企业内部会议记录模板范例.docxVIP

企业内部会议记录模板范例

会议名称：[例如：XX项目阶段性复盘会议/月度销售策略研讨会]

会议编号：[如适用，例如：XM-202X-00X]

会议日期：YYYY年MM月DD日

会议时间：HH:MM-HH:MM(北京时间)

会议地点：[例如：公司第三会议室/线上会议平台（会议号：XXX）]

主持人：[姓名]([部门/职位])

记录人：[姓名]([部门/职位])

参会人员：[姓名]([部门/职位])、[姓名]([部门/职位])、[姓名]([部门/职位])……（可根据实际情况分“出席”、“列席”）

缺席人员及原因：[姓名]([部门/职位]，原因：[例如：因公外出/病假/事假])、[姓名]([部门/职位]，原因：[……])

会议主题与目标：

1.[阐述本次会议的核心议题1]

2.[阐述本次会议的核心议题2]

3.[通过本次会议期望达成的具体目标1]

4.[通过本次会议期望达成的具体目标2]

会前准备与资料分发：

*[已提前分发的会议材料名称1，分发日期]

*[已提前分发的会议材料名称2，分发日期]

*[其他会前需知事项]

会议议程与主要内容纪要：

序号

议程项目

负责人

预计时长

主要讨论内容与关键信息纪要

达成共识/结论

:---

:-------------------

:-------

:-------

:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

:---------------------------------------------------------------------------

1

[议程一：XXX]

[姓名]

[XX分钟]

[详细记录针对此议程的讨论过程、关键发言要点、不同意见及理由等。避免流水账，聚焦核心信息。例如：关于XX方案，A提出……，B补充……，大家就……问题进行了深入探讨……]

[明确记录此议程讨论后形成的一致意见、决定或初步方向。例如：一致同意采用XX方案；初步决定……；待进一步核实……]

2

[议程二：XXX]

[姓名]

[XX分钟]

[同上，记录讨论的核心内容、数据、案例等支撑信息。]

[同上，记录结论。]

3

[议程三：XXX（自由讨论）]

[主持人]

[XX分钟]

[记录开放讨论环节中，有价值的观点、建议或需关注的问题。]

[记录从中提炼出的共识或待处理事项。]

...

...

...

...

...

...

会议决议与行动事项：

序号

决议/行动事项描述

负责人

协助人(如需要)

完成时限

所需资源/支持(如需要)

跟进方式/汇报对象

备注

:---

:-----------------------------------------------

:-----

:--------------

:---------

:---------------------

:----------------

:-------

1

[具体、可执行的行动描述，例如：完成XX方案修订]

[姓名]

[姓名]

[YYYY-MM-DD前]

[例如：市场部数据支持]

[例如：邮件汇报给项目经理]

2

[例如：组织XX部门人员进行XX培训]

[姓名]

[姓名]

[X周内]

[例如：预算XXX元]

[例如：下次例会汇报进展]

3

[例如：向XX领导汇报XX事项并获取审批]

[姓名]

[X月X日前]

[例如：当面汇报]

紧急

...

...

...

...

...

...

...

...

待解决问题与后续安排：

*未决事项1：[简述问题]-原因：[例如：信息不足/需上级决策/需进一步调研]-计划：[下一步如何处理，预计何时再议]

*未决事项2：[简述问题]-原因：[……]-计划：[……]

其他事项：

*[任何未包含在上述议程中，但会议过程中提出且需记录的重要信息、声明或提醒。]

下次会议预告（如适用）：

*会议主题（暂定）：[XXX]

*初步时间：[YYYY年MM月DD日HH:MM左右]

*地点（暂定）：[XXX]

*主要议题建议：[议题1，议题2]

附件：

*[附件1：XXX报告]

*[附件2：XXX会议签到表]

*[附件3：XXX讨论材料修订版]

---

主持人审阅：______________日期：______________

记录人：______________日期：__