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出口贸易合同条款审核手册（标准版）

第1章总则

1.1合同适用范围

1.2审核原则与目标

1.3审核流程与责任分工

1.4法律依据与标准

第2章合同基本条款审核

2.1合同编号与签订日期

2.2买卖双方信息确认

2.3产品名称与规格描述

2.4计量单位与数量

第3章价格与支付条款审核

3.1价格条款确认（如FOB、CIF等）

3.2货币种类与汇率条款

3.3支付方式（如信用证、T/T等）

3.4预付款与尾款安排

第4章质量与技术标准审核

4.1产品质量标准（国标、行标、企标）

4.2检验机构与检验方法

4.3质量保证期与索赔条款

4.4样品确认与封存规定

第5章包装与标记条款审核

5.1包装材料与方式要求

5.2外包装标识（如唛头、条形码）

5.3装箱单与重量单内容核对

5.4危险品包装特殊要求

第6章交货与运输条款审核

6.1交货时间与地点确认

6.2运输方式选择（海运、空运等）

6.3装运通知（SI）发送要求

6.4国际运输保险条款

第7章保险条款审核

7.1保险范围与责任界定

7.2保险公司与保险金额

7.3保险单据要求

7.4索赔流程与时限

第8章索赔与争议解决条款审核

8.1索赔条件与有效期

8.2索赔程序与证据要求

8.3争议解决方式（仲裁、诉讼）

8.4仲裁机构与适用法律

第9章不可抗力条款审核

9.1不可抗力事件定义

9.2不可抗力发生时的责任

9.3不可抗力证明文件要求

9.4合同解除条件

第10章分包与转售条款审核

10.1分包商资质与条件限制

10.2分包条款的授权与通知

10.3转售行为限制与约束

10.4分包与转售的合规性

第11章保密条款审核

11.1保密信息范围界定

11.2保密义务与责任

11.3保密期限与例外情况

11.4违反保密责任的后果

第12章合同生效与终止条款审核

12.1合同生效条件与时间

12.2合同终止情形与程序

12.3合同终止后的权利义务

12.4合同文本与附件效力

第1章总则

1.1合同适用范围

1.2本手册适用于所有涉及出口贸易的合同条款审核工作，包括但不限于国际货物销售合同、海上运输合同、航空运输合同、保险合同及相关的信用证协议。

1.3审核范围涵盖合同条款中的贸易术语（如FOB、CIF、EXW等）、支付方式（如信用证、电汇、托收）、货物描述（品名、规格、数量、包装）、质量标准（国标、行标、企标）、检验检疫要求、索赔与仲裁条款等核心内容。

1.4特别关注国际贸易术语解释通则（Incoterms）2020版及相关更新条款，确保条款符合最新国际商业惯例。

1.2审核原则与目标

1.5审核原则强调全面性、准确性、合规性，需逐条核对合同条款与相关法律法规的一致性。

1.6目标是识别并消除合同中的潜在风险，如信用证条款与主合同的不符（常见错误率可达15%以上）、支付风险（如远期信用证可能导致资金占用超过180天）、货物描述偏差（如单位换算错误导致货物短缺5%-10%）等。

1.7重点关注合同中的不可抗力条款，确保其覆盖范围合理（如自然灾害、战争等不可预见事件），避免因条款模糊导致纠纷。

1.3审核流程与责任分工

1.8审核流程分为准备阶段、条款比对阶段、风险识别阶段、意见反馈阶段及归档阶段，每个阶段需设定明确的时间节点（如准备阶段不超过3个工作日）。

1.9责任分工上，业务部门负责提供合同基础信息及商务条款确认，法务部门负责法律合规性审核（如仲裁地点选择需符合国际贸易规则），财务部门需评估支付风险及资金占用成本。

1.10审核人员需具备国际贸易实务知识（如熟悉L/C审证要点，常见单证不符点高达20余种），并定期参与行业培训以更新知识体系。

1.4法律依据与标准

1.11合同审核需依据《中华人民共和国对外贸易法》《联合国国际货物销售合同公约》（CISG）、《跟单信用证统一惯例》（UCP600）等核心法律文件。

1.12标准方面，需参照国际商会（ICC）发布的贸易术语解释通则及各行业质量标准（如机械产品需符合ISO9001认证要求）。

1.13特别注意各国海关监管政策差异，如欧盟RoHS指令对电子产品的有害物质限制（铅含量≤0.1%），违规可能导致货物被扣且罚款金额可达货值5%-10%。

2.合同基本条款审核

2.1合同编号与签订日期

合同编号应唯一且连续，便于档案管理和追踪。编号通常包含年份、顺序号等信息。

签订日期需明确，避免争议。日期格式应统一，例如“2023年10月27日”。

日期影响合同生效时间，需与实际履约时间匹配。例如