情况下可调整信息共享策略:
(一)法律法规或政策发生重大变化;
(二)业务需求发生重大调整;
(三)出现信息安全事件;
(四)经双方协商一致。
七、违约责任
承诺方违反本承诺书约定的,将承担相应责任,包括但不限于:
(一)赔偿由此造成的信息泄露损失;
(二)承担监管部门的处罚;
(三)被列入失信名单。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
信息共享合规承诺书第2篇
承诺书编号:__________。
一、基本约定
本承诺书由承诺人(以下简称“承诺方”)根据相关法律法规及双方约定,就信息共享的合规事宜作出如下承诺,以资共同遵守。
二、术语与定义
1.1本承诺书所涉及的专业术语和定义
1.1.1信息共享指承诺方按照约定向特定接收方提供相关数据的活动。
1.1.2接收方指根据本承诺书约定有权接收信息共享内容的第三方。
1.1.3数据安全指承诺方为保证信息在存储、传输、使用等环节中不被未授权访问、泄露或篡改的系统性措施。
1.1.4合规审查指承诺方定期对信息共享活动是否符合法律法规及本承诺书要求的内部监督机制。
1.1.5重大信息安全事件指可能导致或已经导致重要数据泄露、系统瘫痪等严重后果的突发状况。
1.1.6技术参数指本承诺涉及的特定技术参数。
三、适用范围
2.1实施主体
2.1.1承诺方承诺其内部所有参与信息共享的部门及员工均须遵守本承诺书规定。
2.1.2承诺方授权的第三方处理机构(以下简称“授权机构”)亦须在本承诺书框架内履行相应义务。
2.2实施对象
2.2.1信息共享的对象仅限于经承诺方书面授权的接收方,包括但不限于业务合作单位、监管机构等。
2.2.2承诺方保证仅在获得接收方明确授权且符合本承诺书约定的情形下进行信息共享。
2.3实施标准
2.3.1信息共享须遵循最小必要原则,仅限于实现约定目的所必需的范围。
2.3.2承诺方承诺所有信息共享活动均符合《_________网络安全法》第__条等相关法律法规要求。
2.3.3信息共享过程中涉及的个人隐私数据,须采取去标识化处理或获得数据主体的明确同意。
四、合规保障措施
3.1资金保障
3.1.1承诺
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