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会议计划与会议纪要模板

适用场景与价值

会议计划流程

步骤1：明确会议核心目标

操作说明：先确定会议需解决的核心问题或达成的成果，例如“确定Q3产品迭代优先级”“协调市场部与技术部资源支持活动”等。目标需具体、可聚焦，避免“讨论工作”等模糊表述。

示例：若为项目启动会，目标可设定为“明确项目范围、时间节点及核心成员分工”。

步骤2：确定会议基本信息

操作说明：填写会议的基础要素，包括：

会议名称：简洁反映主题，如“项目需求评审会”；

时间：具体日期、开始/结束时间（精确到分钟），避免“下周三”等模糊表述；

地点：线下会议室编号（如“3楼A会议室”）或线上会议平台名称（如“腾讯会议”）；

主持人：负责把控会议节奏、引导决策的人员；

记录人：负责记录会议内容、后续整理纪要的人员；

参会人员：区分“核心参会人”（需参与决策的）与“列席人员”（可旁听，部分环节参与）。

步骤3：拟定会议议程与时间分配

操作说明：按会议目标拆解议题，明确每个议题的讨论内容、负责人及预计时长，保证议程逻辑清晰、重点突出。一般按“先同步信息、再讨论问题、后决策事项”的顺序排列。

示例：

议题序号

议题内容

负责人

预计时长

1

上周工作进展汇报

*工

20分钟

2

当前问题与风险讨论

*莉

30分钟

3

下周任务分配与资源协调

*强

25分钟

4

其他事项

全体

5分钟

步骤4：提前发送会议通知与准备材料

操作说明：会议计划确定后，至少提前1个工作日通过企业内部通讯工具（如钉钉、企业）发送通知，包含：会议基本信息、议程、需提前阅读的材料（如项目文档、数据报表）及参会人员需准备的汇报内容。提醒参会人员提前10分钟进入会议室，保证设备调试（线上会议）或场地布置（线下会议）到位。

会议纪要流程

步骤1：会前准备与资料整理

操作说明：记录人提前熟悉会议议程、参会人员名单及背景材料，准备好记录工具（如电脑、纪要模板），明确需重点记录的内容：关键决策、行动项（含负责人、截止时间）、未解决问题及下一步计划。

步骤2：会中实时记录核心信息

操作说明：避免逐字记录，聚焦以下内容：

讨论要点：记录各参会人员的主要观点，尤其是分歧点与共识（标注“*工提出需增加测试资源”“莉建议延期上线，强反对”等）；

决议事项：明确最终达成的结论（如“确定Q3产品迭代优先级为ABC”）；

行动项：详细记录每项任务的“负责人”“具体内容”“截止时间”（如“*强：协调技术部3人支持活动，截止时间：8月15日”）。

步骤3：会后整理与纪要初稿撰写

操作说明：会议结束后2个工作日内完成纪要整理，结构参考模板（见下文），保证：

语言简洁，用“会议明确了”“决议如下”等正式表述；

行动项单独成表，标注“是否完成”状态（初稿可暂不填，待后续更新）；

未解决问题明确后续跟进方式（如“需再次召开专题会讨论”）。

步骤4：审核与分发

操作说明：初稿完成后提交主持人审核，确认信息准确无误后，通过企业内部通讯工具发送给所有参会人员及相关方，抄送上级领导（如需）。同步将纪要归档至企业共享文档系统，方便后续查阅。

会议计划模板

会议计划表

项目

内容

会议名称

会议时间

年月日（星期）：—：

会议地点

线下：__________；线上：__________

主持人

记录人

核心参会人

列席人员

会议目标

会议议程与时间分配

会前准备事项

□需参会人员提前准备的材料：________________________□场地/设备需求：________________________

备注

会议纪要模板

会议纪要表

会议基本信息

会议名称：______________________会议时间：____年_月_日____:____—____:____会议地点：______________________主持人：______________________记录人：______________________

参会人员

核心参会人：______________________列席人员：______________________

会议议题与讨论要点

议题1：________________________??讨论要点：??-工：________________________??-莉：________________________??-共识/分歧：________________________议题2：________________________??（以此类推）

决议事项

1.________________________2.________________________3.________________________

行动项清单

序号

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