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设备采购代理协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下各方签署：甲方（委托方）为设备采购需求方，需提供采购需求并支付相关费用；乙方（代理方）为具有合法资质的设备采购代理服务提供商，负责代理甲方采购设备。具体如下：甲方名称：____________________；乙方名称：____________________；甲方地址：____________________；乙方地址：____________________；双方联系方式：____________________。

（二）合同内容

本合同旨在明确乙方作为甲方的独家代理，协助甲方采购特定规格的设备，包括但不限于设备选型、供应商谈判、合同签订和后续交付协调等工作。代理范围涵盖甲方指定的全部采购活动，乙方需确保采购过程符合法律法规及甲方书面要求。协议内容基于平等自愿原则，自双方签署之日起具有法律效力。

二、代理范围与责任

（一）代理范围

乙方作为甲方设备采购的独家代理，负责全权代理甲方实施采购活动。具体包括：根据甲方书面需求选定设备型号、寻源合格供应商、进行商务谈判、签订采购合同、监督设备生产或交付过程、以及管理相关物流和文件。乙方应确保采购设备符合甲方要求的规格、数量、质量和交付期限，并定期向甲方报告进度。

（二）甲方责任

甲方需履行以下义务：及时向乙方提供清晰、完整的设备采购需求，包括技术参数、数量预算和交付时间表；授权乙方代表甲方处理采购相关事务；按合同约定支付代理费用和其他应付款项；配合乙方进行设备验收，并提供必要支持文件。甲方不得单方面干涉乙方的代理工作，或与供应商直接交易破坏本协议。

（三）乙方责任

乙方承担的主要职责包括：基于甲方需求选择信誉良好的供应商；确保采购价格合理且符合市场标准；维护甲方利益在采购合同中纳入必要条款；跟踪设备从下单到交付全过程，处理意外延误；保证采购活动不泄露甲方商业秘密；提供采购报告和账目明细。乙方如因疏忽导致采购失败或额外成本，需及时通知甲方并承担补救措施。

三、采购细节

（一）设备规格

甲方指定采购的设备须符合以下通用要求：设备类型包括工业机械及相关配件；技术参数需满足特定行业标准如安全性和功能性；数量和规格由甲方书面确认后生效。乙方有义务核实供应商提供设备是否达标，并进行预验收。若设备存在缺陷，乙方应协调修复或更换，不得影响甲方使用。

（二）采购流程

采购执行流程包括阶段：乙方收到甲方正式采购委托后启动供应商筛选；筛选基于公开招标或竞标，确保过程透明；确定供应商后由乙方代表甲方签订采购合同；乙方监督设备生产测试和运输；甲方在设备送达时联合乙方验收。关键节点需经甲方书面确认。如遇不可抗力（如自然灾害）影响交付，乙方需告知甲方并调整计划。

四、费用与支付

（一）代理费用

甲方向乙方支付的代理费用基于采购总金额的比例计算，标准为总金额的固定百分比（由双方协商确定）。费用包括乙方服务成本，不含设备采购款或其他额外开支。甲方收到乙方定期账目后十日内支付费用，逾期需支付每日滞纳金。

（二）支付方式

付款通过甲方指定银行账户完成，甲方在签署采购合同后预付部分代理费用（比例由双方约定），剩余部分在设备验收合格后七日内结清。乙方提供发票及明细表作为支付依据。如需调整支付方式，须经双方书面同意。

五、交付与验收

（一）设备交付

设备交付地点为甲方指定的安装点；交付时间由采购合同时限确定。乙方需协调供应商按时送达，并提供运输跟踪信息。甲方负责接收设备并签署收货单；任何运输延误由乙方调查原因并追责。

（二）验收标准

设备验收基于双方预定义的规格书和试用结果；甲方在设备到货后十五日内组织初步测试；乙方参与并记录问题；缺陷设备需在规定时限内修复或更换；验收合格后双方签署验收报告。如验收未通过，乙方须免费处理问题直至满足要求。

六、保密条款

（一）保密义务

双方均对合同执行中获悉的商业信息（如技术细节、财务数据）保密，不得向第三方泄露；保密义务持续至协议终止后两年。任何泄密行为视为违约，违约方需赔偿对方损失。

七、违约责任

（一）一般违约

单方违反合同义务但未造成重大损失的，违约方需书面纠正错误并支付相当于损失额的违约金；违约金比例由双方事先确定。例如，乙方迟延交付设备导致甲方运营受损，需支付每日延误赔偿金。

（二）重大违约

发生重大违约（如单方中止协议、严重泄密或故意欺诈）时，受损方可终止协议并追讨全额赔偿；赔偿包括直接经济损失和合理律师费。违约处理不影响法律追诉。

八、争议解决

（一）争议解决方式

凡因本合同引发的争议，双方优先通过友好协商解决；协商不成，提交双方协商指定仲裁机构仲裁；仲裁裁决为终局对双方有效。如仲裁未果，可诉诸合同签订地法院。

九、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方正式签署之日起生效；签署日以最后一方签章为准。生效后双方须