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员工考勤管理制度
为进一步规范公司员工考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,增强员工的纪律意识和责任感,特制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工,包括但不限于全职、兼职及实习生。公司各部门负责人应负责本部门员工考勤管理的具体实施和监督。
一、考勤原则
1.1准时出勤:所有员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得无故迟到、早退、旷工。
1.2规范记录:考勤记录应真实、准确、完整,不得伪造、篡改或遗漏。公司应采用电子考勤系统或纸质考勤簿进行考勤记录,确保考勤数据的可靠性和可追溯性。
1.3公平公正:考勤管理应坚持公平、公正、公开的原则,对员工的考勤情况应进行定期审核,确保考勤管理的规范性和一致性。
1.4严格监督:公司人力资源部负责考勤管理的监督和审核工作,各部门负责人应积极配合,共同维护考勤秩序。
二、考勤时间
2.1公司实行标准工时制,每日工作时间为8小时,每周工作40小时。具体上下班时间为:上午9:00至下午5:00,中间休息1小时。
2.2公司可根据实际情况调整工作时间,如实行弹性工作制、轮班制等,具体调整方案由公司人力资源部制定并公布。
2.3员工应严格按照公司规定的上下班时间出勤,不得擅自调整工作时间。如确需调整,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可执行。
三、考勤方式
3.1电子考勤:公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工应在上班时通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行签到,下班时进行签退。电子考勤系统应与公司人力资源管理系统对接,确保考勤数据的实时传输和同步。
3.2纸质考勤:对于未安装电子考勤系统的部门,可采用纸质考勤簿进行考勤记录。员工应在上班时在考勤簿上签名,下班时注明签退时间。纸质考勤簿应定期交由人力资源部审核。
3.3特殊岗位考勤:对于需要外出的员工,如销售人员、项目经理等,可采用电话、短信或移动APP等方式进行考勤打卡。员工应在完成工作任务后及时上报考勤记录,经部门负责人审核确认。
四、考勤纪律
4.1迟到:员工应按时上班,不得无故迟到。迟到时间超过30分钟,视为迟到。员工因迟到应向部门负责人说明原因,并提交书面解释。连续迟到3次或单月迟到次数超过5次,公司将给予警告处分;连续迟到5次或单月迟到次数超过10次,公司将给予记过处分。
4.2早退:员工应按时下班,不得无故早退。早退时间超过30分钟,视为早退。员工因早退应向部门负责人说明原因,并提交书面解释。连续早退3次或单月早退次数超过5次,公司将给予警告处分;连续早退5次或单月早退次数超过10次,公司将给予记过处分。
4.3旷工:员工应按时出勤,不得无故旷工。旷工是指员工未经批准擅自不上班,或未经批准擅自离岗超过4小时。员工旷工应向部门负责人说明原因,并提交书面解释。连续旷工2天或单月旷工次数超过3次,公司将给予警告处分;连续旷工3天或单月旷工次数超过5次,公司将给予记过处分;连续旷工4天或单月旷工次数超过7次,公司将给予解除劳动合同处分。
4.4请假:员工因故需要请假,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。请假应填写请假申请表,并注明请假时间、原因和联系方式。公司对员工的请假申请应进行审核,确保请假理由的真实性和合理性。
4.5事假:员工因个人原因需要请假,应申请事假。事假应提前3天向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。事假期间,员工应保持通讯畅通,并及时向部门负责人汇报工作进展。事假期间,员工工资按公司规定执行。
4.6病假:员工因病需要请假,应申请病假。病假应提前1天向部门负责人提出申请,并提交医院开具的病假证明。病假期间,员工应保持通讯畅通,并及时向部门负责人汇报工作进展。病假期间,员工工资按公司规定执行。
4.7年假:员工连续工作满1年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工龄计算,具体标准如下:
-工龄不满1年,年假5天;
-工龄满1年不满3年,年假10天;
-工龄满3年不满5年,年假15天;
-工龄满5年不满10年,年假20天;
-工龄满10年以上,年假30天。
员工申请年假,应提前1个月向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。年假期间,员工应保持通讯畅通,并及时向部门负责人汇报工作进展。年假期间,员工工资按公司规定执行。
4.8旷工处理:员工旷工应按公司规定进行处理,具体处理标准如下:
-连续旷工2天或单月旷工次数超过3次,公司将给予警告处分;
-连续旷工3天或单月旷工次数超过5次,公司将给予记过处分;
-连续旷工4天或单月旷工次数超过7次,公司将给予解除劳动合同处分。
五、考勤管理
5.1人力资源部负责公司考勤管理的具体实施和监督,应定期对员工的考勤情况进行审核,确保考勤数据的准确性和完整性。
5.2各部门负责人应负责本部门员工考勤管理的具体实施和监督,应
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