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(新)医院班子会议记录模板(3篇)

2023年10月15日医院班子会议记录

时间:2023年10月15日9:00-12:30

地点:行政楼三楼会议室

参会人员:张XX(院长)、李XX(党委书记)、王XX(分管医疗副院长)、赵XX(分管护理副院长)、陈XX(分管后勤副院长)、刘XX(纪委书记)、孙XX(总会计师)、质控科主任周XX、医务科主任吴XX、护理部主任郑XX、感控科主任冯XX、心内科主任马XX、骨科主任朱XX、神经内科主任郭XX、急诊科主任韩XX、手术室护士长田XX。

缺席人员:无

记录人:院办秘书黄XX

一、2023年第三季度医疗质量控制指标分析

汇报人:质控科主任周XX

第三季度全院医疗质量核心指标整体达标率92.3%,较二季度提升1.8个百分点,但仍有3项指标未达年度目标:

1.手术并发症发生率:1.2%(目标值<1.0%),主要集中在骨科(1.8%)、神经外科(1.5%),较二季度(0.9%)上升明显,分析原因为骨科三季度开展3例高难度脊柱侧弯矫正术,术后出现2例切口延迟愈合;神经外科新增2名进修医生独立操作,术中止血不彻底导致2例术后颅内血肿。

2.平均住院日:8.6天(目标值≤8.0天),心内科(9.2天)、呼吸科(9.5天)未达标,主要因床位周转效率低,心内科老年患者占比78%,合并多器官疾病导致康复周期延长;呼吸科三季度收治12例重症肺炎患者,使用呼吸机辅助通气平均时长5.3天。

3.处方合格率:96.5%(目标值≥98.0%),门诊西药房处方点评发现,儿科、急诊科存在超说明书用药(占不合格处方的42%),如儿科对2岁以下患儿使用氨溴索注射液(说明书推荐≥2岁),急诊科为快速退热对3例患者联合使用布洛芬与对乙酰氨基酚(间隔时间<4小时)。

讨论发言:

王XX副院长(分管医疗):骨科需暂停进修医生独立主刀权限,由副主任以上医师带教3个月;神经外科开展术中止血技术专项培训,10月底前完成考核。心内科联合康复科制定“老年患者早期康复路径”,对术后患者48小时内开展床边康复训练,争取将平均住院日降至8.5天内。

郑XX主任(护理部):护理部已在呼吸科试点“呼吸机管理责任制”,每名责任护士分管≤2台呼吸机患者,记录气道湿化、吸痰间隔时间,三季度呼吸机相关性肺炎发生率已从2.8‰降至1.5‰,建议在全院ICU推广。

马XX主任(心内科):同意与康复科合作,但需增加1名康复治疗师编制,目前科室日均门诊量180人次,医生人力紧张,难以兼顾康复方案制定。

张XX院长:康复治疗师编制问题由人事科下周提交招聘计划,优先从三甲医院康复专业毕业生中选拔。处方合格率方面,医务科牵头整理超说明书用药目录,11月前组织全院药师、临床医生培训,明确用药指征及监护要点。

决议事项:

1.骨科、神经外科10月20日前提交整改方案,质控科每周跟踪整改进度,11月上旬复查手术并发症率。

2.心内科联合康复科10月30日前出台“老年患者早期康复路径”,试点运行1个月后评估效果。

3.医务科、药剂科10月25日前完成《超说明书用药管理规范》修订,11月5日前组织全院培训。

二、近期重大医疗不良事件复盘

汇报人:医务科主任吴XX

9月28日骨科发生1起三级医疗不良事件:患者男性,65岁,因“股骨颈骨折”行人工髋关节置换术,术后第3天突发急性肺栓塞,经抢救无效死亡。事件调查显示:

术前评估未完善:D-二聚体检测值6.8mg/L(正常<0.5mg/L),但主管医生未启动VTE(静脉血栓栓塞症)风险评分,未使用低分子肝素预防抗凝。

术后护理不到位:患者卧床期间未使用间歇气压治疗装置,责任护士未指导踝泵运动,术后60小时内下床活动时间仅15分钟。

应急预案执行滞后:患者出现呼吸困难时,值班医生未第一时间行床旁超声检查,延误肺动脉造影确诊时间(从发病到确诊间隔2.5小时)。

讨论发言:

朱XX主任(骨科):承认术前评估存在疏漏,科室现有VTE风险评估表为纸质版,医生手写填写耗时较长,建议引入电子评估系统,与HIS系统对接自动抓取D-二聚体、年龄、手术时间等数据,生成风险等级及预防建议。

冯XX主任(感控科):感控科可协助开发电子评估系统,但需信息科提供数据接口,预计开发周期45天,12月试运行。

刘XX书记(纪委):建议对事件责任人进行问责,主管医生记院内警告处分,扣发3个月绩效;科室主任负管理责任,扣发2个月绩效。同时在全院通报事件经过,强化“患者安全第一”意识。

赵XX副院长(分管后勤):后勤科已紧急采购20台间歇气压治疗装置,10月15日前配送到骨科、普外科、妇产科等高风险科室,护理部需制定使用操作流程并培训。

决议事项:

1.信息科、感控科10月20日前签订电子VTE评估系统开发协议,12月1日起在骨科、普外科试点运行。

2.骨科主管医生

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