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企业会议纪要编写规范与模板

一、会议纪要的适用场景

会议纪要作为企业内部信息传递与决策落地的关键载体，适用于需正式记录、存档并明确责任分工的各类会议，包括但不限于：

常规管理类会议：部门周例会、月度/季度工作总结会、年度计划研讨会等，侧重工作进度回顾、问题分析与任务部署；

项目推进类会议：项目启动会、阶段评审会、风险协调会等，聚焦项目目标、里程碑节点及跨部门协作事项；

专项决策类会议：战略研讨会、制度评审会、资源调配会等，需记录核心决策依据、结论及执行方向；

跨部门协同会议：流程优化会、客户需求对接会、内外部协作沟通会等，明确接口职责与协同机制。

二、会议纪要编写全流程指南

会议纪要需遵循“会前准备充分、会中记录精准、会后整理高效、审核发布规范”的原则，具体步骤

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议核心信息：提前获取会议通知，确认会议主题、时间、地点、主持人、参会人员及议程，梳理会议目标（如“明确Q3产品迭代优先级”“解决跨部门流程卡点”）。

熟悉会议背景资料：查阅与会议相关的往期纪要、项目文档、数据报表等，知晓议题背景、待解决问题及各方立场，避免记录时出现信息断层。

准备记录工具：根据会议性质选择记录方式（如电子文档、速记软件、录音辅助），预设纪要框架（如基本信息、议题、决议、待办），保证记录条理清晰。

（二）会中记录：抓取关键信息

基础信息实时记录：准确填写会议名称、时间（精确到分钟）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人，参会人员分为“出席”（列出姓名/部门，如“*总监-市场部”“主管-研发部”）、“缺席”（注明姓名及原因，如“经理-销售部，因客户拜访请假”）。

议题讨论逻辑化记录：按议程顺序逐项记录，每个议题需包含：

议题名称：与议程保持一致（如“议题1：Q3用户增长策略讨论”）；

讨论摘要：提炼核心观点（避免逐字记录），如“市场部建议通过社群裂变获客，研发部需同步优化用户注册流程”；

分歧点：记录争议焦点（如“财务部认为社群推广预算超支，建议优先投放短视频广告”）；

共识点：明确各方达成一致的意见（如“同意社群推广预算控制在5万元内，由市场部周三前细化方案”）。

决议与待办重点标注：对会议结论及需执行的任务单独记录，保证包含“决议内容、依据、负责人、配合部门、完成时限”五要素（如“决议：用户注册流程优化需在8月15日前上线，负责人：*工程师-研发部，配合部门：市场部，完成时限：8月15日”）。

（三）会后整理：完善与校准

整理初稿：会2小时内根据会议记录整理初稿，按“基本信息-议题讨论-决议事项-待办任务-其他事项”结构化排版，语言简洁（避免口语化、冗余描述），重点突出决议与待办（可加粗或单独列表）。

信息核对与补充：

与主持人核对会议结论及待办任务，保证“负责人、时限、内容”准确无误；

向参会人员确认存疑信息（如专业术语、数据来源），补充遗漏的关键细节（如“需增加‘竞品分析’作为附件”）。

语言润色与格式规范：统一字体（如标题黑体三号、宋体小四）、段落间距，对专业术语或缩写首次出现时标注说明（如“ROI：投资回报率”），保证逻辑连贯、无错别字。

（四）审核发布与归档

审核流程：初稿完成后提交主持人审核（重点核对决议与待办准确性），涉及重大决策或敏感事项需经部门负责人会签，保证内容符合企业规范。

分发与传阅：审核通过后24小时内通过企业OA/邮件系统分发（发送范围：参会人员、相关领导、需配合执行部门），注明“请各负责人按时落实，如有疑问请在24小时内反馈”。

归档管理：将最终版纪要（含审核痕迹）按“年份-月份-会议类型”分类存档（如“2024-07-部门例会”），保存期限不少于3年，便于后续查阅追溯。

三、标准会议纪要模板

会议基本信息

会议名称

[例：2024年Q3产品迭代规划会]

会议时间

[例：2024年7月10日14:00-16:30]

会议地点

[例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议，会议号：123-456-789）]

主持人

[例：*总监-产品部]

记录人

[例：*助理-产品部]

出席人员

[例：经理-市场部、主管-研发部、专员-运营部、主管-设计部]

缺席人员及原因

[例：*经理-销售部，因客户拜访请假]

会议议程

1.Q3用户需求优先级排序；2.技术资源分配方案讨论；3.下一阶段里程碑确认

议题与讨论记录

议题1：Q3用户需求优先级排序

讨论摘要：市场部提出“新增用户画像功能”需求（预计提升转化率15%），运营部建议“优化推送机制”（用户投诉率降低20%），研发部评估开发周期分别为3周、2周。分歧点：市场部认为画像功能优先级更高，运营部强调推送机制紧急性。共识点：优先开发“推送优化”，同步启动画像功能需求细化，下周三前输出详细排期。

议题2：技术资源分配方案讨论

讨论摘