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员工生日会30人策划方案

演讲人：

日期:

CONTENTS

目录

01.

活动基本信息

02.

预算资源规划

03.

时间安排流程

04.

场地布置设计

05.

活动内容策划

06.

执行保障措施

活动基本信息

01

主题设定与目标

欢乐嘉年华主题

以轻松活泼的嘉年华风格为核心，设计互动游戏、趣味竞赛等环节，增强团队凝聚力和员工归属感，营造轻松愉快的氛围。

01

感恩与激励目标

通过生日会表达公司对员工的关怀与认可，结合表彰环节激励员工积极性，同时传递企业文化价值观。

02

个性化定制

根据员工兴趣调研结果融入特色元素（如动漫、电影主题），定制专属蛋糕、装饰及纪念品，提升参与感与仪式感。

03

参与人数确认

精准名单核对

联合人力资源部门核实当月生日员工名单，确保30人无遗漏，同步统计可携带家属人数以调整物资准备。

分组与角色分配

将参与者分为5-6组，每组指定组长协调活动流程，提前告知分组规则及活动角色（如主持人、裁判志愿者）。

特殊需求备案

收集员工饮食禁忌（如素食、过敏原）、行动不便等特殊需求，针对性调整餐饮与场地布置方案。

租赁可容纳40-50人的多功能厅或户外露台，确保人均活动面积不低于2平方米，配备独立用餐区、舞台及游戏分区。

整体活动规模

场地选择标准

总预算划分为装饰（20%）、餐饮（35%）、礼品（25%）、备用金（20%），优先保障食品质量与礼品实用性。

预算分配细则

活动时长控制在3小时内，细分签到（15分钟）、游戏互动（60分钟）、用餐（45分钟）、颁奖（30分钟）等环节，预留10分钟弹性时间应对突发状况。

时间轴规划

预算资源规划

02

经费预估明细

如需外包策划公司或聘请主持人、摄影师等专业人员，需预留相应预算，确保活动顺利进行。

活动策划与执行费用

包括气球、彩带、横幅等装饰品，以及员工生日礼品、抽奖奖品等，需根据预算合理选择礼品档次。

装饰与礼品费用

根据参与人数和餐饮标准预估，包括蛋糕、饮料、零食、正餐等，需考虑不同饮食偏好和特殊需求。

餐饮费用

根据活动规模和场地类型预估费用，包括室内外场地、设备使用费等，需考虑是否需要音响、投影等设备租赁。

场地租赁费用

食品饮料类

蛋糕、水果、饮料、零食、一次性餐具等，需根据人数和活动时长合理采购，避免浪费。

活动道具类

游戏道具、抽奖箱、背景板、音响设备等，确保活动环节流畅进行，增强互动性。

装饰用品类

气球、彩带、横幅、桌布、蜡烛等，根据活动主题选择风格和颜色，营造温馨氛围。

礼品奖品类

生日贺卡、定制礼品、抽奖奖品等，需根据预算和员工喜好选择，体现公司关怀。

物资采购清单

由活动策划团队编制详细预算，包括各项费用明细和总额，提交至财务部门审核。

预算编制与提交

预算经财务审核后，提交至相关领导审批，获得签字确认后方可执行。

领导审批与签字

财务部门对预算进行审核，提出调整建议或批准，确保预算合理性和可行性。

财务审核与调整

活动结束后，根据实际支出进行费用报销，保留发票和收据，确保资金使用透明合规。

费用报销与结算

资金审批流程

时间安排流程

03

活动时段选择

优先选择工作日下班后或周末非高峰时段，确保大多数员工可参与，时长控制在2-3小时内，避免疲劳。

分阶段时间分配

弹性时间预留

具体日期与时长

预留30分钟签到与暖场，60分钟核心活动（如游戏、颁奖），30分钟自由交流与合影，最后20分钟收尾清理。

为突发情况（如设备故障、流程延迟）设置10-15分钟缓冲时间，确保整体流程不受影响。

活动阶段划分

前期准备阶段

完成场地布置、设备调试、物资清点及人员分工确认，确保所有环节责任到人。

活动执行阶段

组织合影留念、清理场地、收集反馈表，并对活动效果进行初步复盘。

按流程推进签到、互动游戏、生日祝福、蛋糕分享等环节，主持人需把控节奏与氛围。

后期收尾阶段

关键节点监控

签到与入场管理

安排专人引导签到、发放纪念品，确保30分钟内完成全员入场，避免拥堵。

场地布置设计

04

选址标准与布局

选择可容纳30人自由活动的场地，人均面积不低于2平方米，确保用餐区、互动区、拍照区合理分区。

空间需求评估

要求场地采光良好、通风达标，检查电源插座分布是否满足音响、灯光设备需求。

环境与设施

优先考虑公司附近或地铁沿线场地，配备充足停车位，方便员工往返。

交通便利性

01

03

02

确认消防通道畅通，应急设备齐全，符合公共场所安全规范。

安全与合规

04

主题设计

根据季节或企业文化定制主题（如“星空派对”“复古时光”），统一气球、横幅、桌布配色方案。

氛围营造

利用LED串灯、主题背景墙、定制姓名牌提升仪式感，设置合影区配备趣味道具（如头箍、标语牌）。

桌面布置

每桌放置小型绿植或主题摆件，搭配生日贺卡和定制餐巾纸，细节体现用心。

动线规划

装饰物不得遮挡