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采购部上半年工作总结

采购部2023年上半年工作总结

一、工作概述

2023年上半年，采购部在公司领导的正确指导下，紧紧围绕年度经营目标，以降本增效、优化供应链、提升采购质量为核心，全面开展各项工作。通过全体员工的共同努力，采购工作取得了显著成效，为公司生产经营提供了有力保障。上半年共完成采购任务12.8亿元，较去年同期增长8.3%；节约采购成本2360万元，成本降低率达6.2%；供应商满意度达到92.5%，采购及时率达到97.8%。

二、主要工作成绩与数据

(一)采购成本控制成效显著

1.战略采购成果丰硕

-上半年实施战略采购项目23个，涉及金额8600万元，通过集中采购、长期协议等方式，平均降低采购成本7.8%

-与15家核心供应商签订年度框架协议，锁定价格优势，规避市场波动风险，预计全年可节约成本1850万元

-完成42类物资的招标采购，平均降价幅度达8.5%，节约采购资金1260万元

2.成本分析体系不断完善

-建立健全采购成本分析模型，对36类主要原材料进行价格趋势分析，为采购决策提供数据支持

-开展采购成本对标分析，与行业先进企业对比，找出差距18项，制定改进措施23项

-实施采购成本责任制，将成本控制指标分解到个人，上半年人均节约成本18.6万元

3.采购流程优化降本

-推行电子化采购平台，实现采购流程线上化，减少纸质单据流转，节约管理成本156万元

-优化采购审批流程，将平均审批时间从原来的5.2天缩短至2.8天，提高工作效率46.2%

-实施采购批量整合，将分散的小额采购整合为批量采购，降低采购频次，节约采购成本324万元

(二)供应商管理体系持续优化

1.供应商结构优化

-上半年新增合格供应商38家，淘汰不合格供应商22家，供应商总数达到286家

-战略供应商比例从去年的28%提升至35%，确保供应链稳定性

-本地供应商比例达到42%，缩短交货周期，降低物流成本286万元

2.供应商绩效评价体系完善

-建立供应商综合评价体系，从质量、交期、价格、服务等多个维度进行量化评分

-上半年对186家供应商进行绩效评估，优秀供应商42家，合格供应商128家，需改进供应商16家

-实施供应商分级管理，对A级供应商给予更多合作机会，对C级供应商实施帮扶或淘汰

3.供应商关系管理加强

-组织供应商大会3次，加强沟通与协作，解决供应链问题46个

-开展供应商培训12场次，提升供应商质量管理能力，降低来料不良率3.2%

-建立供应商激励机制，对表现突出的供应商给予订单倾斜，激发供应商合作积极性

(三)采购效率大幅提升

1.采购周期缩短

-主要原材料采购周期从平均18天缩短至12天，提升效率33.3%

-实施供应商库存管理(VMI)，降低公司库存压力，库存周转率提高24.6%

-建立应急采购机制，紧急订单响应时间从36小时缩短至16小时

2.采购信息化建设成果显著

-全面升级ERP采购模块，实现采购需求、审批、执行、结算全流程线上化

-上线电子招投标系统，完成线上招标项目36个，节约采购时间42%

-建立采购数据分析平台，实现采购数据实时监控与分析，为决策提供支持

3.采购团队专业能力提升

-组织专业技能培训18场次，参训人员126人次，团队专业能力显著提升

-推行一人多能培养计划，培养复合型采购人才15名

-建立采购知识库，沉淀采购经验136条，提升团队整体水平

(四)采购质量稳步提升

1.来料质量控制加强

-上半年来料检验批次合格率达到98.2%，较去年同期提高2.3个百分点

-完善供应商来料标准，新增检验标准28项，提高检验精准度

-实施供应商质量改进计划，帮助18家供应商提升质量管理水平

2.质量问题追溯机制完善

-建立质量问题快速响应机制，质量问题平均处理时间从8小时缩短至3.5小时

-实施质量数据统计分析，识别质量风险点26个，制定预防措施32项

-开展质量改进项目15个，解决长期存在的质量问题19个

3.采购质量文化建设

-组织质量意识培训9场次，提升全员质量意识

-开展质量月活动，征集质量改进建议86条，实施改进措施42项

-建立质量激励机制，对质量表现突出的个人和团队给