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机关单位节能办公行为规范与督查方案
一、总体要求
当前,资源节约与环境保护已成为全社会共同关注的焦点,机关单位作为社会行为的引领者,在节能降耗方面肩负着重要责任和示范使命。为深入贯彻落实国家关于绿色低碳发展的战略部署,切实降低行政运行成本,推进节约型机关建设,引导广大干部职工养成良好的节能办公习惯,特制定本规范与督查方案。本方案旨在通过明确行为准则、强化监督检查,形成人人讲节约、事事讲节能的良好办公氛围,助力实现碳达峰、碳中和目标。
二、节能办公行为规范
(一)节约用电规范
1.办公设备节能:严格执行办公设备采购标准,优先选用能效等级高、节能环保的产品。计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备,在非使用状态下应设置为节能模式或及时关闭电源,下班前务必关闭所有不必要的用电设备电源,减少待机能耗。
2.空调系统节能:严格控制空调温度,夏季设置温度不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度。无人或下班后应及时关闭空调。开空调时关闭门窗,减少冷热气流失。定期清洗空调滤网,保持其高效运行。
3.照明系统节能:充分利用自然光,优先采用自然光照明。合理设置照明区域和亮度,减少不必要的照明。公共区域照明应安装声控、光控等自动控制装置。下班或离开工作岗位较长时间时,应随手关闭办公室及走廊灯光。
(二)节约用水规范
1.强化节水意识:养成良好用水习惯,随手关闭水龙头,杜绝“长流水”现象。提倡二次用水,如用洗手水拖地、浇花等。
2.加强用水管理:定期检查供水管网、阀门、水龙头等设施,发现漏水现象及时报修,减少“跑冒滴漏”。使用节水型水龙头和卫生洁具。
(三)节约办公耗材规范
1.纸张节约:严格控制文件印刷数量,推行无纸化办公,充分利用电子政务平台、电子邮件等进行文件传阅和信息交流。确需打印时,优先采用双面打印和复印。废旧纸张分类回收,促进再利用。
2.文印设备与耗材管理:规范使用打印机、复印机等设备,避免因操作不当造成耗材浪费。鼓励使用可替换芯的笔、再生纸等环保办公用品。
(四)绿色公务出行规范
1.优化出行方式:鼓励公务出行优先选择公共交通工具、自行车或步行。短途公务活动原则上不派车。
2.合理调度车辆:严格执行公务用车使用管理制度,提高车辆使用效率,提倡合乘公务用车,减少空驶率。加强车辆维护保养,确保其处于良好运行状态,降低油耗。
(五)其他节能行为规范
1.会议节能:控制会议数量、规模和时长。提倡召开视频会议、网络会议,减少人员聚集和差旅。会议场所优先选择有节能措施的地点,并合理控制空调、照明等。
2.食堂节能:倡导“光盘行动”,减少厨余垃圾。加强食堂用水、用电、用气管理,推广节能灶具和设备。
三、节能办公督查方案
(一)督查组织领导
成立由单位主要领导任组长,分管领导任副组长,各部门负责人为成员的节能办公工作领导小组,负责统筹协调和指导节能办公及督查工作。领导小组下设办公室(可设在后勤管理部门或办公室),具体负责日常督查的组织实施、数据统计、情况通报等工作。
(二)督查主要内容
对照本方案“节能办公行为规范”的各项要求,重点督查以下内容:
1.各部门节能办公制度建设及宣传教育情况;
2.办公区域用电、用水、办公耗材节约情况;
3.公务用车节能管理情况;
4.干部职工节能意识及行为习惯养成情况;
5.节能降耗目标任务完成情况(如有明确指标)。
(三)督查方式方法
1.日常巡查与定期检查相结合:督查办公室组织人员进行不定期的日常巡查,重点检查下班后用电设备关闭情况、空调温度设置、水龙头关闭等。每月或每季度组织一次全面检查。
2.专项督查与随机抽查相结合:针对特定时期(如节假日前后)或特定问题(如夏季空调使用高峰)开展专项督查。采用“四不两直”(不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场)的方式进行随机抽查。
3.部门自查与交叉互查相结合:各部门每月开展节能办公自查自纠工作,并将自查情况报督查办公室。适时组织部门间交叉互查,相互学习,共同提高。
4.数据监测与行为观察相结合:通过水电表数据比对分析能耗变化趋势,结合现场观察干部职工的实际行为,综合评估节能效果。
(四)督查结果运用
1.通报制度:对督查中发现的节能成效显著的部门和个人予以通报表扬;对违反节能办公规范、造成资源浪费的现象和行为予以通报批评,并督促限期整改。
2.纳入考核:将节能办公情况纳入各部门年度工作考核和干部职工个人绩效考核(或评优评先)的重要内容,建立健全节能奖惩机制。
3.问题整改:对督查中发现的问题,发出整改通知书,明确整改责任和时限。督查办公室跟踪督办整改情况,确保问题整改到位。对整改不力或屡教不改的,将追究相关负责人和当事人责任。
四、保障措施
(一)加强组织领导
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