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房建工程竣工资料编制指南与通用目录

在房屋建筑工程的全生命周期中，竣工资料的编制与归档是至关重要的一环。它不仅是工程项目从策划、实施到竣工验收全过程的真实记录和重要凭证，也是工程后续维护、改造、扩建以及权属登记的重要依据。一份完整、规范、系统的竣工资料，能够客观反映工程建设的实际质量与管理水平。本文旨在提供一份专业、严谨且具有实操性的房建竣工资料通用目录框架，并阐述其编制要点，以期为相关从业人员提供参考。

一、竣工资料编制总体要求

竣工资料的编制应遵循真实性、完整性、规范性、系统性和可追溯性原则。所有文件材料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字盖章手续完备。资料整理应层次分明，分类合理，便于查阅和利用。同时，需严格按照国家及地方现行的档案管理规定、工程建设标准以及合同约定进行编制。

二、竣工资料通用目录框架

（一）工程准备阶段文件（A类）

此部分文件主要反映工程项目的前期策划、审批及勘察设计过程，是工程合法合规建设的基础。

1.决策立项文件

*项目建议书及批复文件

*可行性研究报告及批复文件

*项目核准或备案文件

*其他相关决策文件

2.建设用地、征地与拆迁文件

*建设用地规划许可证及附件

*国有土地使用证或相关证明文件

*拆迁补偿安置协议等

3.勘察、测绘与设计文件

*工程地质勘察报告

*地形测量图及放线成果

*初步设计文件及批复

*施工图设计文件及审查合格书

*消防、人防、环保等专项设计审查意见及批复

*设计变更文件及洽商记录（重要变更）

4.招投标及合同文件

*勘察、设计、监理、施工等招投标文件（含中标通知书）

*勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同及各类补充协议

5.开工审批文件

*建设工程规划许可证及附件

*建筑工程施工许可证（或开工报告及批复）

*工程质量监督手续

（二）监理文件（B类）

监理文件是监理单位对工程实施监理过程中形成的各类记录和报告，体现监理工作的成效。

1.监理规划及实施细则

*监理规划

*监理实施细则（针对关键部位、关键工序）

2.监理月报及监理会议纪要

*监理月报

*监理例会纪要及专题会议纪要

3.进度控制文件

*工程开工/复工报审表及相关资料

*施工进度计划报审表及批复

4.质量控制文件

*施工组织设计（方案）报审表及批复

*材料、构配件、设备报审表及质量证明文件

*检验批、分项、分部（子分部）工程质量报验认可单及验收记录

*监理工程师通知单、联系单及回复单

*工程质量事故处理文件

5.造价控制文件

*工程款支付报审表及支付证书

*竣工结算审核意见书

6.监理工作总结

*监理工作总结报告

（三）施工文件（C类）

施工文件是施工单位在工程施工过程中形成的各类技术、管理、质量记录，是反映工程实体质量的核心资料。

1.施工管理资料

*施工组织设计及审批

*项目管理机构及人员资质文件

*施工日志

*工程概况表

2.施工技术资料

*施工图纸会审记录

*设计变更通知单、工程洽商记录

*技术交底记录（包括各分项工程技术交底）

*专项施工方案（及专家论证意见）

3.进度造价资料

*施工进度计划

*工程预付款、进度款支付申请与审批

*工程变更费用报审与确认

4.施工物资资料

*工程材料、构配件、设备进场检验记录

*主要材料、构配件、设备的质量证明文件（合格证、出厂检验报告等）及复试报告

*新材料、新工艺、新技术、新产品的鉴定证书及应用证明

5.施工记录

*地基处理记录

*隐蔽工程验收记录

*构件吊装记录

*混凝土浇筑记录、测温记录

*预应力张拉记录

*防水工程试水检查记录

*其他重要工序施工记录

6.施工试验记录及检测报告

*土壤试验报告

*混凝土、砂浆配合比通知单及试块强度试验报告

*钢筋连接试验报告

*钢结构焊接、螺栓连接试验报告

*防水材料试验报告

*门窗性能检测报告

*室内环境检测报告

*管道、设备强度试验、严密性试验记录

*电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7.施工质量验收记录

*检验批质量验收记录

*分项工程质量验收记录

*分部（子分部）工程质量验收记录

8.安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

*屋面淋水试验记录

*地下室防水效果检查记录

*有防水要求的地面蓄水试验记录

*建筑物垂直度、标高、全高测量记录