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科研经费管理合同

一、合同主体

（一）合同双方

甲方为科研经费提供方，全称为__________，法定代表人或授权代表为__________，主要负责监督经费使用和项目进度。乙方为科研项目执行方，全称为__________，项目负责人为__________，具体承担科研任务并管理经费。双方确认本合同基于平等自愿原则签订，未涉及任何第三方隐私信息。

（二）合同内容

本合同旨在规范甲方提供科研经费给乙方用于特定项目研究的管理流程。项目名称为__________，经费总额为人民币__________元（大写：__________元），执行期限自_年_月_日起至_年__月__日止。经费涵盖项目相关支出，具体包括但不限于材料购置、设备租赁、人工劳务、差旅交通及研发成本等。乙方确保经费用途与项目目标一致，不涉及无关消费。甲方保留对经费使用情况的审计权限。

二、经费管理责任与义务

（一）甲方义务

甲方承担及时拨付经费的责任。在合同生效后_个工作日内，甲方将首期支付人民币_____元汇入乙方指定账户。账户信息包括户名：__________，开户银行：__________，账号：（为保护隐私，账号采用匿名表示）。甲方应定期审核乙方提交的报告，提供必要指导支持，确保资金安全高效使用。

（二）乙方义务

乙方负责经费的合规管理和使用。乙方必须在经费到位后制定详细使用计划，确保支出仅限于项目研究范围，不得用于个人开销或商业目的。乙方需每季度提交书面经费使用报告，包括开支明细、项目进展和余额状况。报告格式由双方事前约定，如遇预算变更，乙方应提前向甲方书面申请批准。乙方同时保证所有费用凭证真实可查，接受甲方监督。

三、经费使用规定

（一）使用范围

经费专用于本项目研究活动，具体可支出项目涵盖：材料购置费（如试剂、样本）、设备租赁费（如实验仪器）、人工劳务费（如研发人员薪资）、差旅交通费（如会议参会）、研发成本（如试验费用）及少量管理费用（如办公用品）。严禁用于娱乐、个人消费或投资等非研究用途。乙方违反时视为违约。

（二）使用限制

乙方需严格控制经费使用流程，所有开支必须基于项目需求预先计划。单笔支出超过人民币__________元时，需经甲方书面批准。乙方应在项目期内合理分配资金，避免过度集中支付。若需调整预算比例，双方须协商签署补充协议。资金使用须符合国家科研经费管理法规，无违规操作风险。

四、报告与审计要求

（一）报告义务

乙方每季度末向甲方提交经费使用报告，内容必须详实包括本期支出明细、下期计划、项目阶段性成果及风险说明。报告提交时间为季度结束后_个工作日内，采用电子或书面形式。项目完成后_天内，乙方提交最终决算报告和费用凭证汇编，以确保透明可追溯。

（二）审计权限

甲方享有随时审计乙方经费使用情况的权利。审计内容包括所有交易凭证、发票和项目日志。乙方需在收到审计通知后____个工作日内提供完整支持材料。如审计发现疑点，甲方可暂停后续经费拨付。审计过程不涉及乙方商业秘密泄露，双方保密处理审计结果。

五、违约责任

（一）违约情形

若乙方挪用经费用于非研究目的、提供虚假报告或逾期提交报告超过_天，视为严重违约。甲方有权中止支付、追回已拨资金或终止合同。同样，若甲方逾期拨付经费超_天，乙方可主张赔偿损失。违约责任不影响双方其他权益。

（二）违约赔偿

违约方须补偿对方实际损失，包括资金追偿成本、法律费用及项目进度延误造成的损害。赔偿金额基于实际计算，最高不超过经费总额的____%。情节严重时，双方可向司法机构申请救济。赔偿不包括任何惩罚性罚金，以确保公平。

六、争议解决方法

（一）协商优先

出现争议时，双方应首先通过友好协商解决。协商期限为争议发生之日起____天内，以书面形式沟通关键问题并达成一致。如协商成功，双方签署补充协议记录结果。

（二）争议处理机制

若协商失败，争议提交__________仲裁机构仲裁（或提交甲方所在地法院诉讼）。仲裁裁决为终局且具法律约束力。争议处理遵循中华人民共和国合同法相关程序，避免不当纠纷升级。仲裁或诉讼费用由败诉方承担。

七、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。生效后____个工作日内完成首期经费支付。时间点记为签署日，具体日期填入签署部分。

（二）终止情形

合同在以下条件下终止：项目如期完成且经费决算通过；双方书面协议终止；乙方违约导致甲方终止；或发生不可抗力事件影响履行。终止后，乙方须在____天内结清剩余经费并移交项目资料。提前终止需双方共同确认。

八、其他条款

（一）保密义务

双方对本合同内容、项目数据及审计结果承担保密责任，不对外泄露。保密期限自合同签署起至项目结束后____年止。如违反，责任方赔偿由此产生的损失。

（二）补充协议

本合同未尽事宜由双方书面补充协议约定。修改须双