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美术培训学员考勤管理手册
第1章总则
1.1目的
1.2适用范围
1.3管理原则
1.4管理职责
第2章考勤制度
2.1考勤时间规定
2.2请假制度
2.3缺勤处理办法
2.4迟到早退规定
第3章考勤记录
3.1考勤记录方式
3.2考勤记录内容
3.3考勤记录保存
3.4考勤记录查询
第4章请假管理
4.1请假申请流程
4.2请假审批权限
4.3请假证明要求
4.4请假记录管理
第5章缺勤管理
5.1缺勤认定标准
5.2缺勤申诉流程
5.3缺勤补课规定
5.4缺勤后果处理
第6章考勤监督
6.1考勤监督机制
6.2监督人员职责
6.3监督记录管理
6.4监督结果反馈
第7章考勤考核
7.1考勤考核标准
7.2考勤与绩效挂钩
7.3考勤奖惩制度
7.4考勤考核结果应用
第8章系统管理
8.1考勤系统功能
8.2系统操作规范
8.3系统数据安全
8.4系统维护管理
第9章应急管理
9.1紧急情况处理
9.2自然灾害应对
9.3系统故障处理
9.4信息发布流程
第10章附则
10.1制度解释权
10.2制度修订程序
10.3制度生效日期
第11章监督投诉
11.1投诉渠道设置
11.2投诉处理流程
11.3投诉结果反馈
11.4投诉记录管理
第12章附件
12.1考勤申请表
12.2请假证明模板
12.3考勤记录表
12.4补课申请表
第1章总则
1.1目的
本手册旨在规范美术培训机构的学员考勤管理流程,确保教学秩序的稳定运行。通过明确的考勤制度,提高学员的出勤率,减少因缺勤导致的课程中断。同时,记录学员的出勤情况,为教学评估和学员管理提供数据支持。考勤管理也有助于增强学员的时间观念,培养其良好的学习习惯。
-规范考勤流程,保障教学秩序。
-提高学员出勤率,减少课程缺憾。
-为教学评估提供数据支持,优化课程安排。
-培养学员的时间观念,提升学习效率。
1.2适用范围
本手册适用于所有报名参加美术培训机构的学员,包括但不限于青少年、成人及艺术专业类学生。不同课程类型(如素描、色彩、雕塑等)的考勤管理可依据本手册进行调整,但需确保不低于行业平均出勤率标准,例如,核心课程(如素描基础)的月均出勤率应不低于85%。
-涵盖所有学员,包括青少年、成人及艺术专业学生。
-不同课程可调整考勤标准,但核心课程月均出勤率不低于85%。
-考勤记录需覆盖所有教学时段,包括理论课和实践课。
1.3管理原则
考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位学员的权益得到保障。采用科学合理的考勤方式,如指纹打卡、人脸识别或签到表,减少人为误差。考勤数据需定期审核,确保记录的准确性。同时,注重人文关怀,对因特殊原因(如疾病、家庭事务)缺勤的学员,允许在规定时间内补交考勤证明。
-坚持“公平、公正、公开”原则,保障学员权益。
-采用指纹打卡、人脸识别等技术手段,降低误差率。
-定期审核考勤数据,确保记录准确无误。
-特殊缺勤允许补交证明,但需在3日内提交。
1.4管理职责
培训机构需明确各部门的考勤管理职责,确保制度有效执行。教务部门负责制定考勤规则,并监督执行;班主任负责日常考勤记录,每周汇总一次;学员需自觉遵守考勤制度,不得无故缺勤。对于连续缺勤超过3天的学员,班主任需主动联系其监护人,了解情况并协助解决。
-教务部门制定考勤规则,并监督执行。
-班主任负责日常考勤记录,每周汇总并上报。
-学员需自觉遵守考勤制度,无故缺勤超过3天需主动联系。
-连续缺勤超过3天,班主任需联系监护人了解情况。
2.考勤制度
2.1考勤时间规定
-每日上课时间统一为上午9:00至12:00,下午14:00至17:00,符合艺术培训机构普遍的上午和下午分时段教学安排。
-考勤以签到形式为主,学员需在课程开始前10分钟到达教室,确保有充足时间准备。
-若课程安排调整,如周末补课或延长课时,提前3天通过公告栏或APP通知学员,避免因时间变动导致考勤混乱。
-特殊课程如画室创作、户外写生等,按具体地点和时间段执行考勤,需提前15分钟集合。
2.2请假制度
-学员因身体不适需请假,应提前24小时提交纸质或电子版请假单,并附医院诊断证明,确保考勤记录真实。
-家长代未成年学员请假,需提供家长身份证复印件和学员学籍信息,避免代签现象。
-每学期累计请假不得超过10次,超出部分需由家长签署特殊说明,并可能影响结业评估。
-紧急情况如突发疾病或家庭重大事件,允许电话临时请假,
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