用户定义值与数据库查询在销售单据中应用.pdfVIP

单元：定制工具

：用户定义值（以前的格式化搜索）

注释：使用LightMusic数据库。

1-1将固定的值添加到销售订单中的字段

您想要记录客户如何接收到您公司的信息。将用户定义值添加到销售订单单据中

的现有字段。当新建客户时，销售员可以从值中选择信息。

选择销售—应收账款。

选择销售订单。

选择Ctrl并双击注释字段的名称（）。

输入源作为新描述。

选择更新。

选择确定。

在源字段中定位光标。

按Alt+Shift+F2。

用户定义的值—设置框出现。

选择在现有用户定义的值中搜索。

选择浏览(...)

输入、电子邮件、商业和其他。

选择更新。

选择确定。

选择更新以保存用户定义值。

提示：此字段中应出现一个放大镜，这表明此字段有用户定义值。如果看不到放

大镜，则打部菜单栏的视图菜单，然后选择选择工具显示并选择用户定义

值。

在销售订单源字段中，按Shift+F2。

从中选择值。

注释：要避免在打印销售订单时显示此字段，您需要从相关的打印格式中将其

移。

1-2将数据库查询添加到采购订单中的字段。

当创建采购订单时，想要只显示您在供应商字段中选择的供应商的物料。

创建仅显示所选供应商物料的查询。该查询将从物料表OITM选择物料。这些物

料与物料主数据中的首选供应商具有相同的供应商设置。

注释：在OITM表中，字段“卡代码”用于首选供应商。变量$4.0.0参考

当前所选的供应商代码。

1-2-1创建数据库查询。

选择工具→查询→查询接口。

选择执行。忽略错误消息。

系统打开显示有SQLSelect语句的窗口。

选择Select语句下的铅笔图标。这样就可以输入完整的查询，如

SELECTT0.ItemCodeFROMOITMT0WHERET0.CardCode

$[$4.0.0]

选择保存。

在查询名称字段中，输入查询的名称。

选择常规类别。

选择保存。

1-2-2在物料主数据中输入首选供应商。

选择库存→物料主数据。

查找要采购的物料。

选择采购选项卡。

在首选供应商字段中，选择供应商。

保存物料主数据。

1-2-3根据查询创建带有用户定义值的采购订单

选择采购应付账款→采购订单。

选择您之前选择的供应商。

在物料编号字段中定位光标。

按Alt+Shift+F2。

出现用户定义的值—设置框。

选择在现有用户定义的值中根据保存的查询搜索。

选择打开保存的查询。

展开常规类别，然后选择您先前保存的查询。

选择确定。

选择更新。

在物料编号字段中，按Shift+F2。

该查询将运行，且只显示首选供应商的物料。

1-3添加数据库查询以计算销售订单中的交货日期。

当创建销售订单时，想使系统自动将交货日期设置为过账日期加7天所得的值。

该查询将使用销售订单表ORDR。

1-3-1创建数据库查询。

选择工具→查询→查询接口。

选择执行。忽略错误消息。

键入新查询，如：

S