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政务大厅窗口服务绩效考核实施细则
一、总则
为进一步加强政务大厅窗口服务管理,提高服务质量和效率,提升政务服务水平,树立良好的政务服务形象,特制定本绩效考核实施细则。本细则适用于政务大厅内各进驻部门的所有窗口及工作人员。绩效考核工作坚持客观公正、注重实绩、科学合理、奖优罚劣的原则,以促进窗口服务工作规范、高效、优质开展。
二、考核内容及分值
政务大厅窗口服务绩效考核满分为100分,具体考核内容及分值如下:
(一)服务规范(30分)
1.仪容仪表(5分)
-工作人员应着装整洁、规范,按规定统一穿着工作服,佩戴工作牌。未按要求着装每次扣1分,未佩戴工作牌每次扣0.5分。
-保持良好的个人卫生,发型得体,面容整洁。若存在仪容不整、形象不佳的情况,每次扣0.5分。
2.行为举止(5分)
-坐姿端正,站姿挺拔,不得在工作时间内有跷二郎腿、东倒西歪等不文明姿势。发现一次扣0.5分。
-接待服务对象时,应主动热情,使用文明用语,不得冷漠对待、推诿扯皮。若出现服务态度生硬、使用不文明语言等情况,每次扣1分。
-不得在工作区域内吸烟、吃零食、玩手机、闲聊等做与工作无关的事情。违反一次扣1分。
3.服务流程(10分)
-严格按照规定的服务流程为服务对象办理业务,不得擅自简化或增加办事环节。若发现违反服务流程的情况,每次扣2分。
-及时、准确地告知服务对象办事所需的材料、办理程序、办理时限等信息。因信息告知不准确或不完整导致服务对象多次往返的,每次扣1分。
4.政务公开(10分)
-窗口应在显著位置公示服务事项、办事依据、办理条件、办理流程、收费标准、办理时限等信息。若公示内容不完整或不准确,每项扣0.5分。
-及时更新政务公开内容,确保信息的时效性。若未及时更新,每次扣1分。
(二)工作效率(30分)
1.按时办结率(15分)
-以服务对象提交完整、符合要求的申请材料之日起计算,严格按照承诺的办理时限完成业务办理。每出现一件逾期未办结事项扣2分。
-对于因特殊情况需要延期办理的事项,应提前向服务对象说明原因,并按规定程序办理延期手续。未按规定办理延期手续的,每件扣1分。
2.业务办理速度(10分)
-对比同类型业务的平均办理时间,评估窗口工作人员的业务办理速度。若办理速度明显低于平均水平,每次扣1分。
-积极采用信息化手段提高业务办理效率,如推广网上办理、自助办理等。若未按要求推进信息化服务的,扣2分。
3.一次性告知率(5分)
-在服务对象咨询或申请办理业务时,应一次性完整告知所需材料和办理要求。每出现一次未一次性告知导致服务对象重复提交材料的情况,扣0.5分。
(三)服务质量(20分)
1.服务对象满意度(10分)
-通过现场评价器、问卷调查、电话回访等方式收集服务对象的满意度评价。服务对象满意度达到90%以上得10分,80%-90%得7分,70%-80%得4分,70%以下不得分。
-对于服务对象的投诉和意见建议,应及时处理并反馈。每出现一起有效投诉且未及时处理的,扣2分。
2.业务办理准确率(5分)
-确保业务办理的准确性,避免出现错误或失误。每出现一件业务办理错误的情况,扣1分。
-对已办理的业务进行定期复查,发现问题及时整改。若复查中发现存在较多问题且未及时整改的,扣2分。
3.创新服务举措(5分)
-鼓励窗口工作人员积极探索创新服务方式和方法,提高服务质量和效率。若有创新性的服务举措并取得良好效果的,经评估后可给予1-5分的加分。
(四)纪律遵守(20分)
1.考勤制度(10分)
-严格遵守政务大厅的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。迟到或早退一次扣0.5分,旷工半天扣2分,旷工一天及以上扣5分。
-严格执行请销假制度,因事、因病请假需按规定程序办理请假手续。未按规定办理请假手续的,按旷工处理。
2.廉洁自律(5分)
-严格遵守廉洁自律的各项规定,不得接受服务对象的礼品、礼金、宴请等。若发现存在违反廉洁自律规定的行为,实行一票否决,直接扣除本项全部分值,并按有关规定进行处理。
3.保密制度(5分)
-严格遵守保密制度,妥善保管涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息。若出现信息泄露事件,视情节轻重扣2-5分。
三、考核方式
1.日常巡查:政务大厅管理部门安排专人对窗口服务情况进行日常巡查,记录窗口工作人员的服务规范、
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