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大学实验室仪器设备管理制度

第一章总则

第一条为规范我校实验室仪器设备（以下简称“仪器设备”）的管理，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研活动的顺利进行，防止国有资产流失，依据国家相关法律法规及上级主管部门要求，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称仪器设备，是指由学校经费（包括财政拨款、科研经费、自筹经费等）购置、接受捐赠、调拨或其他方式获得，归学校所有，具有独立使用功能，单价达到规定价值标准（通常为人民币一千元及以上），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。对于单价未达规定标准，但批量购置总价较高或长期大量使用的低值耐用品，参照本制度进行管理。

第三条仪器设备管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，坚持“勤俭办学、合理配置、注重效益、安全规范”的方针，实现仪器设备管理的科学化、规范化和信息化。

第四条本制度适用于学校各级各类实验室（包括教学实验室、科研实验室、工程中心、重点实验室等）的仪器设备管理工作。学校其他单位的仪器设备管理，可参照本制度执行。

第二章仪器设备的购置与验收

第五条购置申请与论证

各单位根据教学、科研、学科建设发展规划及实际需求，提出仪器设备购置申请。购置申请应明确仪器设备的名称、型号规格、主要技术参数、数量、预估单价、总价、生产厂家、供货周期、资金来源及用途等。

对于单价较高或批量金额较大的仪器设备，以及大型、精密、贵重、稀缺仪器设备（以下简称“大型精密仪器设备”）的购置，申请单位须组织专家进行可行性论证，重点论证其必要性、先进性、适用性、经济性、安装条件、维护能力及共享可能性等，并提交论证报告。

第六条采购管理

仪器设备购置申请经学校相关部门审批同意后，由学校指定部门按照国家及学校相关采购管理规定组织采购。采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，严格遵守采购纪律和程序。

采购合同的签订、履行等应符合学校合同管理相关规定。

第七条验收

仪器设备到货后，由使用单位、资产管理部门（必要时邀请技术专家或厂家代表）共同依据采购合同、装箱单、技术说明书等资料进行开箱验收。

验收内容包括：核对仪器设备的型号、规格、数量、技术参数、随机附件、工具、技术资料及软件等是否与合同及相关资料相符；检查设备外观是否完好，有无损坏、锈蚀等情况。

对于需要安装调试的仪器设备，应在安装调试完成并正常运行一段时间（具体时长根据设备特性确定）后进行技术性能验收，确保其各项技术指标达到规定要求。

验收合格后，应及时办理验收手续，填写验收单，作为资产入账和付款的依据。验收不合格的，应及时与供应商联系，协商处理办法（如退货、换货、索赔等）。

第三章仪器设备的日常管理与维护

第八条入账与建卡

验收合格的仪器设备，由资产管理部门统一办理入账手续，建立固定资产台账，并为每台（套）仪器设备核发固定资产标签卡。标签卡应粘贴在仪器设备的显著位置，不得随意涂改、撕毁。

使用单位应建立本单位仪器设备分户账和管理档案，详细记录仪器设备的基本信息、使用、维护、维修、变动等情况。

第九条标识管理

仪器设备应根据其使用状态张贴相应的标识，如“正常使用”、“备用”、“维修中”、“停用”、“报废”等，以便于管理和安全警示。

第十条日常维护与保养

使用单位是仪器设备日常维护保养的责任主体。应根据仪器设备的特性和说明书要求，制定并落实日常维护保养计划和操作规程。

操作人员在使用仪器设备前应熟悉其性能和操作规程，使用后应按规定进行清洁、整理。

定期对仪器设备进行检查、校准和维护，及时发现并排除故障隐患，确保仪器设备处于良好运行状态。大型精密仪器设备应制定专门的维护保养规程。

第十一条故障报修与维修

仪器设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，及时向本单位仪器设备管理员报告，并填写故障报修单。

使用单位应组织力量进行维修，对于本单位无法维修的，可委托校外专业维修机构或联系厂家进行维修。维修过程中应做好记录。

维修费用的报销应符合学校财务管理制度。

第四章仪器设备的使用与操作

第十二条使用权限与培训

仪器设备实行专人负责制或岗位责任制。使用人员必须经过相应的操作培训，熟悉仪器设备的性能、操作规程及安全注意事项，经考核合格后方可上岗操作。大型精密仪器设备的操作人员应持证上岗。

严禁未经培训或不熟悉操作规程的人员擅自操作仪器设备。

第十三条操作规程

各单位应针对每台（类）主要仪器设备，特别是大型精密仪器设备，制定详细的操作规程，并张贴在仪器设备旁或便于查阅的位置。操作人员必须严格遵守操作规程。

第十四条使用登记

建立仪器设备使用登记制度。使用人员在使用前后应进行登记，记录使用日期、时间、操作人员、使用情况、设备运行状况及有无异常等信息。

第十五条共享与开放

鼓励和推动仪器设备的校内共享和对外开放，提