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公司饮用水供应管理条例

一、总则

1.1制定目的

水是生命之源，更是职场人日常工作中不可或缺的“能量补给”。本条例的制定，核心目的是为全体员工及来访人员提供安全、卫生、便捷的饮用水服务，通过规范化管理降低饮水安全风险，同时兼顾节约成本与人文关怀，让“喝上放心水”成为企业后勤保障的基础底线与温暖细节。

1.2适用范围

本条例适用于公司办公区、生产车间、研发实验室等所有员工工作场所的饮用水供应管理，涵盖桶装水、直饮水、瓶装水等各类饮用水形式，涉及采购、储存、配送、设备维护、异常处理等全流程环节。

1.3管理原则

安全第一：水质安全是生命线，所有环节以“确保无卫生隐患”为首要标准；

科学规范：从水源选择到设备维护，均依据国家相关卫生标准（如《生活饮用水卫生标准》）制定操作细则；

人本服务：关注不同岗位员工的实际需求（如车间工人饮水量大、孕妇需要温水等），在规范中体现灵活性；

节约高效：避免水资源浪费，合理控制采购与维护成本，实现“安全+经济”的双重目标。

二、水源选择与采购管理

2.1水源类型与标准要求

公司饮用水主要分为三类，需根据使用场景与需求差异科学选择：

2.1.1桶装水（主力供应形式）

适用于办公区、会议室等人员集中且饮水量稳定的场所。供应商需具备《食品生产许可证》《食品经营许可证》，每批次水需提供近期（不超过3个月）的第三方水质检测报告（重点检测菌落总数、大肠菌群、重金属等指标）。优先选择本地知名品牌，减少运输环节污染风险。

2.1.2直饮水（配套补充形式）

适用于研发实验室、高层办公区等对水质要求更高的场所。直饮水设备需通过国家饮用水卫生安全产品认证（即“涉水产品批件”），水源应接入市政自来水并经多级过滤（一般包含PP棉、活性炭、RO反渗透膜等），企业需每季度委托第三方检测直饮水出水口水质，检测报告需在公共区域公示。

2.1.3瓶装水（应急备用形式）

仅用于临时会议、来访接待或突发停水等情况。采购时需查验瓶身标签（包括生产日期、保质期、生产厂家、执行标准GB19298-2014），避免采购“三无产品”或临近保质期的临期水。

2.2供应商管理

准入审核：新供应商需提交资质文件（三证合一营业执照、生产/经营许可证、近半年第三方检测报告），后勤部门联合行政部、安全部现场考察生产/仓储环境，通过后方可纳入候选名单；

动态评估：每年度对现有供应商进行综合评分（水质达标率占40%、配送准时率占30%、售后响应速度占30%），连续两次评分低于80分的供应商终止合作；

合同约束：采购合同需明确水质不达标时的赔偿条款（如召回费用、员工医疗补偿等），以及配送延迟的违约处罚（如按延迟时长扣减服务费）。

三、储存与设备管理

3.1储存环境要求

桶装水/瓶装水仓库：需独立设置，与卫生间、垃圾存放处保持5米以上距离；地面需做防潮处理（如铺设地垫），墙面无渗水；温度控制在10-30℃，避免阳光直射（紫外线会加速塑料瓶/桶老化，释放微塑料）；

直饮水设备周边：设备下方需安装接水盘，防止漏水污染地面；设备与墙面间距不小于30厘米，便于清洁维护；

3.2饮水机/直饮设备维护

3.2.1日常清洁

桶装饮水机：换水时需先擦拭进水口（用75%酒精棉片消毒），每周用中性洗涤剂清洗聪明座（即与水桶接触的凸起部分），每月对储水胆进行全面消毒（使用食品级二氧化氯消毒液，按比例稀释后浸泡30分钟，再用清水冲洗至无异味）；

直饮水机：每日擦拭机身表面，重点清洁接水台（避免水渍滋生细菌）；每季度由专业人员拆解清洗滤芯外壳、水路管道，同时检查滤芯使用时长（RO膜建议12-18个月更换，活性炭滤芯6-12个月更换）；

3.2.2异常监测

设备运行时若出现异味（如塑料焦糊味）、出水浑浊、水温异常（如热水不热、冷水过烫），需立即停用并贴“故障待修”标识，2小时内联系售后维修；

直饮水机需安装水质TDS检测仪（显示水中溶解性固体总量），正常市政自来水TDS值一般在100-300ppm，经RO反渗透过滤后应低于50ppm，若持续高于80ppm需检查滤芯是否失效。

四、配送与发放规范

4.1配送流程

时间规划：桶装水配送需避开员工集中用水时段（如上午10:00-10:30、下午3:00-3:30），优先选择清晨或午休期间；生产车间因工人轮班，需在每班交接前30分钟完成换水，避免影响生产；

运输要求：配送车辆需专用，车厢内需铺设防尘垫，桶装水需竖放（避免倾斜导致封口松动），瓶装水堆叠高度不超过5层（防止压裂瓶身）；夏季运输需开启空调（温度≤25℃），冬季需避免水长时间暴露在0℃以下环境（防止结冰胀裂容器）；

4.2发放管理

登记制度：各部门领取桶装水需填写《饮水领用记录表》（内容包括部门、领用人、数量、时间），后勤部门每月统计各部门用量，对异常超量部门（如用量比