人才招聘及选聘工具参考模板.docVIP

人才招聘及选聘工具参考模板

一、适用工作情境

本工具模板适用于企业各类岗位的招聘与选聘场景，包括但不限于：

企业业务扩张期新增岗位的批量招聘；

关键岗位（如管理岗、核心技术岗）的选拔任用；

常规岗位人员空缺的补充招聘；

因组织架构调整或人员优化后的岗位配置需求。

通过标准化流程与工具，保证招聘过程高效、公平，提升人岗匹配度。

二、操作流程详解

第一步：明确招聘需求与标准

由用人部门提交《岗位需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、汇报对象、直接职责、核心任职要求（含学历、经验、技能、资质等）、到岗时间及编制情况。HR部门需与用人部门沟通，确认需求的合理性与紧急程度，避免职责重叠或要求过高/过低。

输出成果：《岗位需求确认单》（需用人部门负责人及HR负责人签字确认）。

第二步：制定招聘策略与计划

根据岗位性质与需求紧急程度，选择招聘渠道（内部推荐、招聘网站、猎头合作、校园招聘、社会招聘等）；明确薪酬预算范围（需符合企业薪酬体系）；制定时间计划（简历收集周期、面试轮次安排、到岗截止日期）。

关键点：关键岗位可优先考虑内部推荐+猎头组合，快速触达优质候选人；基层岗位可侧重招聘网站批量投递。

第三步：发布招聘信息与收集简历

根据渠道特点定制招聘信息，突出岗位亮点（如职业发展空间、团队氛围、企业文化）及核心任职要求；通过选定渠道发布信息，同步开启简历收集功能。

注意事项：避免使用模糊或歧视性表述（如“仅限男性”“35岁以下以下”），保证信息合规。

第四步：简历筛选与初筛评估

HR部门先进行“硬性条件初筛”（学历、专业、核心经验、资质证书等），剔除明显不符合要求的简历；再由用人部门进行“软性条件复筛”（项目经验、技能匹配度、职业稳定性等），筛选出进入面试环节的候选人（建议按1:3-1:5的比例确定面试人数）。

输出成果：《简历筛选记录表》（记录筛选理由、初筛/复筛评分及结论）。

第五步：组织面试与评估

确定面试形式：基层岗位可采用“初试（HR）+复试（用人部门）”两轮；关键岗位需增加“终试（分管领导/高管）”，必要时增加实操考核（如技术岗编程测试、管理岗案例分析）。

邀请候选人：通过电话/邮件发送面试邀请（含时间、地点、形式、需携带材料），同步提醒面试官提前准备问题。

实施面试：面试官需围绕岗位核心能力设计问题（如“请举例说明你过往项目中解决复杂问题的经历”“你对该岗位的理解是什么”），记录候选人回答要点及表现。

输出成果：《面试评估表》（含各维度评分：专业能力、沟通能力、逻辑思维、团队协作、岗位匹配度、稳定性等，及面试官综合评语）。

第六步：综合评估与录用决策

HR汇总所有候选人的面试评估结果，结合简历筛选情况，组织用人部门及分管领导召开“招聘评审会”，综合讨论确定拟录用候选人（若多人竞争需对比优劣势，避免单一维度决策）。

关键点：需核实候选人的背景信息（如学历、工作履历、离职原因），可通过背景调查（关键岗位）或提供离职证明确认，避免信息造假。

第七步：发放录用通知与入职跟进

向拟录用候选人发送《录用通知书》（明确岗位名称、薪酬待遇、报到时间、需携带材料），同步确认候选人是否接受录用；候选人确认后，HR协调办理入职手续（如劳动合同签订、社保公积金开户、工位与设备准备等）。

注意事项：薪酬待遇需符合企业制度及招聘约定，避免口头承诺；入职材料需包含证件号码、学历证明、离职证明、体检报告等，保证齐全合规。

第八步：入职引导与试用期跟踪

入职当天安排专人引导（如HRBP或部门导师），介绍公司文化、部门架构、岗位职责及工作流程；试用期（1-6个月，根据岗位确定）内，用人部门需定期跟踪候选人表现（每周/每月反馈），HR同步跟进适应情况，试用期结束前进行考核评估，决定是否转正。

三、配套工具清单

1.岗位需求申请表

项目

内容说明

部门

用人部门名称

岗位名称

需招聘的岗位全称

汇报对象

岗位直接上级职位

岗位职责

列出核心工作职责（建议3-5条，每条不超过20字）

任职要求

学历、专业、工作经验、技能证书、其他要求（如“熟悉行业流程”“具备团队管理经验”）

到岗时间

计划到岗日期

编制情况

□新增编制□替代离职□业务扩张补充

用人部门签字

部门负责人：_____________日期：_____________

HR部门审核意见

□同意□需调整（调整说明：________________________）审核人：_____________日期：_____________

2.简历筛选记录表

候选人姓名

性别

年龄

学历

应聘岗位

初筛评分（1-10分）

初筛理由（符合/不符合项）

复筛评分（1-10分）

复筛理由（用人部门意见）

结论（进入面试/淘汰）

*某三

男

28

本科

市场专员

8

3年市场营销经验，符合要求

9

擅长活动策划，