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大型游乐场安全管理档案规范手册

第1章总则

1.1档案管理目的

1.2档案管理范围

1.3档案管理责任

1.4档案管理基本原则

第2章组织机构与职责

2.1安全管理委员会

2.2档案管理机构设置

2.3档案管理人员职责

2.4档案管理协作机制

第3章档案分类与编码

3.1档案分类标准

3.2档案编码规则

3.3档案编号方法

3.4档案元数据规范

第4章档案收集与整理

4.1档案收集范围

4.2档案收集流程

4.3档案初步整理

4.4档案数字化处理

第5章档案保管与保护

5.1档案保管环境要求

5.2档案保管安全措施

5.3档案保密管理

5.4档案备份与恢复

第6章档案利用与借阅

6.1档案利用申请流程

6.2档案借阅审批制度

6.3档案利用记录管理

6.4档案利用反馈机制

第7章档案鉴定与销毁

7.1档案鉴定标准

7.2档案鉴定程序

7.3档案销毁审批

7.4档案销毁实施

第8章档案统计与编目

8.1档案统计指标体系

8.2档案统计方法

8.3档案编目规则

8.4档案目录编制

第9章档案信息化管理

9.1信息化管理系统建设

9.2档案信息录入规范

9.3档案信息检索服务

9.4信息化安全保障

第10章档案安全检查与评估

10.1档案安全检查制度

10.2档案安全风险评估

10.3档案安全隐患整改

10.4档案安全检查报告

第11章档案管理监督与考核

11.1档案管理监督机制

11.2档案管理考核标准

11.3档案管理绩效考核

11.4档案管理持续改进

第12章附则

12.1名词术语解释

12.2制度生效日期

12.3制度修订规定

第1章总则

1.1档案管理目的

档案管理的主要目的是确保大型游乐场的安全管理信息得到系统化、规范化的记录和保存。通过建立完善的档案体系，可以全面反映游乐设施的安全运行状况、维护保养记录以及应急处理情况。这有助于提高安全管理效率，降低事故风险，并为事故调查提供可靠依据。具体来说：

-记录游乐设施的设计参数、制造标准及检测报告，确保符合国家《大型游乐设施安全监察规定》（GB8408）的要求。

-保存日常检查、定期维保的详细数据，如设备运行时长、故障维修记录等，以便分析设备老化趋势。

-建立完整的应急预案及演练记录，包括演练时间、参与人员、问题发现及改进措施，确保事故响应能力。

1.2档案管理范围

档案管理涵盖大型游乐场所有与安全管理相关的文档资料，包括但不限于以下内容：

-设施类档案：如游乐设施验收报告、定期检验合格证（有效期通常为1年）、部件更换记录等。

-运营类档案：包括每日运行日志、客流量统计、人员培训合格证等，需保存至少3年。

-维保类档案：设备维修方案、保养计划、安全工器具检测记录（如压力表校验有效期一般为半年）。

-应急类档案：火灾、触电等事故应急预案及演练记录，需定期更新（建议每年修订一次）。

1.3档案管理责任

档案管理责任需明确到具体岗位，确保责任落实到位：

-安全管理部门负责档案的统一收集、整理和归档，需配备专（兼）职档案管理员。

-设备维护人员需及时提交设备维修记录、更换部件清单等，确保信息准确无误。

-运营管理人员需记录每日运行情况，特别是异常工况及处理措施。

-法定代表人或主要负责人需对档案管理制度的执行情况进行监督，确保符合《中华人民共和国档案法》要求。

1.4档案管理基本原则

档案管理应遵循以下原则，确保档案的完整性和可追溯性：

-统一管理：所有档案需集中存档，禁止分散存放或个人持有关键文件。

-分类清晰：按设施类型、时间顺序或管理模块分类，如“限速器校验记录”“annualinspectionreports”。

-可追溯性：记录需包含时间、操作人、检查结果等关键信息，如设备维修需注明维修日期、维修人及验收签字。

-定期更新：档案内容需随设施运行状态、法规变化及时更新，如遇法规调整需补充相关文件。

-保密性：涉及商业秘密或事故敏感信息的档案需设置访问权限，仅授权人员可查阅。

2.组织机构与职责

2.1安全管理委员会

安全委员会是游乐场安全管理的核心决策机构，负责全面领导和监督安全工作。

-负责制定游乐场安全管理制度和操作规程，确保符合《大型游乐设施安全监察规定》等国家标准。

-每季度至少召开一次会议，审议安全风险报告和应急预案，协调解决重大安全隐患。

-由总经理担任主任，成员包括技术总监、运营总监、安保负责人等，确保跨部门协作。

-定期组织安全演练，如2019年某游乐