整车出入库管理及财务操作流程.pdfVIP

整车出入库规定

为规范公司基础管理工作顺畅，提高财务核算水平，公司

财产安全，特制定本规定

一、整车入库

1、整车实际到店时，经检验确认收货后入库手续，录入“整车

采购入库”模块，如VIN码、车型、供应商等相关内容

2、入库单在整车入库当日送交财务，若当日因特殊情况不能送交

的，次日上午9：00前务必送到财务。若是终端开票请在入

库单上注明。

二、整车出库

A销售顾问在“销售订单”模块中按以下顺序录入相关内容：

1、基本信息录入销售单号、方式、类别（

、）、预收款

2、车辆结算信息录入车型、车辆结算价、开票价

3、按揭信息录入首付金额、按揭月数、年利率，按揭

金额自动生成，与实际数相符。

4、其他项目录入金融服务费、抵押费、代收费、

代收购置税、上牌杂费等

5、装潢明细项目录入点击商品编号

6、A、销售顾问分别填写《汽车销售合同补充条款》、《销售选

装单》，按其所列示的内容一一填写，要求字迹工整、数字准确。

B、财务结算财务出纳凭经销售经理、销售顾问及精品部签字

的《汽车销售合同补充条款》、《销售选装单》逐一开收据或

（只是整车开），并收款或刷卡。一式六联，第一联

联和第登记联盖章，第五联、第六联留存，其余几联

给客户挂牌交税使用。将《汽车销售合同补充条款》、《销售选装

单》黄联退销售部、兰联退精品部作备查。

C销售部交车销售顾问在确定款项都已收齐的情况下，填写

《销售提车单》，经销售经理、总经理签字后提交财务确认无误后，财

务填写《出门证》，销售顾问凭《出门证》到信息部领车。财务

部留存《销售提车单》红联，销售部留存白联，绿联交客户连同

《出门证》一同交给门卫作出门依据。月末门卫将其交到财务

部，做核对的依据。

无论是入库还是销售都必须在元动S4系统录入，未按规定

录单的，每漏（错）一单对录入人罚款20元。

代收款项支付时，相关人员到凭借款单到财务支款，相关业

务结束时，凭相关或复印件到财务报销。

三、盘点

库管员每月月末最后一天对整车进行盘点，并在当日将盘点表

送交财务。