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批改记录存档管理规定

批改记录存档管理规定

一、批改记录存档管理的基本原则与总体要求

批改记录作为记录工作过程、反映工作质量、追溯责任的重要载体，其存档管理必须遵循系统性、规范性、安全性和可追溯性的基本原则。建立健全批改记录存档管理规定，旨在确保批改记录的完整性、准确性和可靠性，为工作评估、质量改进、责任界定及历史查证提供真实、充分的依据。

（一）系统性原则。批改记录存档管理应纳入整体管理体系，进行统一规划和管理。应建立覆盖记录生成、收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程的制度体系，确保各环节有序衔接、形成闭环。不同部门、不同环节产生的批改记录应按照其内在联系进行系统整合，避免记录