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XX公司办公室工作中存在问题汇报

办公室工作中存在问题汇报

办公室作为公司综合管理部门,起着上传下达,下传上报的作用,正确认识办公室在公司中的位置,分析目前办公室存在的问题,采取切实有效的措施,使办公室工作更好地为公司各部门员工服务。现对我部门工作中存在的问题汇报如下:

1、行政车辆办公室统一管理,分部门专车使用。其中mr240叶庆明负责,gf258张学森负责,gf860刘柱权负责。

2、档案管理手段落后,档案管理不规范。

目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度,保管条件单

一、简陋,不规范,存在查找困难等问题,在今后工作中,将档案进行分类保管,要求达到:查找便捷、清晰明了,准确无误;

2、与部门沟通协调少。

行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通,在今后的工作中,将加强与各部门的沟通联系,减少误会,提高工作效率;

3、员工招聘达不到部门用人需求,特别是一线员工。调度、操作、杂工等。

4、管理制度不健全,与实际情况存在差异,造成了无章可循,目标不明确的局面,在今后工作中,办公室将按照管理层的指示逐步完善相关行政管理制度;

5、在员工宿舍管理方面还是存在监督力度不够,主要为。(1)与保安部配合办理的外来人员登记不认真,存在错漏,给员工的财产安全存在隐患;(2)卫生清扫不彻底,楼梯通道的卫生清扫只把能看到的清理了,死角、地面污渍以及对宿舍内员工个人卫生监督不够。针对上术情况,办公室将加强对宿舍管理员的工作监督,彻底解决存在问题。

为提高后勤保障服务水平和工作效率,依法行政,真诚为各经营部门提供热情周到的服务,要求办公室人员做到:

1、在办理事项中,属于本部门职责范围内的,按照有关规定及时办理,不属本部门职责范围、不能办理的,要解释清楚并及时向办事人告知办理部门,不让工作事项积压延误。

2、坚持员工监督。任何部门和员工对办公室人员的服务不满意可举报和投诉。

办公室2014-03-10

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