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2025年长护险缴费流程自查自纠报告
为全面落实《关于推进长期护理保险制度试点的指导意见》(医保发〔2020〕37号)及2025年全国医疗保障工作会议关于强化长护险基金安全,规范缴费流程管理的工作要求,我单位于2025年6月1日至8月31日,针对长护险缴费全流程开展系统性自查自纠工作。本次自查覆盖参保登记、基数核定、费用征收、票据管理、特殊群体减免、数据对账六大核心环节,通过数据比对、现场核查、问卷调查、系统追溯等方式,累计调取业务数据12.3万条,走访基层经办窗口37个,发放并回收有效问卷2136份,约谈关键岗位人员19人次,发现问题4类17项,现将具体情况报告如下:
一、自查工作开展情况
(一)组织保障方面。成立由分管领导任组长,医保经办中心、财务科、信息中心、稽核科负责人为成员的专项工作组,制定《2025年长护险缴费流程自查方案》,明确问题导向、全面覆盖、立行立改三大原则,细化6个环节32项核查要点,建立日汇总、周研判、月通报工作机制,确保自查责任到人、进度可控。
(二)数据核查方面。依托医保信息平台,对2024年1月至2025年5月长护险缴费数据进行全量比对,重点核查参保状态与缴费状态一致性(如已参保未缴费已停保仍扣费等异常数据)、缴费基数与参保类型匹配度(如灵活就业人员基数是否低于职工基数下限)、特殊群体标识与减免记录对应性(如低保对象是否享受全额减免)。经比对,共提取异常数据217条,其中参保信息与缴费信息不匹配132条,基数核定偏差45条,特殊群体减免漏享40条。
(三)现场核验方面。工作组随机抽取12个街道(乡镇)医保服务站、5家合作银行网点,通过调阅原始档案、查看操作日志、模拟群众办事等方式,重点检查窗口人员是否严格执行参保登记-基数确认-缴费通知-费用收缴-凭证打印五步法,是否存在先收费后补登记代签确认单等违规操作。现场发现未按流程留存参保人签字确认单的窗口7个,占比36.8%;存在代填缴费基数现象的网点2家,涉及参保人112名。
(四)服务质效评估方面。通过12393医保服务热线回访、政务服务好差评系统抓取、线下随机访谈等方式,收集群众对缴费流程的意见建议。数据显示,2025年1-5月群众投诉中,缴费渠道不清晰占比28%(主要集中在老年群体),缴费成功后未及时更新参保状态占比19%,特殊群体减免政策解释不清占比15%;政务服务差评中,42%涉及缴费流程操作繁琐,27%反映线上缴费系统卡顿。
二、存在问题及原因分析
(一)制度执行层面
1.参保登记信息准确性不足。部分基层代办点存在手工录入错误,如某街道2025年3月参保数据中,0.3%的身份证号与姓名不匹配(共17例),主要因社区协管员更替频繁,新入职人员未熟练掌握身份证读卡器核验功能,仍依赖手工输入。此外,跨部门数据共享不充分,与民政、残联的特殊群体信息每月仅交换1次,导致低保户、重度残疾人等群体的参保状态更新滞后,如某区6月新增32名低保对象,直至7月中旬才完成长护险减免标识,期间21人被误扣费。
2.缴费基数核定存在偏差。职工长护险缴费基数应按上年度本人月平均工资核定,但部分企业为降低成本,申报基数低于实际工资,而经办机构仅通过系统自动校验基数上下限(如2025年本地基数下限为6800元/月),未对企业申报的工资总额与个人所得税申报数据进行交叉验证。经核查,2024年度存在12家企业(多为小微企业)申报基数与个税数据差异超过10%,涉及参保人237名,少缴保费约18.6万元。
3.特殊群体减免流程不畅。政策规定特困人员、一级/二级残疾人可享受全额减免,但实际操作中,部分基层窗口未主动对接民政、残联获取最新名单,而是要求参保人自行提供证明材料,导致应免未免。例如,某镇1名二级残疾人2025年1-5月持续缴费,直至6月自查时才发现其未享受减免,需退还保费525元。
(二)操作规范层面
1.系统操作不严谨。部分经办人员未严格执行双人复核制度,如某区医保中心1名工作人员在批量导入缴费数据时,误将缴费比例0.2%输为0.5%,导致136名灵活就业人员多缴保费,虽3日内完成退费,但造成群众投诉8起。此外,线上缴费系统存在支付成功但未同步到账的技术漏洞,2025年1-5月累计发生19起,最长延迟到账时间达48小时,影响参保人待遇享受。
2.缴费渠道宣传不到位。现行缴费渠道包括浙里办APP、支付宝市民中心、合作银行柜台及ATM机,但问卷调查显示,仅58%的参保人知晓全部渠道,32%的老年群体仍依赖社区代收,而社区代收存在集中缴费时间短现金保管风险等问题。如某社区2025年4月代收保费时,因工作人员疏忽丢失现金2800元,最终由社区垫付解决,暴露出非线上缴费的安全隐患。
3.票据管理不规范。部分基层窗
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