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会展策划大赛方案

演讲人：文

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目录

大赛概述

1

执行计划框架

3

资源支持需求

5

方案设计核心

2

评审标准体系

4

成果与推广

6

Part.

01

大赛概述

通过竞赛形式激发会展策划领域的创新思维，促进理论与实践结合，为行业培养高素质策划人才。

推动行业创新与实践

搭建行业交流平台，展示优秀策划案例，提升参赛者及企业的专业品牌价值与社会认可度。

提升专业影响力

聚焦会展策划中的实际问题，如流程优化、成本控制、客户体验等，推动行业标准化与高效化发展。

解决行业痛点

背景与赛事目标

多层级参赛群体

设立线上与线下分赛区，吸引全国范围内的选手参与，同时鼓励国际团队通过线上方式提交作品。

跨区域联动

全产业链参与

邀请会展主办方、场馆运营方、技术服务商等产业链相关方作为评委或合作单位，增强赛事专业性与资源整合能力。

覆盖高校学生、企业策划团队、独立策划师等不同层级的参赛者，确保赛事多元性与包容性。

规模与覆盖范围

参赛资格与流程

团队或个人报名

允许以团队（不超过5人）或个人形式报名，团队需指定一名负责人提交统一策划方案。

分阶段评审机制

参赛方案需符合行业法规及伦理标准，禁止抄袭或侵犯知识产权，违者取消资格并承担法律责任。

初赛提交策划书大纲，复赛进行方案答辩，决赛需结合虚拟或实地场景完成全流程模拟展示。

合规性审核要求

Part.

02

方案设计核心

创意创新要素

01

02

03

跨界融合设计

结合艺术、科技、商业等不同领域元素，打造具有突破性的会展形式，例如沉浸式互动体验或数字化虚拟展台，提升参与者的感官刺激与记忆点。

可持续环保理念

采用可回收材料搭建展台，设计低碳布展流程，并通过主题宣导传递环保价值观，满足现代会展行业对绿色发展的需求。

动态内容迭代机制

策划实时更新的活动内容模块（如嘉宾即兴演讲、观众投票选题），确保会展全程保持新鲜感与参与度。

资源整合能力验证

针对依赖高科技设备的环节（如VR展示、直播系统），预先进行压力测试并配备备用电源及技术支持团队，降低宕机风险。

技术故障预案

参与者安全管控

设计人流疏导方案、紧急医疗点分布图，并对大型设备进行安全认证，确保符合公共活动安全标准。

详细评估场地租赁、设备供应商、人力资源等关键资源的可获得性，制定备选合作方清单以应对突发供应链中断问题。

可行性与风险评估

主题适配性要求

核心价值渗透

所有环节（包括视觉设计、互动游戏、嘉宾演讲）需紧密围绕大赛主题展开，例如“未来城市”主题需突出智能化、生态化等关键词的具象化表达。

目标群体精准匹配

分析参赛者或观众画像（如年龄、职业偏好），定制符合其兴趣的内容形式，如针对年轻群体增加社交媒体打卡激励设计。

品牌调性一致性

确保赞助商品牌露出方式与会展主题风格协调，避免商业元素过度干扰整体策划的专业性与艺术性。

Part.

03

执行计划框架

时间进度安排

完成市场调研、确定主题与目标群体、制定初步策划方案，并与相关合作方进行初步沟通，确保资源协调到位。

前期筹备阶段

细化活动流程设计，落实场地租赁、设备调试、宣传物料制作及人员培训，同步推进线上线下宣传推广工作。

中期执行阶段

完成活动现场布置、流程彩排、应急预案演练，并安排专人负责活动当天的协调与突发问题处理，确保活动顺利举行。

后期收尾阶段

预算分配策略

场地与设备费用

预留总预算的40%用于租赁场地、搭建展台、采购音响灯光等硬件设备，确保活动基础需求得到满足。

02

04

03

01

人员与后勤费用

安排20%预算覆盖工作人员劳务费、嘉宾邀请费用及餐饮交通等后勤保障，提升团队执行效率。

宣传推广费用

分配30%预算用于线上线下广告投放、社交媒体推广、海报及宣传册制作，以扩大活动影响力。

应急备用金

保留10%预算作为应急资金，用于应对突发情况或临时调整需求，确保活动灵活性。

团队分工机制

策划组

统筹场地布置、设备调试、物资采购及现场管理，需具备较强的协调能力和问题解决能力。

执行组

宣传组

后勤组

负责整体方案设计、流程优化及创意内容输出，需与市场组紧密协作，确保活动主题与目标一致。

主导线上线下宣传推广，包括媒体对接、内容创作及数据分析，需实时反馈宣传效果以调整策略。

负责嘉宾接待、人员调度、餐饮安排及应急事务处理，需注重细节并与其他组保持高效沟通。

Part.

04

评审标准体系

创意评分维度

策划方案需体现突破性思维，主题设计应避免同质化，结合行业趋势或社会热点提出创新视角，例如跨界融合、科技互动等元素的应用。

主题新颖性与独特性

创意需具备逻辑自洽性，从目标人群分析、活动流程设计到传播策略均需展现系统性思考，避免碎片化或概念空泛。

内容深度与完整性

评估方案在空间布局、视觉标识、互动环节等细节的创意表现，是否能够通过沉浸式体验强化参与者记忆点。

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