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信息安全标准化管理平台操作指南
谁需要使用?——适用对象与典型工作场景
本平台面向企业内部负责信息安全管理、合规审计、制度建设的岗位人员,主要解决信息安全工作标准化、流程化、规范化管理需求。典型使用场景包括:
年度信息安全规划制定:信息安全主管需依据行业标准(如GB/T22239、ISO27001)及企业内部要求,通过平台规划年度安全目标、管控措施及资源分配;
制度文件标准化管理:合规专员需对现有信息安全制度(如《数据安全管理规范》《访问控制策略》)进行版本管理、审批流程跟踪及宣贯记录维护;
合规性审计准备:审计岗人员需定期开展内外部合规检查(如等保2.0、行业监管要求),通过平台检查项清单、整改记录及合规报告;
安全事件标准化处置:安全运维团队需对发生的安全事件(如数据泄露、系统入侵)按照预设流程进行上报、分析、处置及复盘,保证处置过程可追溯、可复盘。
如何高效操作?——核心功能模块操作详解
一、平台登录与初始配置
登录系统
访问企业内部指定地址(如企业内网IP或域名),输入工号及密码,选择“信息安全标准化管理平台”入口登录;
首次登录需修改初始密码,密码需包含大小写字母、数字及特殊字符,长度不少于12位,并定期(每90天)更新。
个人中心配置
登录后右上角“个人中心”,完善联系方式、所属部门、岗位信息;
如需接收平台待办提醒,可在“消息通知”设置中绑定企业内部通讯工具(如企业),选择“待办事项”“审批提醒”等消息类型。
二、制度文件标准化管理
操作步骤
制度文件录入
进入“制度管理”模块,“新建制度”,填写制度名称(如《终端安全管理规范》)、适用范围(全公司/特定部门)、制度类型(管理类/技术类/操作类)、版本号(V1.0/1.1);
制度文件(支持Word、PDF格式),填写编制人(工号)、审核人(工号,需为部门负责人)、生效日期;
“提交”,系统自动触发审批流程至审核人。
审批流程跟踪
审核人登录后,在“待办审批”中查看待审核制度,“查看详情”可查阅文件内容及填写信息;
审核通过:“同意”,系统流转至发布环节;审核不通过:填写驳回理由(如“缺少应急响应章节”),退回编制人修改。
制度发布与归档
发布岗人员收到审批通过通知后,在“制度发布”页面选择制度,设置发布范围(全公司/指定部门),“发布”;
发布后制度自动归档至“制度库”,支持按名称、类型、生效日期检索,历史版本可追溯。
注意事项
制度文件命名需规范,格式为“[部门]-[制度类型]-[名称]-[版本号]”(如“信息安全部-管理类-终端安全管理规范-V1.0”);
制度修订时需创建新版本,旧版本自动转为“历史版本”,禁止直接覆盖原文件;
每季度需对制度库进行梳理,保证制度内容与最新法规(如《网络安全法》《数据安全法》)一致。
三、风险评估流程管理
操作步骤
创建风险评估项目
进入“风险管理”模块,“新建项目”,填写项目名称(如“2024年Q3系统风险评估”)、评估周期(2024.07.01-2024.09.30)、评估范围(如核心业务系统、服务器集群);
选择评估模板(默认提供“通用风险评估模板”,支持自定义模板),“确定”。
风险识别与评估
项目创建后,系统自动“风险识别清单”,评估人员需逐一填写风险点(如“未启用数据库审计功能”)、风险描述、可能导致的后果;
对每个风险点,从“可能性”(高/中/低)和“影响程度”(高/中/低)两个维度进行评分,系统自动计算风险值(可能性×影响程度)并划分风险等级(红/橙/黄/蓝,分别对应高/中/低/可接受风险)。
风险处置与跟踪
针对橙级及以上风险,需制定处置措施(如“30天内完成数据库审计功能部署”)、责任部门(*工号)、整改期限;
处置措施提交后,系统“整改任务”,责任部门人员登录后在“待办任务”中接收,定期更新整改进度(如“已完成部署”“测试中”);
整改期限截止前3天,系统自动提醒责任部门;逾期未完成的,系统升级为“逾期任务”并上报信息安全主管。
模板表格:风险评估记录表
风险点编号
风险点描述
可能性
影响程度
风险值
风险等级
处置措施
责任部门
整改期限
进度
RISK-2024-001
未启用核心数据库审计功能
中
高
6
橙
部署数据库审计系统并配置规则
技术部
2024.08.30
进行中
RISK-2024-002
员工弱密码策略未落实
高
中
6
橙
强制启用密码复杂度策略,开展全员培训
人力资源部
2024.08.15
已完成
四、合规性检查管理
操作步骤
检查任务创建
进入“合规管理”模块,“新建检查任务”,选择检查类型(等保2.0/行业监管/内部审计),填写任务名称(如“2024年等保2.0二级合规检查”);
关联检查依据(如《网络安全等级保护基本要求》GB/T22239-2019),系统自动
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