船员考勤休假管理手册（标准版）.docVIP

船员考勤休假管理手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3基本原则

1.4管理职责

第2章考勤制度

2.1考勤时间

2.2考勤方式

2.3考勤记录

2.4考勤纪律

2.5考勤异常处理

第3章休假申请

3.1休假种类

3.2休假申请流程

3.3休假审批权限

3.4休假预申请

第4章休假批准

4.1休假批准原则

4.2紧急休假处理

4.3休假批准时限

4.4休假批准记录

第5章休假执行

5.1休假期间的职责

5.2休假期间的通讯

5.3休假返回确认

5.4休假地点限制

第6章休假补偿

6.1休假工资支付

6.2补休制度

6.3特殊休假补偿

第7章违规处理

7.1违规考勤处理

7.2违规休假处理

7.3处罚措施

第8章附则

8.1手册解释权

8.2手册修订

8.3生效日期

第9章特别规定

9.1战时休假规定

9.2紧急任务休假

9.3航次特殊休假

第10章监督管理

10.1考勤监督

10.2休假监督

10.3投诉处理

第11章培训与指导

11.1考勤培训

11.2休假制度培训

11.3新船员指导

第12章附录

12.1考勤记录表

12.2休假申请表

12.3相关规定汇编

第1章总则

1.1目的

本手册旨在规范船员考勤休假的管理流程，确保船舶运营符合海事法规要求。通过明确考勤记录、休假申请和审批流程，提高船舶管理效率。具体目标包括：

-统一船员考勤休假标准，避免因管理混乱导致的操作风险。

-确保船员工作时间符合《海员劳动条件公约》（STCW）规定，如连续工作不超过14小时。

-保障船员合法权益，防止因考勤错误导致的加班费争议。

1.2适用范围

本手册适用于所有在我公司运营的船舶及其船员，包括但不限于：

-远洋货轮、油轮、客轮等商业船舶。

-海事培训船及从事特种作业的船舶。

-所有船员，包括船长、驾驶员、轮机员、普通船员等所有岗位人员。

不适用于短期访客或非合同制临时工。

1.3基本原则

船员考勤休假管理遵循以下原则：

-合法性：严格遵守国际海事组织（IMO）和各国船员法规，如中国《海上交通安全法》。

-公平性：所有船员享有同等休假权利，休假安排优先考虑航行计划和工作负荷。

-可追溯性：考勤记录需详细、准确，保留至少3年以备海事检查。

-灵活性：在满足法规要求的前提下，允许根据船舶实际情况调整休假计划。

1.4管理职责

各部门及人员职责明确，确保管理到位：

-船长：全面负责船舶考勤休假管理，审批船员休假申请，确保不影響航行安全。

-轮机长：负责轮机部门考勤记录，监督轮机员休假安排，避免关键岗位人员同时离岗。

-人事部门：制定考勤休假政策，定期审核船舶记录，处理船员申诉。

-船员：按规定填写考勤表，提前至少7天提交休假申请，休假期间保持通讯畅通。

-船舶日志：所有考勤休假记录需详细记载在航海日志中，包括签名、日期和事由。

2.1考勤时间

2.1.1船员工作时间为每日8小时，每周工作40小时，包括在船上工作和在码头的相关活动。

2.1.2船员每日工作时间段通常为07:00至19:00，具体时间根据船舶航行计划和任务调整。

2.1.3船员每周休息时间为至少2天，具体休息日由船舶负责人根据航行安排确定。

2.1.4船员在甲板作业时，需严格遵守《国际海上人命安全公约》（SOLAS）关于疲劳驾驶的规定，连续工作不超过4小时必须休息至少1小时。

2.1.5船员在装卸货作业期间，需根据港口规定和船舶实际情况调整工作时间，确保安全。

2.2考勤方式

2.2.1船员考勤采用电子打卡系统，记录上下班时间，系统需符合《国际船员电子身份》（IENA）标准。

2.2.2船员在轮机部工作需使用专用考勤机，轮机日志同时记录考勤信息，确保数据双重验证。

2.2.3船员在甲板部工作需使用便携式考勤设备，记录甲板作业时间，包括值班、瞭望等。

2.2.4船员在休息期间需关闭考勤设备，避免误记录，特殊情况需经船长批准。

2.2.5船员考勤数据每月由大副汇总，并与工资系统核对，确保无遗漏或错误。

2.3考勤记录

2.3.1船员考勤记录需保存至船舶退役，或至少保留2年，以备海事局检查。

2.3.2船长每月需审核考勤记录，并在《轮机日志》或《甲板日志》上签字确认。

2.3.3船员在请假期间需提供医疗证明或船长签字的申请，考勤系统需注明请假类型（病假、事假等）。

2.3.4船员在换班时需在考勤系统上填写交接班时间，