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实验室仪器设备管理制度word模板

一、总则

为了加强实验室仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效率，保证实验教学和科研工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校的相关规定，结合实验室的实际情况，制定本制度。本制度适用于实验室所有仪器设备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等管理工作。

二、仪器设备的购置

1.需求论证

各实验室根据教学、科研和学科建设的需要，提出仪器设备购置申请。申请应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、技术指标、预算等内容。

实验室负责人组织相关人员对购置申请进行论证，论证内容包括仪器设备的必要性、可行性、适用性、经济性等。对于大型、精密、贵重仪器设备的购置，还应组织专家进行论证，并形成论证报告。

2.计划编制

实验室根据论证结果，编制仪器设备购置计划。购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、预算、购置时间等内容。

购置计划应经实验室所在部门审核后，报学校设备管理部门审批。学校设备管理部门根据学校的发展规划、经费预算和仪器设备的使用情况，对购置计划进行综合平衡和审批。

3.采购实施

经审批后的仪器设备购置计划，由学校设备管理部门按照国家和学校的有关规定组织采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等。

在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购的仪器设备质量可靠、价格合理、售后服务良好。同时，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

三、仪器设备的验收

1.验收准备

仪器设备到货后，实验室应及时组织相关人员进行验收准备工作。验收准备工作包括检查仪器设备的外包装是否完好、数量是否相符、随机资料是否齐全等。

对于大型、精密、贵重仪器设备，实验室应提前制定验收方案，并组织相关人员进行培训，熟悉仪器设备的性能、操作方法和验收标准。

2.验收流程

外观检查：检查仪器设备的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况，仪器设备的标识是否清晰、准确。

数量核对：核对仪器设备的数量是否与合同、发票和装箱单相符。

资料审查：审查仪器设备的随机资料是否齐全，包括说明书、操作规程、维修手册、合格证、保修卡等。

性能测试：按照仪器设备的技术指标和验收标准，对仪器设备的性能进行测试。性能测试应在规定的环境条件下进行，测试结果应符合要求。

安装调试：对于需要安装调试的仪器设备，应按照说明书和操作规程的要求进行安装调试。安装调试完成后，应进行试运行，试运行时间不少于规定的时间。

3.验收报告

验收工作完成后，验收人员应填写验收报告。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、验收日期、验收结果、存在的问题及处理意见等内容。

验收报告经实验室负责人审核签字后，报学校设备管理部门备案。对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其在规定的时间内进行处理，直至验收合格为止。

四、仪器设备的使用

1.使用培训

仪器设备投入使用前，实验室应组织相关人员进行使用培训。使用培训应包括仪器设备的性能、操作方法、维护保养、安全注意事项等内容。

培训方式包括集中培训、现场培训、在线培训等。培训结束后，应进行考核，考核合格者方可使用仪器设备。

2.操作规程

实验室应制定仪器设备的操作规程，并张贴在仪器设备的明显位置。操作规程应包括仪器设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容。

使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或使用方法。如因特殊情况需要更改操作程序或使用方法，应经实验室负责人批准，并做好记录。

3.使用记录

使用人员应如实填写仪器设备的使用记录。使用记录应包括使用日期、使用时间、使用人员、使用内容、运行情况等内容。

使用记录应妥善保管，以备查询和统计分析。实验室负责人应定期检查使用记录，发现问题及时处理。

4.使用权限

仪器设备的使用应实行分级管理，根据仪器设备的重要性、精密程度和使用难度，确定不同的使用权限。

一般仪器设备，经培训合格的人员均可使用；大型、精密、贵重仪器设备，应指定专人负责管理和使用，其他人员如需使用，应经实验室负责人批准。

五、仪器设备的维护

1.日常维护

使用人员应在每次使用仪器设备后，对仪器设备进行日常维护。日常维护包括清洁仪器设备的表面、检查仪器设备的运行情况、添加必要的试剂和耗材等。

日常维护应按照操作规程的要求进行，确保仪器设备的正常运行。同时，应做好日常维护记录，记录维护的时间、内容和结果。

2.定期维护

实验室应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定仪器设备