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临时工管理暂行办法

第一章总则

第一条制定背景与目的

随着企事业单位业务灵活性需求的增加，临时工作为补充用工形式被广泛应用。但实践中常出现”招用随意、管理松散、权益模糊”等问题——有的临时工干着和正式工一样的活，却拿不到对等报酬；有的临时岗位存在安全隐患却缺乏培训；还有的因口头约定不清引发劳资纠纷。为规范用工行为、保障临时工合法权益、提升用工效率，结合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法规及单位实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法所称”临时工”，指因阶段性任务、季节性生产或专项工作需要，与本单位签订非全日制或固定期限书面协议（非劳动合同），用工期限不超过12个月的临时性工作人员。涵盖后勤保障、项目辅助、技术支持等一般性岗位，不适用于涉密、核心管理或需长期稳定的岗位。

第三条基本原则

坚持”合法合规、公平透明、动态管理、人文关怀”十六字准则。既严格遵循国家劳动法规，又兼顾临时工的实际需求；既明确双方权利义务，又注重通过人性化管理增强其归属感，避免将临时工视为”边缘群体”。

第二章招聘与录用管理

第一节需求申报与审批

临时工招用需遵循”必要、精简”原则。用人部门需提前15个工作日填写《临时工需求申请表》，注明岗位名称、工作内容、用工期限（精确到月）、人数、薪酬标准（需标注是否含社保补贴）、技能要求等信息，经部门负责人签字后，提交人事部门审核。人事部门需重点核查三方面：一是岗位是否确属临时需求（如常规岗位缺编应优先内部调配）；二是薪酬标准是否符合本地同岗位市场水平；三是工作内容是否存在安全风险（如涉及高空作业、机械操作等需额外标注）。审核通过后，报分管领导审批，严禁”先用人后补手续”。

第二节信息发布与人员筛选

经审批的招聘需求由人事部门统一发布，渠道包括单位官网、内部公告栏（针对内部推荐）及合作的劳务中介平台（需提前备案资质）。招聘信息需明确”临时性用工性质、工作期限、岗位职责、薪酬结构、福利待遇（如是否提供工作餐、意外险）“等关键信息，杜绝”只讲待遇不提期限”的误导性表述。

筛选环节分两步：一是初步资格审查，核对身份证、相关技能证书（如电工证、厨师证）原件，留存复印件；二是面试考核，由人事部门与用人部门共同参与。面试重点考察：岗位匹配度（如应聘保洁需询问过往经验）、工作稳定性（如询问是否能满足3个月连续在岗）、安全意识（如操作设备类岗位需提问”遇到突发故障如何处理”）。对特殊岗位（如接触财务数据的临时岗），需增加背景调查（通过社区、前雇主了解品行）。

第三节协议签订与入职

通过面试的人员需在到岗前3个工作日内签订《临时工用工协议》，协议一式两份（单位、个人各执一份），须包含以下内容：双方基本信息、工作内容及地点、用工期限（起始日精确到日）、每日/每周工作时长（非全日制不超过4小时/日、24小时/周）、薪酬标准（明确是计时还是计件）、支付方式（按月或按项目，需注明发放日）、劳动保护措施（如提供劳保用品）、协议终止条件（如项目提前结束）、争议解决方式。

入职当日，人事部门需完成三项工作：一是发放《岗位说明书》，详细说明工作流程、考核标准、安全规范（如电工岗位需强调”断电操作”要求）；二是进行入职培训，内容包括单位规章制度（如考勤、保密要求）、安全知识（如消防演练流程）、职业礼仪（如服务岗的用语规范）；三是建立临时工人事档案（电子版+纸质版），包含协议、身份证复印件、技能证书、培训记录等，档案随用工结束归档保存2年。

第三章岗位管理与职责规范

第一节岗位分配与调整

临时工到岗后，用人部门需指定1名正式员工作为”指导责任人”，负责3日内完成岗位实操带教（如仓库管理岗需熟悉货品分类、出入库登记流程）。若因任务变化需调整工作内容，需提前3个工作日与临时工协商并签署《岗位调整确认单》，严禁单方面强制调岗（如将文职岗临时调至搬运岗）。

第二节日常管理要求

临时工需遵守单位考勤制度，每日上下班需打卡（或由部门专人登记），请假1天以内需向指导责任人书面申请，1天以上需经部门负责人批准。严禁”吃空饷”——人事部门每月随机抽查2次考勤记录与实际在岗情况（如通过监控录像核对），发现连续3日未到岗且无请假记录的，视为自动离职。

工作期间，临时工需遵守保密规定（如接触客户信息的岗位不得拍照、外传），爱护单位财物（如设备使用后需归位），若因过失造成财物损失（如打翻打印机导致文件损坏），需按实际价值的30%-50%赔偿（具体比例在协议中约定）。

第四章薪酬福利与权益保障

第一节薪酬核算与发放

临时工薪酬分固定部分与浮动部分。固定部分为基础工资（不低于当地小时最低工资标准），浮动部分可包含绩效奖金（根据任务完成质量发放）、加班补贴（法定节假日工作按2倍工资计算）。例如，某项目临时数据录入岗约定”基础工资20元/小时，每日完成5