高校校友会管理与活动策划实施方案.docxVIP

高校校友会管理与活动策划实施方案

一、总则

（一）宗旨与使命

高校校友会作为连接母校与广大校友的桥梁纽带，其核心宗旨在于凝聚校友情感，传承母校精神，服务校友发展，并积极推动母校与社会各界的交流合作，共同为国家教育事业及社会进步贡献力量。校友会应始终秉持“以校友为中心”的理念，致力于打造一个有温度、有活力、有价值的校友共同体。

（二）工作目标

1.情感维系：通过多样化的联络与活动，增强校友对母校的认同感、归属感和自豪感。

2.资源整合：搭建校友间、校友与母校间的资源共享平台，促进人才、信息、技术等方面的交流与合作。

3.服务支持：为校友的职业发展、终身学习、生活互助等提供切实有效的支持与服务。

4.形象塑造：展现校友风采，提升母校社会声誉和影响力，吸引更多优秀人才报考。

5.发展助推：凝聚校友智慧与力量，为母校的学科建设、科研创新、学生培养等方面贡献力量。

二、组织架构与管理机制

（一）组织架构设置

1.校友总会：设名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长及理事会成员。名誉会长可由学校主要领导、德高望重的校友担任；会长、副会长由在社会各界有影响力、热心校友工作的校友代表及学校相关领导担任；秘书长负责校友会日常工作的统筹协调，可由学校指派专人或优秀校友担任。理事会为校友会的决策机构，成员应具有广泛代表性。

2.秘书处：作为校友会的常设办事机构，负责具体执行理事会的决议，处理日常事务，包括校友联络、活动组织、信息管理、财务管理等。秘书处可根据工作需要设立若干专职或兼职岗位。

3.分支机构：

*地区校友分会：按行政区域（如省、市）设立，负责当地校友的联络与活动组织。

*行业/专业校友分会：按校友所学专业或从事行业设立，促进同领域校友的深度交流与合作。

*年级/班级校友联络人：以毕业年级或班级为单位，推选热心校友担任联络人，畅通基层校友联系。

（二）核心管理职责

1.理事会职责：制定和修改校友会章程；选举和罢免会长、副会长、秘书长；审议秘书处工作报告和财务报告；决定校友会的重大事项和发展规划。

2.秘书处职责：执行理事会决议；负责校友信息的收集、整理与维护；组织策划各类校友活动；管理校友会经费；编辑出版校友刊物或电子通讯；与学校相关部门保持沟通协调。

3.分支机构职责：在总会指导下，开展本地区、本行业或本年级的校友联络与服务工作，组织特色活动，及时反馈校友动态和需求。

（三）管理制度建设

1.章程制定与修订：明确校友会的宗旨、性质、组织架构、会员权利义务、经费管理等核心内容，作为校友会运作的根本准则。

2.会议制度：定期召开理事会会议（如每年1-2次）、秘书处工作例会（如每月1次），以及必要的专题会议，确保信息畅通，决策科学。

3.财务管理制度：规范经费的筹集、使用和管理，建立健全预算、核算、审计制度，确保经费来源合法、使用透明、账目清晰，并定期向理事会和校友公开。

4.信息保密制度：严格保护校友个人信息，未经本人同意不得随意泄露或用于商业用途。

5.志愿者招募与管理制度：建立校友志愿者队伍，明确志愿者的权利与义务，进行必要的培训和激励，充分发挥志愿者在校友会工作中的积极作用。

三、校友联络与服务体系建设

（一）校友信息数据库建设

1.信息采集渠道：

*毕业信息对接：与学校招生就业部门、各院系合作，获取毕业生基本信息。

*主动登记：通过校友会网站、公众号、活动报名等方式，鼓励校友主动更新个人信息。

*校友推荐：发动现有校友推荐联络其他校友。

*社会公开信息检索：在合法合规的前提下，通过公开渠道补充部分校友信息。

2.信息内容：包括校友姓名、性别、毕业院系、专业、年级、联系方式（电话、邮箱、微信）、工作单位、职务、主要成就、兴趣爱好等。

3.数据库管理：采用安全可靠的信息化管理系统，指定专人负责维护和更新，确保信息的准确性和时效性。定期进行数据清洗和备份。

（二）多维度联络渠道构建

1.线上平台：

*官方网站：作为校友会对外宣传和信息发布的主阵地，设置新闻动态、校友活动、校友风采、资源共享、联系我们等板块。

*微信公众号/视频号：定期推送母校新闻、校友动态、活动预告、深度访谈等内容，增强互动性。

*校友社群：按地区、行业、年级等建立微信群、QQ群，促进小范围精准交流，但需加强群管理，防止广告泛滥。

*校友APP（可选）：开发集信息查询、活动报名、在线交流、资源对接等功能于一体的移动应用。

2.线下网络：

*地区分会/联络点：依托各地分会，建立区域性联络网络。

*定期走访：秘书处及理事会成员定期走访重点地区、重点行业校友及校友企业。

3.定期通讯：

*电子期刊：每季度或每