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印章规章制度

印章是组织的重要标志，是组织行使职权、开展活动的凭证，也是组织形象的重要体现。为了加强印章管理，规范印章使用，确保印章安全，维护组织利益，根据国家有关法律法规和上级有关规定，结合组织实际情况，制定本制度。

一、印章管理的原则

1.坚持统一管理、分级负责的原则。印章管理实行统一管理，由组织指定部门负责印章的刻制、保管、使用和监督，各部门、各单位在印章管理上接受指定部门的指导和监督。

2.坚持严格审批、规范用印的原则。印章使用必须严格审批，按照规定程序办理用印手续，确保用印的合法性和规范性。

3.坚持安全保密、责任明确的原则。印章保管和使用必须确保安全，防止印章遗失、被盗用或滥用，明确印章管理责任，实行责任追究制度。

二、印章的种类和管理

1.组织印章。组织印章是组织行使职权的专用印章，包括公章、财务章、合同章等。组织印章由组织指定部门统一刻制、保管和使用。

2.部门印章。部门印章是各部门、各单位行使职权的专用印章，由组织指定部门审批刻制，并报组织备案。部门印章的使用范围限于本部门、本单位的业务活动，不得跨部门、跨单位使用。

3.人员印章。人员印章是组织工作人员因工作需要刻制的印章，由组织指定部门审批刻制，并报组织备案。人员印章的使用范围限于本人工作职责范围内的业务活动，不得跨部门、跨单位使用。

三、印章的刻制

1.刻制印章必须符合国家有关规定，图案、规格、文字等必须符合要求。

2.刻制印章必须向公安机关申请备案，并取得公安机关核发的印章刻制许可证。

3.刻制印章必须提供组织证明、印章刻制申请表等相关材料，经组织指定部门审核批准后，方可刻制。

4.刻制印章的费用由组织承担，不得向工作人员收取费用。

四、印章的保管

1.组织印章由组织指定部门指定专人保管，部门印章由各部门、各单位指定专人保管，人员印章由本人保管。

2.印章保管人员必须具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，防止印章遗失、被盗用或滥用。

3.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得在非工作时间保管印章。

4.印章保管人员因病、因事暂时离岗的，必须指定临时保管人员，并报告组织指定部门。

5.印章保管人员工作调动或离职的，必须办理印章交接手续，并将印章交回组织指定部门。

五、印章的使用

1.印章使用必须严格审批，按照规定程序办理用印手续。

2.印章使用必须符合以下条件：

（1）使用印章的事项必须符合国家法律法规和上级有关规定。

（2）使用印章的事项必须经过组织或部门负责人批准。

（3）使用印章的事项必须有相关的文件依据。

3.印章使用必须填写用印申请表，写明用印事由、用印时间、用印数量等信息，并由组织或部门负责人签字批准。

4.印章使用必须由印章保管人员核对申请表，确认符合规定后方可用印。

5.印章使用必须在办公时间内进行，不得在非办公时间或私人场所使用印章。

6.印章使用后，用印申请表必须存档备查，存档期限不得少于一年。

六、印章的监督

1.组织指定部门负责对印章的使用进行监督，发现问题及时报告组织领导。

2.组织领导对印章的使用进行定期检查，确保印章使用的合法性和规范性。

3.组织工作人员对印章的使用进行监督，发现违规使用印章的行为及时报告组织指定部门。

4.对违规使用印章的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、印章的变更和销毁

1.印章保管人员工作调动或离职的，必须将印章交回组织指定部门，并办理印章交接手续。

2.印章遗失、被盗用或滥用的，必须立即报告组织领导，并采取补救措施。

3.印章因故需要变更的，必须向公安机关申请变更登记，并重新刻制印章。

4.印章因故需要销毁的，必须向公安机关申请销毁登记，并妥善销毁印章。

八、附则

1.本制度由组织指定部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

3.本制度未尽事宜，由组织指定部门另行规定。