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人事管理公司人事部岗位职责制度

一、总则

为了规范人事管理公司人事部的工作流程，明确各岗位的职责与权限，提高人事管理工作的效率和质量，确保公司人力资源管理工作的顺利开展，特制定本岗位职责制度。本制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定，适用于公司人事部的所有岗位。

二、招聘与配置岗位

招聘专员

职责范围

1.需求分析与计划制定

定期与各部门沟通，了解人员需求情况，包括岗位要求、人数、到岗时间等。

根据公司的发展战略和年度经营计划，结合各部门的人员需求，制定年度、季度和月度招聘计划。

分析招聘需求的紧急程度和重要性，合理安排招聘资源和时间节点。

2.招聘渠道拓展与维护

建立并维护多元化的招聘渠道，如招聘网站、人才市场、校园招聘、社交媒体、猎头公司等。

与各招聘渠道保持密切联系，及时了解其最新政策和服务内容，确保招聘信息的有效发布和推广。

评估各招聘渠道的效果，根据招聘效果调整招聘渠道的使用策略，提高招聘效率和质量。

3.招聘信息发布与筛选

根据招聘计划和岗位要求，撰写准确、清晰、有吸引力的招聘信息，包括岗位职责、任职要求、福利待遇等。

在各招聘渠道上发布招聘信息，并及时更新和维护，确保招聘信息的及时性和准确性。

对收到的简历进行初步筛选，根据岗位要求和应聘者的工作经验、教育背景、技能等进行评估，筛选出符合要求的候选人。

4.面试安排与组织

与筛选出的候选人进行沟通，确定面试时间、地点和方式（现场面试、视频面试等）。

提前准备面试所需的资料和场地，如面试题目、评分表、会议室等。

组织面试过程，确保面试的顺利进行，包括引导候选人进入面试场地、介绍面试流程和注意事项、协调面试官等。

5.背景调查与录用决策

对拟录用的候选人进行背景调查，包括工作经历、教育背景、职业操守等方面的核实。

收集面试官的反馈意见，综合评估候选人的面试表现和背景调查结果，向部门经理提出录用建议。

根据公司的录用决策，与候选人进行沟通，办理录用手续，包括发送录用通知、协商薪资待遇、签订劳动合同等。

6.招聘数据统计与分析

定期统计招聘数据，如招聘人数、招聘渠道来源、招聘周期、招聘成本等。

对招聘数据进行分析，评估招聘效果，总结招聘过程中的经验和教训，为招聘计划的调整和优化提供依据。

工作权限

1.有权要求各部门提供准确、详细的人员需求信息。

2.有权选择和使用合适的招聘渠道，并与招聘渠道进行商务谈判。

3.有权对候选人的简历进行筛选和评估，决定是否进入面试环节。

4.有权组织和安排面试过程，协调面试官的时间和工作。

5.有权对拟录用的候选人进行背景调查，并根据调查结果提出录用建议。

工作要求

1.具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够与各部门和候选人进行有效的沟通和协调。

2.熟悉招聘流程和方法，具备较强的简历筛选和面试评估能力。

3.了解国家相关法律法规，如《劳动法》《劳动合同法》等，确保招聘工作的合法性。

4.具备较强的数据分析能力，能够对招聘数据进行准确的统计和分析。

5.工作认真负责，有耐心和细心，能够及时处理招聘过程中的各种问题。

配置专员

职责范围

1.人员调配与安置

根据公司的业务发展和人员需求情况，对员工进行合理的调配和安置，包括内部调动、岗位轮换等。

与相关部门和员工进行沟通，了解员工的意愿和能力，确保人员调配的合理性和可行性。

办理人员调配手续，包括变更劳动合同、调整薪资待遇、更新员工档案等。

2.人才储备与培养

建立和维护公司的人才储备库，收集和整理优秀人才的信息，包括简历、面试评价、工作经验等。

定期对人才储备库进行更新和维护，确保人才信息的及时性和准确性。

根据公司的发展战略和人才需求，制定人才培养计划，为公司的发展储备和培养优秀人才。

3.员工离职管理

与离职员工进行沟通，了解离职原因，做好离职面谈工作，收集员工的意见和建议。

办理员工离职手续，包括工作交接、物品归还、工资结算、社保停缴等。

对离职员工的档案进行整理和归档，分析员工离职的原因和趋势，为公司的人力资源管理提供参考。

4.人力资源信息系统管理

负责公司人力资源信息系统的日常维护和管理，包括员工信息的录入、更新、查询等。

确保人力资源信息系统的安全性和稳定性，定期对系统数据进行备份和维护。

利用人力资源信息系统进行数据分析和统计，为公司的人力资源决策提供支持。

工作权限

1.有权根据公司的业务需求和员工表现，提出人员调配和安置的建议。

2.有权对人才储备库进行管理和维护，决定是否将人才纳入储备库。

3.有权对员工的离职原因进行调查和分析，提出改进建议。

4.有权对人力资源信息系统进行操作和管