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物料损耗赔偿协议
甲方(采购方/材料接收方):________________________
地址:_____________________________________________
法定代表人/授权代表:_____________________________
联系电话:__________________________________________
乙方(供应方/责任方):___________________________
地址:_____________________________________________
法定代表人/授权代表:_____________________________
联系电话:__________________________________________
鉴于甲方采购乙方提供的物料,在运输、存储或使用过程中可能发生损耗,为明确双方在物料损耗情况下的权利与义务,经双方友好协商,达成协议如下:
第一条物料标的与损耗范围
1.1本协议所指物料为乙方根据甲方订单于____年____月____日supplied的____________________(请填写具体物料名称、规格、型号等),涉及数量为________(请填写具体数量),批号/序列号________(请填写相关标识)。
1.2双方确认,在正常运输条件下,该物料的理论损耗率不应超过________%(请填写约定损耗率)。超出约定损耗率的部分,经双方核实确认后,由责任方按照本协议约定承担赔偿责任。
1.3本协议所指损耗不包括因以下原因造成的损失:
(a)甲方或其授权人员在使用、操作、保管过程中的故意损坏或不当使用;
(b)不可抗力事件(如地震、洪水、战争、政府行为等)直接导致的损毁;
(c)乙方已明确告知甲方并甲方已知晓的质量瑕疵,但该瑕疵未影响主要性能用途的;
(d)物料本身存在的、在签订合同时已存在的隐蔽缺陷;
(e)因甲方提供的储存或使用环境不符合物料要求导致的变质、损坏。
第二条损耗确认与核实
2.1物料抵达甲方指定地点(地址:________________________)后,甲方应在____日内进行清点验收,并在运输单据上签字确认。验收记录将作为确认物料数量和外观状况的初步依据。
2.2若甲方发现物料损耗,应在发现之日起____日内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、信函)通知乙方,并说明损耗情况。同时,甲方应妥善保管好待核实损耗的物料及相关证据(如照片、视频、原始包装等)。
2.3乙方在收到甲方损耗通知后____日内,或双方协商一致的情况下,可派代表或委托第三方检验机构前往甲方指定地点对损耗物料进行现场核实。
2.4损耗核实应依据甲方验收记录、乙方运输单据、现场盘点记录、双方确认的合理损耗标准以及必要的检验报告等进行。参与核实的双方代表应签署《损耗核实报告》作为确认依据。
2.5若双方对损耗确认或原因存在争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至____(选择:甲方所在地/乙方所在地/协议签订地)有管辖权的人民法院诉讼解决。
第三条损耗原因认定与责任划分
3.1经核实确认需要赔偿的物料损耗,双方应共同或委托专业机构分析确定损耗发生的原因。
3.2如确认损耗系因乙方提供的产品质量缺陷(如规格不符、性能不合格、存在危及安全的瑕疵等)所致,则乙方为赔偿责任方。
3.3如确认损耗系因运输过程操作不当、包装破损等承运方责任所致,且乙方已购买相关保险,则乙方应负责协助甲方向承运方索赔或直接根据保险条款进行赔付,具体赔付方式由双方另行协商或依据保险合同执行。乙方不直接承担向甲方支付赔偿款的责任,但需在合理范围内提供必要的协助。
3.4如确认损耗系因甲方或其操作人员的过错、储存条件不当或不可抗力原因所致,则甲方为赔偿责任方,乙方无赔偿义务。
3.5对于无法明确责任方的损耗,若属于约定损耗率之外的损失,且双方均无过错,可协商确定责任承担或按公平原则处理。
第四条赔偿标准与计算方法
4.1赔偿金额的计算基数为本协议第一条约定的超出约定损耗率部分的、经核实确认的损耗物料的实际价值。
4.2损耗物料的实际价值按其供应时双方确认的单价计算,该单价为________(选择:合同约定价/双方确认的市场价/甲方入库时的平均成本价),具体金额以双方签字确认的《损耗核实报告》中载明的数量和单价为准。
4.3计算公式:赔偿金额=(总损耗数量-约定损耗数量)×单位物料价值。
4.4若损耗物料尚有残值或可回收利用,其价值应在赔偿金额中予以扣除,扣除后的净额为乙方应付的赔偿款。残值归甲方所有,或双方协商
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