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员工钉钉使用手册

演讲人：

日期:

01.

钉钉入门指南

02.

核心通讯功能

03.

协作工具应用

04.

组织管理功能

05.

个人设置优化

06.

帮助与支持渠道

目录

01

钉钉入门指南

官方渠道下载

下载完成后点击安装，根据系统提示完成权限设置（如摄像头、麦克风、存储权限），首次启动需同意用户协议和隐私政策。

安装流程

版本更新

定期检查更新提示，及时升级至最新版本以获取新功能和安全补丁，避免兼容性问题。

通过手机应用商店（如AppStore、华为应用市场）或钉钉官网下载最新版本安装包，确保软件安全性和功能完整性。

下载与安装步骤

手机号注册

输入个人手机号获取验证码，填写企业邀请码（如有）完成企业账号绑定，未加入企业可先注册个人账号。

账户注册与登录操作

账号安全设置

建议绑定邮箱并开启二次验证（如短信或人脸识别），防止账号被盗或异常登录。

多端登录支持

同一账号可在手机、电脑（Windows/macOS客户端）及网页端同步登录，数据实时云端备份。

基本界面导航说明

主界面底部导航栏默认显示“消息”页，包含单聊、群聊和工作通知，支持消息置顶、标记未读等快捷操作。

消息中心

点击底部“工作台”进入企业定制化应用入口，如审批、考勤、日志等OA功能，不同企业模块可能差异。

右上角头像进入个人资料页，可修改状态、查看考勤记录、调整通知偏好及退出登录等操作。

工作台功能

通过“通讯录”查看组织架构、同事信息及外部联系人，支持按部门/姓名搜索并快速发起沟通。

通讯录管理

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个人中心设置

02

核心通讯功能

消息发送与接收方法

文本消息发送

支持单聊、群聊消息发送，可附加表情、文件、链接等内容，消息实时显示已读未读状态。

消息撤回与编辑

长按已发送消息可进行撤回或编辑操作，撤回时限为2分钟内，编辑后消息会显示“已编辑”标记。

消息搜索与归档

通过关键词搜索历史消息，支持按联系人、群组、时间范围筛选，重要消息可长按进行归档保存。

消息提醒设置

可设置特别关注联系人，对其消息开启强提醒（如弹窗+铃声），或屏蔽特定群组的消息通知。

会议发起与参与流程

支持设置每日/每周固定时间会议，系统自动生成系列会议链接并提前提醒参会人员。

通过“日历”或聊天窗口“+”号选择“视频会议”，可立即生成会议链接并自动通知参会成员。

主持人可控制成员发言权限、屏幕共享权限，支持锁定会议、设置等候室及参会密码。

会议结束自动生成参会报告（含时长、出席人员、共享文件），可一键导出至钉盘或邮件发送。

快速发起会议

预约周期性会议

会议权限管理

会后总结生成

支持1080P视频通话和HD语音通话，可根据网络状况自动调整画质与码率。

高清通话模式

通话过程中可在手机、电脑、平板间自由切换设备，通话不会中断。

多端无缝切换

视频通话时开启虚拟背景或背景模糊功能，支持实时美颜调节（磨皮、瘦脸等）。

背景虚化与美颜

重要通话可点击录制按钮保存至云端，自动生成文字转录稿并标记关键时间节点。

通话录制功能

语音视频通话操作

03

协作工具应用

文档共享与编辑技巧

多格式文件支持

钉钉支持Word、Excel、PPT、PDF等多种格式文件的上传与共享，用户可直接在线预览或下载，确保团队成员快速获取所需资料。

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04

03

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权限精细化管理

管理员可设置文档的查看、编辑、下载等权限，确保敏感信息仅对授权人员开放，保障企业数据安全。

实时协同编辑

通过钉钉文档功能，多人可同时在线编辑同一文件，系统自动保存修改记录并支持版本回溯，避免重复劳动和数据丢失风险。

评论与批注功能

团队成员可在文档中添加评论或批注，针对具体内容进行讨论，减少沟通成本并提升协作效率。

任务分配与管理规范

任务分派与跟踪

通过钉钉任务中心，负责人可清晰分配任务并设定截止时间，系统自动提醒执行人，实时跟踪任务进度，确保项目按时推进。

子任务分解与依赖关系

复杂任务可拆分为多个子任务，并设置任务间的依赖关系，避免因环节遗漏导致整体延误，提升项目管理精细化水平。

进度可视化看板

钉钉提供甘特图或列表视图展示任务进度，团队成员可直观了解整体进展，便于及时调整资源或优先级。

数据统计与复盘

系统自动生成任务完成率、耗时等数据报表，帮助团队分析效率瓶颈并优化后续工作流程。

支持手动添加或从会议、任务自动同步日程，可关联参与人、地点、附件等信息，形成完整日程卡片，便于统一管理。

日程提醒可通过钉钉APP、短信、邮件等多渠道推送，确保用户在不同设备上均能及时接收通知，避免遗漏重要安排。

对于例会、周报提交等重复性事务，可设置按日/周/月循环提醒，减少重复操作并提升时间管理效率。

团队成员可公开日程忙闲状态，方便协调会议时间，避免因时间冲突导致沟通效率低下。

日程安排与提醒设置

智能日程创建

多