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宠物用品零售合同2025年结算方式约定

鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就宠物用品零售合作事宜达成一致,特依据相关法律法规,约定如下结算方式:

第一条适用范围与定义

本约定适用于甲乙双方于[日期]签订的《宠物用品零售合同》(以下简称“主合同”)。本约定项下的结算方式仅适用于2025年1月1日至2025年12月31日期间发生的所有零售交易结算。除非本约定另有明确约定,主合同其他条款对双方具有同等约束力。

在本约定中,除非上下文另有解释:

“销售额”指乙方在约定期间内通过所有销售渠道向最终客户销售符合主合同约定的宠物用品所产生的不含税销售金额总和;

“净销售额”指销售额扣除按照主合同及本约定约定的退货额、合法折扣额、折让额等后的金额;

“有效订单”指经甲方审核确认或按照本约定第六条定义的有效销售订单;

“发票”指乙方按照国家税务相关规定为甲方开具的、内容与销售事实相符的增值税发票(或双方约定的其他类型发票);

“退货”包括因商品质量问题、乙方错发、漏发等原因由甲方退回给乙方的商品,以及根据主合同约定的其他退货情形;

“折扣”指乙方为促进销售而给予甲方的任何形式的价格优惠;

“税费”指与零售交易和结算相关的所有税费,包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等。

第二条销售数据与确认

乙方负责记录其所有通过线上及线下渠道向甲方销售宠物用品的交易数据,并确保数据的真实性和完整性。乙方应于每个自然日结束后[例如:24]小时内,将其前[例如:1]日或当日的销售数据以甲方书面要求的格式(例如:电子版Excel表格)发送至甲方指定的联系人[姓名]或邮箱[邮箱地址]。

甲方应在收到销售数据后[例如:7]个工作日内进行核对。甲方如有异议,应在此期限内以书面形式(包括但不限于邮件、书面函件)向乙方提出,并说明具体理由和数据差异。乙方应在收到甲方异议后[例如:3]个工作日内予以核实和回复。双方应就异议部分进行协商,直至达成一致。甲方在约定期限内未提出任何异议的,视为甲方已确认该销售数据无误。

对于确认的销售数据,将作为后续生成对账单和计算甲方应付账款的依据。

第三条对账周期与对账单

双方采用月度对账方式。乙方应在每个自然月结束后[例如:5]个工作日内,根据双方确认的销售数据以及期间发生的退货、折扣、退款等调整,编制该月度对账单。

乙方应将编制完毕的对账单发送至甲方指定的联系人[姓名]或邮箱[邮箱地址]。对账单应清晰列明对账期间、确认销售额、各项调整金额(明细)、最终确认应付金额、发票信息(或预计开票信息)、付款截止日期等。

甲方应在收到对账单后[例如:10]个工作日内进行核对。核对流程及异议处理方式参照本约定第二条执行。甲方在约定期限内未提出任何异议的,视为甲方已确认该对账单内容无误。经甲方确认的对账单是乙方开具发票和甲方安排付款的依据。

第四条发票开具与处理

乙方应在收到甲方确认的对账单后[例如:3]个工作日内,按照国家税务规定开具与对账单内容相符的增值税[专用/普通]发票。发票内容应准确无误,包括但不限于销售商品明细、金额、税额、价税合计、购买方信息等。

乙方应将开具的发票以[例如:扫描件通过邮件发送、邮寄送达甲方指定地址]等方式交付给甲方。甲方收到发票后应进行核对,核对无误的,视为发票已获甲方确认。

如发票存在错误(如商品编码错误、金额错误、开票信息错误等),乙方应在发现或收到甲方通知后及时更正并重新开具符合要求的发票,或根据甲方要求开具红字发票进行冲销,并承担由此产生的费用。

第五条付款条件与方式

甲方应在核对无误的对账单经甲方书面确认,并且乙方已向甲方成功交付符合要求的发票后[例如:30]个工作日内,将对应款项支付至乙方以下指定银行账户:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行全称]

银行账号:[乙方银行账号]

支付方式为银行转账。乙方应在收到款项后及时通知甲方。

若合同约定有预付款条款,该预付款应优先用于抵扣双方确认的乙方后续应收账款,直至预付款金额被完全抵扣完毕。预付款的抵扣以双方核对确认的后续期间对账单为准。

甲方支付的款项应为对账单确认的净销售额金额(扣除已确认的合法折扣、预付款抵扣等),具体税额以发票为准。乙方应在收到甲方付款后,按照甲方要求提供相应的付款凭证。

第六条退货处理

乙方负责处理因商品质量问题、乙方错发、漏发等原因引发的退货事宜。甲方退回的商品应以未使用、不影响二次销售的状态返回乙方指定地点。乙方在收到退回商品并确认符合退货条件后,应相应扣减甲方在当期或后续期间应支付的货款。因退货产生的物流费用,根据主合同约定处理。

退货款项的冲减不纳入当期结算,应计入甲方下个对账周期的应付账款中,并在该周期对账单中予以体现。乙方应在退货确认无误后及时更新对账数据,并通知甲

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