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电子签收数据使用协议

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“电子签收”是指用户通过服务方提供的电子签收系统，对文件或信息进行确认、同意或承诺的行为，该行为依法具有相应的法律效力。

1.2“电子签收数据”是指在与电子签收服务相关的活动中产生的各类信息，包括但不限于：用户的电子签名或手写签名图像、用户的自然身份信息（如姓名、身份证号等，若采集）、签收行为发生的时间戳、签收行为发生的地理位置信息、用于电子签收的设备信息（如设备类型、操作系统、IP地址等）、被签收文件的摘要或链接、签收状态（如成功、失败、超时）、服务方生成的与签收行为相关的其他记录信息。

1.3“服务方”是指提供电子签收系统及服务的[在此填写服务方公司全称]。

1.4“用户”是指注册并使用服务方提供的电子签收服务的个人、法人或其他组织。

1.5“保密信息”是指本协议项下或在与本协议履行过程中获悉的，一方（披露方）未公开的，对披露方具有商业价值或秘密价值的信息，包括但不限于技术信息、商业计划、用户信息、电子签收数据等。本协议中的“保密信息”条款对此有更详细规定。

1.6“合理使用”是指用户为履行其合法、正当的业务需求，在协议约定的范围内使用电子签收数据。

第二条协议主体与权利义务

2.1服务方权利与义务

2.1.1服务方有权要求用户提供必要的身份验证信息，以确保账户安全及服务合规使用。

2.1.2服务方应持续维护电子签收系统的正常运行，确保服务稳定、可靠。

2.1.3服务方应保证电子签收数据在采集、存储、处理、传输过程中的安全性，采取包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计、灾备恢复等措施，防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或损坏。

2.1.4服务方保证其提供的电子签收服务符合国家有关法律法规，特别是《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等的规定。

2.1.5服务方应确保生成的电子签收数据真实反映用户的签收意愿和行为，并具备法律规定的有效性要求。

2.1.6服务方应根据用户合法、合理的请求，在技术可行且符合法律法规的前提下，提供电子签收数据的查询、统计或按需导出服务。

2.1.7服务方应对其提供的电子签收系统及软件的知识产权拥有所有权或合法使用权，用户仅获得使用许可，不得进行反编译、破解、修改或用于任何商业目的。

2.1.8发生影响服务正常运行或数据安全的重大安全事件时，服务方应及时通知用户，并采取有效措施进行处置。

2.2用户权利与义务

2.2.1用户有权在遵守本协议及相关法律法规的前提下，使用服务方提供的电子签收服务。

2.2.2用户有权访问、查阅其自身产生的电子签收数据，用于合法的业务需求。

2.2.3用户应妥善保管其账户名及密码，并对使用该账户进行的所有电子签收行为承担法律责任。

2.2.4用户应确保其拥有合法权利对需要电子签收的文件或信息进行操作，并确保其使用电子签收服务的行为符合相关法律法规及其实际业务场景的要求。

2.2.5用户应严格遵守本协议关于数据使用的约定，不得超出约定范围使用电子签收数据。

2.2.6用户承诺其收集、处理或使用的电子签收数据（尤其是涉及个人信息或商业秘密的数据）已取得必要的合法基础，并符合其自身的隐私政策或用户协议（如适用）。

2.2.7用户应采取必要的技术和管理措施，保护其通过服务方获取的电子签收数据的安全，防止泄露、滥用或丢失。

2.2.8用户在使用服务过程中，应注意保护自身及他人的信息安全，不得利用服务进行任何违法或有害活动。

2.2.9用户应配合服务方进行数据安全审计、风险评估等合规性检查。

2.2.10用户发现任何可能导致电子签收数据泄露、篡改或系统安全风险的情况，应立即通知服务方。

第三条电子签收数据的范围与获取

3.1电子签收数据的范围包括但不限于本协议第一条定义的各类信息。具体数据项及获取方式由服务方系统展示或根据用户需求确定。

3.2用户通过服务方提供的合法途径（如登录系统、使用API接口等）访问电子签收数据。

3.3用户访问电子签收数据的权限与其账户角色和授权相关，服务方应提供相应的权限管理功能。

3.4用户可根据业务需求，在服务方提供的功能范围内，对电子签收数据进行查询、筛选、导出（如CSV、PDF格式）等操作。导出的数据应仅用于用户内部合法用途。

第四条数据使用目的与限制

4.1用户使用电子签收数据的目的是为了[根据实际情况填写，例如：内部合同管理、业务流程确认、合规审计、风险