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大数据时代下企业财务管理工作的新模式
董鑫
摘要:随着互联网技术的进一步发展,世界各国迎来了大数据时代,既改善了人们的生活方式,也优化了工作方式,其技术价值不可低估。在我国,财务管理工作也在持续改革,但是成效不大,企业对于大数据技术的应用还处于原始状态,原因在于财务管理模式滞后,难以达到预期的革新效果。因此,文章首先介绍大数据的基本特征,然后分析大数据对企业财务管理的积极影响,进而讨论当前企业财务管理存在的问题,最后探讨大数据时代企业财务管理工作的新模式。
关键词:大数据时代;企业财务;管理模式
在企业管理中,财务管理是基础,它贯穿于企业经营的全过程中,但也不是静止不变的,而是动态发展的,必须符合时代特征。大数据时代的到来,企业财务管理拥有了信息化技术,不管是数据处理,还是管理理念,都与传统财务管理完全不同,即大数据赋予了财务管理工作新的内容。面对新的发展形势,企业财务管理工作人员必须抓住机遇,吸收时代元素,不断强化自身的数据意识,并在实践过程中提升其分析数据的能力。当然,实现这个目标,任务艰巨,不是一朝一夕的事情,而要走好每一步,循序渐进地推动财务管理工作的升级与转型。鉴于此,本文着重研究大数据时代下企业财务管理工作的新模式,希望对财务人员提供可行性的建议,推动我国企业财务管理工作的信息化与科学化。
一、大数据的基本特征
所谓“大数据”,指以“网络媒体”为媒介,可在短时间内收集海量资料,处理大量数据,主要源于网站点击数据和各种移动设备数据,它是科学技术发展到一定历史阶段的必然产物。从某种程度上分析,大数据的基本特征十分鲜明,主要表现为数据量、数据种类、数据流通速度、数据价值等四个方面。第一,数据量巨大,这一切归于人们都可以在网络媒体上发表言论,直接增大了传播的信息量;第二,数据种类繁多,不但包括传统数据库和图片,而且涉及更多的其他网络数据信息,为工作人员提供了丰富的可供参考的知识点;第三,数据流通速度超快,即网络环境下的数据信息传播迅速,可以在几秒之内到达对方服务器,为数据共享创设了条件;第四,数据价值密度低,这是因为海量数据夹杂着来自各方的信息,有效信息与无效信息混在一起,降低了有价值信息的比例。由此可見,大数据时代下的信息传播快、受众广泛,人们既可以是信息的接受者,也可以是信息的传播者,为各行各业的发展带来了新的发展机遇。
二、大数据对企业财务管理的积极影响
(一)有助于企业获取信息情报
任何事物都有两面性,大数据作为一种新事物,符合社会先进生产力发展的要求,为企业带来了前所未有的良好机遇,又因为较强的技术性使得企业一下子难以适应,直接面临严峻的现实考验。毫无疑问,面对经济全球化的推动,以及大数据信息技术渗透,财务管理人员要时刻观察企业发展环境,既要注重微观环境,又要分析宏观环境,不可偏向任何一方。尽管微观环境直接关系着企业的经营与生产,但是宏观环境也不可忽视,特别是大数据下的许多外界信息会对企业带来较高价值,一旦错过,则会造成较大的经济损失。如果财务管理人员能够及时了解相关的信息动态,有效获得财务信息情报,可以把资金运用风险控制到最低。
(二)有助于精确处理财务信息
在大数据时代,各种信息都公布于网络平台,会计数据信息也是铺天盖地,而且复杂多样,给会计人员进行数据处理带来了许多麻烦。如果继续采用传统的财务管理模式,几乎是无从下手,花费时间多且无效果,已经明显赶不上时代的步伐,这就要求财务人员采用信息化管理模式。大数据所提供的信息处理软件无疑是雪中送炭,实现企业财务管理的电子化,机器计算替代了人脑,基本上不会出现因人工的疏忽而造成的差错,财务信息处理的精确度更高。如此一来,企业获得了有效的财务数据信息,实现了会计信息的重组与合理配置,并在此基础上提高了会计人员工作的实效性,确保企业更好地适应时代发展的要求。
(三)有助于转变财务人员职能
对于企业财务工作而言,运用财务管理系统进行统计、审核、核算工作,可以在短时间内完成更多工作量,超出了以前单项人工作业的陈旧模式,其职能得到了一定程度的转变。例如:以前财务管理人员一味地从事复杂的报表工作,甚至一天也整理不完,效率低下,工作质量也不理想,而在财务管理系统升级以后,财务人员能够迅速完成手头的报表工作,从而用更多的精力进行分析式的财务工作,实现了一职多能,在工作实践中提升了个人的综合专业知识素养,不但可以在执行层工作,还可以在管理层工作,每一位财务管理人员的能力都能得到大幅度提升。立足于现在,展望于未来,获取数据和整理数据已不再是财务管理工作的重心,而是要求财务管理人员挑选出更加有意义的信息数据。
三、当前企业财务管理存在的问题
(一)财务管理技术滞后
经济的迅速发展,全球化的冲击,使得各个企业的业务范围日益扩大,越来越多的财务信息呈现于财务部,管理技术的高低在很大程度上
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