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人事专员各项工作步骤清单
流程
名称
流程步骤描述
工作步骤
相关表格文件
占分
比例
工序
工作内容
招聘渠
道管理
1
每天进行招聘渠道的岗位招聘信息刷新【人事专员】
10%
2
发布新职位：先和用人部门主管确认新职位的岗位职责、招聘人数和薪资范围，撰写岗位说明书，发布新职位【人事专员+部门主管】
3
停止发布职位：先和用人部门确认是否停止招聘后，暂停发布【人事专员】
面试
邀约
1
每天进行招聘渠道的信息回复及简历下载【人事专员】
10%
2
进行投递简历的筛选，技术岗位要求发作品【人事专员+部门主管】
将下载后的简历和作品发给部门主管过目
3
进行投递简历的邀约【人事专员+部门主管】
部门主管确认可面试再电话邀约，协定面试时间
4
登记好相关《面试初评表》【人事专员+部门主管】
①基础岗位初次由面试部门主管直接面试
②如特殊岗位由人事进行初试，合适的再由该部门主管进行二次复评面试。
《面试初评表》
5
通知面试【人事专员】
①如被公司录用，通知并确认；②如未能录用，电话回复面试不过关，感谢对公司的关注。
《录用通知书》
薪酬与福利
1
核对考勤，检查是否存在请假和全勤有冲突，存休天数是否正确【人事专员】+【财务】
在钉钉导出考勤表格，如出差、请假、外出、补卡等。
10%
2
每月进行员工薪资核算【人事专员】
收集前台整理后的考勤资料，在每月8号前把工薪核算完成后交给财务部审核。
3
统计当月生日名单，按工龄与负责人对接生日礼
品。每月为当月生日员工准备生日蛋糕。【人事专员+采购】
①提前告知各部门主管当月生日员工名单；
②与部门主管商量制造生日小惊喜；
③预订生日蛋糕。
④早会或其他合适时间给生日员工小惊喜。
社保
1
购买社会保险人员名单的收集【人事专员】
①收集各部门购买员工名单并向该部门主管确认，然后录入《社保员工名单》;
②购买社保的员工提供身x证复印件交给人事专员。
《社保员工名单》
《社会保险费增
减员变动明细申
报表》
5%
2
当月社保购增减员【人事专员】
3
当月社保扣款明细提交财务【人事专员+财务】
4
参保后人员名单的归档【人事专员】
5
每月参保/退保人员名单的提交(当月工资资料注意事项)【人事专员】
培训或
1
确定培训或活动组织的主题，比如生日会、早会、运动会等，编辑活动流程，设置游戏环节，安排
负责人【人事专员】
5%
2
拟好会议通知并下发给各人，限定活动费用，协
活动
组织
助负责人完成(为参会人员准备汇报材料预留充足时间)【人事专员】
3
跟行政预定会议室或场地【人事专员】+【行政】
4
准备培训或活动组织的物料，准备会议横幅(如有必要)【人事专员】
向会议负责人收集名牌、横幅等物资
5
布置会议室，调试投影仪、电脑、话筒等设备；【人事专员+会议负责人】
如发现设备问题及时与前台沟通安排解决
6
做好培训或活动组织跟踪【人事专员】
7
培训或活动组织结束后进行反思，为下次进行改善【人事专员】
新员工入职
1
新员工入职报到【人事专员+新入职人员】
10%
2
填写《入职登记表》【新入职人员】
《入职登记表》
3
收集新员工入职所需文件或资料【人事专员】
相关证书等原
件、健康证原件、
彩色免冠1寸照
片1张
4
证件勘察(身份证、学历证书、离职证明、照片、体检报告、特殊岗位证书等)【人事专员】
做好员工提交资料登记，后期催促提交完整
5
证件复印(身份证、学历证书、农业银行卡、特殊岗位证书)【人事专员】
6
签订《保密协议》、《劳动合同补充协议》、《劳动合同》【新入职人员】
1、新就职员工上岗当天签订《保密协议》;
2、新就职员工就职一个月内签订《劳动合同》;
《保密协议》《未
提交离职证明承
诺书》《劳动合
同补充协议》《劳
动合同》
7
介绍公司文化，重点介绍产品文化，发放《员工手册》并签名，通知有企业文化考试，并告知其
考试的重要性【人事专员】
通过PPT形式或纸质文件展示介绍公司概况
公司简介PPT、
《员工手册》
8
1、总部办公室安排新入职员工入座相应的位置，并发放办公文具【人事专员】
人事专员或部门主管介绍新员工与其他员工相识，登记员工资料、注意事项、意外险、员工会员卡、钉钉
人事档案管理系
统、注意事项、
意外险名单、员
工会员卡
9
添加新同事，并在其入职一周后，拉入公司群，更改在群备注为职位+名字，并让员工在群介绍自己及附上生活照认识，介绍包括：职位、姓名、兴趣爱好等【人事专员】
工作群
员工档案管理
1
录入员工花名册【人事专员】
《员工花名册》
5%
2
整理人员档案信息，把未完整提交
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