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生活部部门规章制度

生活部作为学生会的重要组成部分,承担着维护学生日常生活秩序、提升学生生活质量、营造和谐校园环境的重要职责。为了规范生活部的各项工作,提高工作效率,增强部门凝聚力,特制定本规章制度。本制度旨在明确生活部的组织架构、工作职责、工作流程、行为规范及奖惩机制,确保部门工作的有序进行。

一、组织架构

生活部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、宿舍管理组、卫生监督组、权益维护组等若干工作组。部长负责全面工作,副部长协助部长工作,各组组长负责本组工作,组员负责具体任务执行。

二、工作职责

1.部长职责

(1)全面负责生活部的各项工作,制定部门工作计划和发展方向;

(2)协调各部门关系,确保部门工作顺利进行;

(3)定期召开部门会议,总结工作,布置任务;

(4)代表生活部参加学生会各类会议,汇报工作情况;

(5)负责生活部成员的选拔、培养和管理。

2.副部长职责

(1)协助部长开展工作,负责具体工作组的日常管理;

(2)参与部门工作计划的制定和实施;

(3)负责工作组任务的分配和监督;

(4)定期向部长汇报工作组工作情况;

(5)参与生活部成员的选拔和培养。

3.办公室职责

(1)负责生活部的文件管理、档案管理、财务管理等工作;

(2)负责生活部的会议记录、通知发布、信息传达等工作;

(3)负责生活部的物资管理、设备维护等工作;

(4)负责生活部的对外联络和宣传工作。

4.宿舍管理组职责

(1)负责学生宿舍的日常管理,维护宿舍秩序;

(2)定期进行宿舍安全检查,消除安全隐患;

(3)负责宿舍卫生监督,督促学生保持宿舍卫生;

(4)处理宿舍相关投诉和纠纷,维护学生宿舍和谐环境。

5.卫生监督组职责

(1)负责校园卫生的监督和管理,维护校园环境整洁;

(2)定期进行校园卫生检查,对卫生不合格区域进行督促整改;

(3)负责校园卫生宣传,提高学生卫生意识;

(4)组织校园卫生清洁活动,营造干净整洁的校园环境。

6.权益维护组职责

(1)负责学生权益的维护,受理学生投诉和举报;

(2)调查处理学生权益受损事件,维护学生合法权益;

(3)定期进行学生权益宣传,提高学生维权意识;

(4)与学校相关部门沟通协调,解决学生权益问题。

三、工作流程

1.工作计划制定

(1)每年初,生活部根据学生会工作计划,制定本部门工作计划;

(2)工作计划应包括部门工作目标、工作任务、工作时间安排、责任人等;

(3)工作计划经部长审核后,报学生会主席团批准实施。

2.任务分配

(1)部长根据工作计划,将工作任务分配到各工作组;

(2)工作组组长根据任务要求,将具体任务分配到组员;

(3)任务分配应明确责任人、完成时间、工作要求等。

3.工作执行

(1)组员按照任务要求,认真履行职责,确保任务按时完成;

(2)遇到问题及时向组长汇报,组长及时向部长汇报;

(3)工作过程中注意记录工作情况,形成工作日志。

4.工作总结

(1)每周、每月、每学期末,各工作组进行工作总结;

(2)工作总结应包括工作完成情况、存在问题、改进措施等;

(3)工作总结经组长审核后,报部长汇总,形成部门工作总结。

四、行为规范

1.生活部成员应热爱学生工作,具有良好的服务意识和奉献精神;

2.生活部成员应遵守国家法律法规、学校规章制度和学生会章程;

3.生活部成员应积极参加部门组织的各项活动,按时完成工作任务;

4.生活部成员应团结协作,互相帮助,共同进步;

5.生活部成员应注重个人形象,言行举止文明礼貌,维护学生会良好形象;

6.生活部成员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利;

7.生活部成员应积极参加学习和培训,不断提高自身素质和工作能力。

五、奖惩机制

1.奖励

(1)对在工作中表现突出、成绩优异的成员,给予表彰和奖励;

(2)表彰形式包括口头表扬、书面表扬、颁发荣誉证书等;

(3)对表现突出的成员,可优先推荐参加各类评选和竞赛。

2.处罚

(1)对违反本规章制度、工作失职、造成不良影响的成员,给予批评教育;

(2)对情节严重的成员,给予警告、记过、开除等处分;

(3)对违反法律法规、学校规章制度的成员,移交相关部门处理。

六、附则

1.本规章制度自发布之日起施行;

2.本规章制度由生活部负责解释;

3.本规章制度未尽事宜,由生活部根据实际情况进行补充和完善。

生活部部门规章制度

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