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部门专题会议议程模板实用版

会议基本信息

会议名称：[例如：XX项目进度复盘与规划专题会/新季度营销策略研讨会/XX系统优化方案评审会]

会议日期：YYYY年MM月DD日

会议时间：HH:MM-HH:MM(请预留必要的缓冲时间)

主持人：[姓名及职务]

记录人：[姓名及职务]

参会人员：[列出主要参会者姓名、职务；若人数较多，可注明部门及职务范围，例如：市场部全体成员、产品部核心成员等]

缺席人员（如有）：[姓名、职务及简要缺席原因，可选]

会议目标

*[清晰、具体地列出本次会议希望达成的核心目标1]

*[清晰、具体地列出本次会议希望达成的核心目标2]

*[清晰、具体地列出本次会议希望达成的核心目标3]

*（例如：明确XX项目下一阶段的关键任务与责任人；讨论并确定XX方案的可行性；解决当前XX工作中遇到的瓶颈问题等）

会议议程

序号

议程主题

负责人

预计时长

主要内容与讨论要点

预期成果

:---

:-------------------

:-------

:-------

:-------------------------------------------------------------------------------

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1

**开场与议程介绍**

主持人

5分钟

1.欢迎参会者，感谢大家拨冗出席。

2.简要介绍会议背景与重要性。

3.明确会议议程、目标及时间规则。

参会者了解会议整体安排与期望。

2

**[议题一]**

[汇报人]

[时长]

1.[议题背景与现状简述]

2.[核心数据/信息展示与分析]

3.[存在的问题或挑战]

4.[初步的思考或建议]

[例如：对XX现状达成共识；明确问题症结]

3

**[议题二]**

[汇报人]

[时长]

1.[方案/提案内容详解]

2.[各方案优劣势对比分析]

3.[资源需求与潜在风险]

4.[需要讨论和决策的关键点]

[例如：选定XX方案；形成初步决策意见]

4

**[议题三]**

[负责人]

[时长]

1.[针对议题一/二的延伸讨论或跨部门协调]

2.[集思广益，寻求解决方案]

3.[不同观点的碰撞与融合]

[例如：形成XX问题的解决方案；明确协作方式]

...

**[其他议题]**

[相关人]

[时长]

[根据实际情况增减议题及讨论要点]

[根据议题设定]

N-1

**决策与行动项确认**

主持人

10分钟

1.逐项梳理本次会议形成的各项决策。

2.明确各项行动任务：任务描述、负责人、完成时限、衡量标准。

3.确认是否有未决事项及后续处理方式。

形成清晰的会议决议与行动清单。

N

**会议总结与答疑**

主持人

5分钟

1.简要回顾会议主要成果，重申关键行动项。

2.解答参会者疑问（控制时长，复杂问题可会后沟通）。

3.感谢所有参会者的积极参与和贡献。

参会者对会议成果有清晰认知，明确后续行动。

N+1

**下次会议预告（可选）**

主持人

2分钟

1.初步确定下次会议主题、时间（如需要）。

为后续工作做好铺垫。

会前准备事项

*资料准备：[负责人]需在会议前[例如：24小时/1个工作日]将相关议题材料（报告、数据、方案等）发送至参会者邮箱或共享至指定平台，以便提前审阅。

*参会准备：请各位参会者提前阅读会议材料，针对议题准备相关意见和建议，确保会议讨论效率。

*场地/设备：[负责人]确保会议室预订、投影、音响、网络、线上会议软件等设备正常。

会后跟进

*会议纪要：记录人需在会议结束后[例如：24小时内]完成会议纪要初稿，并发送给主持人审核。审核通过后，分发至所有参会者及相关干系人。

*行动项跟踪：主持人/指定负责人需定期跟进各项行动项的进展情况，确保按时完成。可在下次会议中进行进度回顾。

*资料归档：将会议纪要、PPT、讨论材料等相关文件整理归档，方便日后查阅。

使用说明与注意事项

1.灵活性：本模板为通用框架，请根据部门具体业务、会议类型和实际需求灵活调整议程内容、顺序和时长。

2.聚焦目标：议程设置应紧密围绕会议目标，避免讨论与主题无关的内容，确保会议效率。

3.时间管理：主持人需严格把控各环节时间，对超时讨论可提醒或建议会后单独沟通。

4.鼓励参与：营造开放、平等的讨论氛围，鼓励所有参会者积极发言，充分听取不同意见。

5.明确责任：每项议程和行动项都应明确负责人，避免责任不清导致事项拖延。

6.持续优化：定期回顾会议效果，总结经验，不断优化议程设置和会议组织流程。

希望这份议程模板能帮助您