国际物流企业运输工具安全监控管理制度(AEO认证文件).docVIP

国际物流企业运输工具安全监控管理制度(AEO认证文件) 版本 1.0 2.0 2.1 生效日期 2020-1-1 2021-3-1 2021-4-27 文件变更记录 变更内容 变更文件结构 变更文件结构 变更人 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 文件签收记录 签收日期签收人签字 国际物流企业运输工具安全监控管理制度（AEO认证文件） 1.目的 为规范公司的自有车辆或受我司委托的其他运输公司车辆的安全作业流程，提高公司的客户运输车辆安全监控管理工作效率，防止客户的货物在交付过程中出现安全问题，防止运输车辆藏匿可疑货物、物品或者非法改装运输车辆，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司（含分公司）的运输车辆或其他受委托的运输车辆安全管理。 3.职责和权限 3.1国际物流部操作人员 负责出口订舱、进口换单作业，并处理客户出口、进口货代异常。 3.2运输本部进出口运输调度人员 安排客户货物的运输，监控客户运输工具和我公司委托的第三方运输公司运输工具的安全。3.3运输总部安全员 负责运输车辆行驶安全及装、卸货物安全的培训及指导。 3.4运输本部驾驶员 负责进出口货物的运输。 3.5运输本部机务员 负责公司运输车辆的年检、日常维护和日常保养。 3.6我司委托的第三方运输公司 在贸易安全合规的要求下负责按照本制度建立相应的运输车辆安全制度，并负责对运输车辆的安全异常情况进行及时报告和处理。 3.7客户和仓储服务公司 负责按照本制度建立相应的运输车辆安全制度，负责货物和运输公司的交接，运输车辆使用前检查，同时对运输车辆的安全异常进行及时报告和处理。 3.8运输总部文档经理 负责运输单证、检查表单、安全培训文件等的归档的管理与保管工作。 4.定义 运输工具：本制度中的运输工具特指运输货物的厢式货车及集装箱运输车辆。 5.工作程序 5.1运输车辆运输安全基本要求 5.1.1公司招聘业务熟练、安全意识强的驾驶员，驾驶员岗位资格要求如下： a）具备三年以上大型货车驾驶经验，具备对应车辆要求的驾照； b）熟悉车辆的主要机械原理，掌握一定的车辆保养、维修知识与技能； c）掌握货运知识，了解进出口货物货代基本流程，了解港区提箱与进港流程。 5.1.2出车前驾驶员应检查运输车辆是否符合运输要求，是否能够按时完成出车任务，所载货物重量、尺寸、性质是否符合交通运输有关法规。出车前做好各项准备工作，包括齐全的运营单证和各种证照、备胎、随车工具，检查方向盘、喇叭、照明、号、GPS监控系统等是否完好，具体要求参照表单《机动车辆安全检查表》内相关要求，严禁不符合安全要求的车辆上路。 5.1.3加强驾驶员的日常安全教育。司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规和相关*********门的规章制度。开车前严禁饮酒，驾驶室内不准坐太多人。司机开车一定要系好安全带，严禁打电话、发短。 5.1.4汽车启动时，应待人上下停稳后关门起步，严禁抢上跳下，脚踏板、保险杠上严禁站人。停车时要选择适当地点，不准乱停乱放，不得违章停车。停车后应将钥匙取下，拉紧刹车制动器。 5.1.5车辆到达装货区域时，应按照指定路线行驶至停车场待装区，并依先后顺序排队等候，驾驶车辆进入装、卸货作业区前，确认作业区现场杂物已清空，车辆回转半径内无人员走动，再进入装卸货作业平台进行装、卸货作业。 5.1.6装卸时，应在顾客或储存场所的视频监控摄像范围内进行。同时，应当对车辆的正面、侧面、内饰、集装箱号、车号等进行拍照并按要求保存，监控录像保存时间应当超过3个月。5.2运输车辆和驾驶员的安全控制措施 5.2.1承运我司运输业务的车辆到达客户工厂或我司客户指定的仓库前，由国际物流部操作人给客户发出《出口装柜派车单（货主版本）》或《进口送货签收单（货主版本）》，上面载明驾驶员姓名、身份证息、车牌息、箱号、封志号、提单号等一并通知给客户或仓储公司系人。 5.2.2车辆到达客户工厂或客户指定的仓库后，驾驶员主动向装卸人员提交身份证、通行证等证件，以便装卸人员根据客户对运输车辆的门禁管理要求，核对车辆息和驾驶员身份并进行登记。 5.2.3一旦客户发现运输车辆或司机息有误，客户检查人员应立即停止装箱或卸货，并及时联系我公司国际物流部作业人员确认异常原因。客户的装卸人员应填写《客户货物安全、集装箱和运输工具安全检查异常报告》，处理完异常问题后再进行包装或卸货。a)因本公司运输总部或本公司委托的其他运输公司临时更换司机，经双方确认后可正常装卸货物； b)如果由于其他原因造成司机息错误，禁止加载。客户和我们国际物流部的操作员应该一起去现场处理。如果情况严重，他们应该报警。 5.2.4客户现场管理人员应要求驾驶员取下车钥匙，交由收发货人员暂时保管，驾驶员离开驾驶座下车前配戴妥安全帽。驾驶员进入装货