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建筑工程资料委托合同范本

合同编号：[此处填写合同编号]

委托方（甲方）：[填写单位全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[如为单位填写]

住所/联系地址：[填写详细地址]

联系电话：[填写联系电话]

受托方（乙方）：[填写单位全称]

法定代表人/负责人：[填写]

资质等级及证书编号：[填写相关档案管理或工程咨询资质信息]

住所/联系地址：[填写详细地址]

联系电话：[填写联系电话]

鉴于：

甲方就其[项目名称]（以下简称“本工程”）的建筑工程资料编制、整理、归档等事宜，需要专业服务；乙方具备相应的专业资质和技术能力，能够提供此类服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条委托服务范围与内容

1.工程概况：

*工程名称：[项目名称]

*工程地点：[项目具体地点]

*工程规模：[简述工程规模，如建筑面积、结构类型、层数等]

*建设单位：[填写]

*施工单位：[填写]

*监理单位：[填写]

2.服务范围：乙方受甲方委托，负责本工程从[起始阶段，如：施工准备阶段/竣工验收阶段]至[结束阶段，如：竣工验收备案完成/竣工资料移交完成]的相关工程资料的[具体服务内容，可多选或补充，例如：]

*编制与整理；

*收集与核对；

*组卷与装订；

*电子化处理与归档；

*协助甲方进行竣工验收资料的报审；

*负责将符合要求的竣工资料移交给[档案馆/建设单位/甲方指定单位]并办理相关交接手续。

3.具体工作内容（可根据实际情况细化或增减）：

*施工前期资料：包括但不限于施工许可证、中标通知书、施工合同、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等的收集、整理与归档。

*施工过程资料：

*技术管理资料：施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录等。

*质量管理资料：材料、构配件、设备的进场检验记录、试验报告、隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部工程质量验收记录等。

*安全管理资料：安全技术交底、安全教育记录、安全检查记录、特种设备验收资料等（如委托包含此项）。

*测量记录、施工日志等。

*竣工验收资料：竣工图（如委托乙方编制或协助编制）、竣工验收申请报告、单位工程质量竣工验收记录、工程总结等。

*按照[地方建设工程档案管理规定名称，如：《XX市建设工程文件归档整理规范》]及相关行业标准要求，对所有资料进行分类、编码、组卷、装订，确保资料的完整性、准确性、规范性和系统性。

*协助甲方完成工程竣工档案的报送及备案工作，直至获得相关档案管理部门或接收单位的认可。

第二条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*权利：

*对乙方的工作过程进行监督、检查，并提出合理的修改意见。

*按照合同约定接收乙方完成的工作成果，并进行验收。

*要求乙方保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和工程秘密。

*义务：

*向乙方提供开展工作所必需的基础资料，如全套施工图纸、地质勘察报告、相关合同文件、甲方及相关单位的联系方式等，并对所提供资料的真实性、完整性负责。

*及时协调乙方与本工程相关的设计单位、施工单位、监理单位等各方关系，为乙方收集资料提供必要的便利条件。

*及时对乙方提交的需甲方确认或签署的文件、资料进行审核、确认和签署。

*按照合同约定及时足额向乙方支付服务费用。

*指定[姓名]为甲方项目联系人，负责与乙方的日常工作对接、资料传递、信息沟通等事宜，联系电话：[填写]。如联系人变更，应提前[X]日书面通知乙方。

2.乙方权利与义务：

*权利：

*按照合同约定收取服务费用。

*要求甲方提供必要的工作条件和相关资料。

*在甲方授权范围内，代表甲方向相关单位协调、获取资料（需甲方书面授权）。

*义务：

*严格按照国家、地方及行业现行的法律法规、规范标准以及合同约定的服务范围和内容开展工作。

*确保投入足够的专业人员（至少指定[人数]名专职资料员，其中项目负责人[姓名]，职称/资格[填写]）进行本项目资料工作，并保持人员相对稳定。如确需更换项目负责人或主要资料员，应提前[X]日书面通知甲方并征得甲方同意。

*保证所编制、整理的工程资料真实、准确、完整、规范，符合归档要求，并对资料的质量负责。

*按照合同约定的期限完成各项工作任务。如因甲方原因或不可预见的客观因素导致工期延误，乙方应及时书面通知甲方，工期相应顺延。

*妥善保管甲方提供的所有原始资料及乙方在服务过程中形成的全部成果资料，防止遗失、损坏。工作