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现代办公室节能环保管理规范

一、总则

1.1目的与意义

为积极响应国家关于绿色低碳发展的号召，切实履行企业社会责任，进一步规范现代办公室的能源使用与环境保护行为，降低运营成本，提升资源利用效率，改善办公环境质量，保障员工身心健康，特制定本规范。本规范旨在引导全体员工树立节能环保意识，将绿色理念融入日常办公的每一个细节，共同营造可持续发展的办公生态系统。

1.2指导思想

以科学发展观为指导，坚持“节约优先、保护优先、自然恢复为主”的方针，遵循减量化、再利用、资源化的原则，通过科学管理、技术进步和行为规范，实现办公室能源消耗和环境影响的最小化，推动办公模式向更环保、更高效、更人性化的方向转变。

1.3适用范围

本规范适用于公司各部门及所有办公区域，涵盖所有在职员工、临时访客以及在办公区域内进行的各项活动。

二、组织与职责

2.1管理机构与职责

公司成立节能环保工作小组，由行政部门牵头，各部门指定一名节能环保联络员，共同负责本规范的推行、监督、检查与改进。其主要职责包括：制定年度节能环保目标与计划、组织节能环保宣传教育、落实各项节能措施、定期评估执行效果并提出改进建议。

2.2基本原则

*源头控制与过程管理相结合：优先从设计、采购等源头环节考虑节能环保，同时加强日常运营中的过程管控。

*技术进步与行为规范并重：积极采用节能环保新技术、新设备，同时强化员工节能环保行为的引导与规范。

*全员参与与持续改进：鼓励每一位员工参与到节能环保行动中，建立长效机制，不断优化管理措施。

*经济效益与环境效益统一：在追求经济效益的同时，注重环境效益，实现两者的协调发展。

二、节能管理规范

2.1照明节能

*自然光利用：鼓励充分利用自然光进行办公，合理安排办公区域布局，保持窗户清洁，确保光线通透。在自然光充足时，应优先采用自然光，减少人工照明的使用。

*照明设备选择：办公区域应逐步淘汰高耗能灯具，全面推广使用节能环保型灯具。灯具选型应符合相关能效标准，确保照明质量的同时降低能耗。

*照明控制：实行分区照明和按需照明。公共区域（如走廊、楼梯间）宜安装感应式或声控式照明装置，确保人走灯灭。各办公区域应做到人走灯关，下班后务必关闭所有不必要的照明电源。定期检查照明线路，防止因线路老化导致的能耗增加和安全隐患。

2.2办公设备节能

*设备选型：在采购办公设备（计算机、打印机、复印机、空调等）时，应优先选择通过国家节能认证、能效等级高的产品。鼓励采购具有自动休眠、节能模式的设备。

*计算机节能：设置计算机在闲置一定时间后自动进入休眠或待机状态。下班前务必关闭计算机主机及显示器电源，减少待机能耗。鼓励员工在非工作时间关闭不必要的外围设备电源。

*打印设备节能：推行无纸化办公，非必要不打印。确需打印时，优先采用双面打印模式。合理设置打印机参数，如默认灰度打印、省墨模式等。打印、复印设备应设置节能模式，并在长时间不使用时关闭电源。

*空调系统节能：严格控制空调温度设置，夏季设置温度不低于二十六摄氏度，冬季设置温度不高于二十二摄氏度。无人或下班后，应提前关闭空调。定期清洗空调滤网和维护保养空调设备，确保其高效运行。开窗通风时，应关闭空调。

2.3暖通空调系统节能

*定期对空调系统进行检查、清洗和维护，确保其处于最佳运行状态，减少能耗损失。

*加强办公区域的保温隔热措施，如密封窗户缝隙、使用遮光窗帘等，减少空调负荷。

三、环保管理规范

3.1办公用纸管理

*推行无纸化办公：充分利用电子邮件、即时通讯工具、在线协作平台等进行文件传阅、信息沟通和业务处理，减少纸质文件的产生。内部会议材料鼓励使用电子文档。

*纸张循环利用：设置专门的废纸回收箱，对单面打印或作废的纸张进行分类回收，符合条件的可进行二次利用（如作为草稿纸）。购买再生纸作为日常办公用纸。

3.2垃圾分类与回收

*分类设施配置：在办公区域、茶水间、卫生间等公共区域合理设置分类垃圾桶，清晰标识可回收物（如纸张、塑料瓶、易拉罐、废金属、废电池等）、厨余垃圾和其他垃圾。

*规范投放行为：引导员工养成良好的垃圾分类习惯，将废弃物准确投放到对应的分类垃圾桶内。定期对垃圾分类情况进行检查和指导。

*回收处理：与有资质的回收单位合作，确保可回收物得到规范、环保的回收处理。对于电子废弃物，应按照相关规定进行专业回收和处置，防止环境污染。

3.3废弃物减量

*减少一次性用品使用：鼓励员工自带水杯，减少一次性纸杯的使用。倡导使用可重复使用的餐具，减少外卖餐盒和一次性筷子的消耗。

*控制办公垃圾产生：采购办公用品时，选择简约包装或可回收包装的产品。鼓励修旧利废，延长办公物品的使用寿命。

3.4室内