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采购师的采购技巧

这里我们将研究一下关于采购的各个方面的问题，包含对如何编制采购和如何对所获之财物尽其用进行描述。我们将把采购放到一个具体的环境中来看一下它的实际情景。???

在诸多情况下,某些语词可能并不完全适合于你们的组织，如工作头衔或专业术语等,这是因为不一样的机构对采购有着不一样的规定,大的公司可能会有一个更加结构化或固定化的方式,而小的机构则会更灵活某些。按照你自已的需要来解释这些语词并从中抽出要点是非常重要的，下面的信息都可以加以运用。?

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??1.1确切的产品和服务????从实质上来说,采购其实很简朴，你祈求某人为你做什么,当完成之后，你支付费用就可以了。你可能需要的是货品和设备、材料、产品,或者你可能要得到某种服务,这种服务有时可能是带有人身性质的。不论如何，你必须知道你要的是什么,是在什么时候需要的。?????

??１．2其它六个“确切”???

还有某些可能是比较重要的事情。可能你需要以一定速度和一定的质量将某物品送到某一特定地点，同时你还要考虑成本问题。?

??所以，事实上有诸多因素决定着上述看似简朴的过程其实并不象上面所描述的那样直截了当，这就象驾驭一个动物,例如说马，只有以对的的方式对待它，它才可能服服帖帖，不然它会将你掀得人仰马翻。?

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在采购的过程中需要照料到的范围其实很宽,但下面它们并不是按某种特定顺序的重要性进行排列的:?

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?决定你究竟需要什么,你所需要的货品或服务的功效又是什么??????如何起草适宜的文书,它应该包含些什么内容？?

???对于这项采购需要合用什么样的条款和赋予如何的条件??

???有那些法律方面的因素需要考虑,它们又如何适合用于我这一个特殊的例子？???

?会不会有什么特别问题影响到我，例如说欧盟的指示性条文，或者是海外的供应商等？?????财力问题如何，你可以支付价款吗?何时才能支付??????我是仅仅和一个供应商谈判呢还是到市场上去选购??

???如何着手进行招标前的相关活动？???

?如何解决收到的竞标者的分析报告??

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?什么时候和我意中的供应商签定意向呢？?

???如何准备谈判??

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?如何处置协议？?

??随着你取得经验的不停增多，某些答案将会因为类似行为的反复进行而变得简朴，从而也不需要每一次都费工夫去思考,但此外某些则可能会随着供应商的不一样而变得更加复杂，这么你可能需要经历该过程若干次才会取得适宜的解决措施。这一过程看起来可能有些劳神,但它还是需要予以足够的重视和认真的解决。???

从过去经历中得出的一个教训就是坏的开端往往使整个项目变得更加困难,而且使成功的可能性降低,在这种情况下就需要项目标主管人有足够的勇气抛弃原来的一切从头再来，而需要从头再来的这一切又是许多成功的先例所证实早就应该是这么做的。????我的词典将采购定义为“经过细心和努力来取得”。在商业运作中，这一定义还需要考虑更多的关键因素，采购是经过从供应商或协议的另一方取得货品、工程或是服务来安全高效地经营和发展业务，当然还会有其它某些限制,例如说安全问题，环境问题或者是其它法律问题。采购还应该考虑到对多余物品的解决,以及在互利的前提下以一定条件将它们转让給别人。???

采购的首要任务是增加价值和转移风险而不是也不应该是增加或转移成本,它是也应该是給业务带来价值。????支持这一重要任务的是那些补充性任务,如对卖方的评价,对原则的运用，如有必要对于制度及商品编码的组织和运用，对于库存的控制等。?

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采购其实是一个组织体系,它保证客户在恰当的时间和恰当的地点,以适宜的价格从适宜的供应商那里得到符合质量和数量的拟定商品。?

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此外还有一个更深层次的伦理规定，那就是采购要以平等的方式与每一位供应商打交道,而不是有利于这一方，不利于另一方。???

????1．3采购之收益?

??公司要想增加收益,方法之一就是增加销售,其它条件不变，销售的大量增加将导致收益的增加。让我们假定一个公司购进价值500０0英镑的原材料和元件,然后经过劳动向其中增加了50000英镑的价值。在增加了1０0００英镑的价值之后将这些商品卖出，为了将收益从1000０英镑提高到15000英镑,就必须将营业额提高５0%，即从110000英镑增加到1６５０0０英镑，这反过来又意味着它的销售能力必须比此前提高5０％才能达成这一目标，这将是非常困难的。????还有此外一条途径，假定增加的价值还保持在500００英镑，但是购进的原材料被更加有效地运用了，所以在事实上原料的花费只是4500０英镑而不是50000英镑,这一部分节余就直接转化为利润将收益增加到1５00０英镑，这阐明良好的采购将直接增加利润。???

这一点可以一样适合用于目标不在于利润而在于平衡预算的情况，当然这种平衡也要保证提供一定水平的服务,在某种极端的意义上说,你