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文印室规章制度

文印室是学校或企业内部重要的服务部门之一，负责为师生或员工提供各类文印服务。为了确保文印室的高效、有序运行，提高服务质量，节约资源，保护环境，特制定本规章制度。本制度适用于所有使用文印室服务的师生及员工，请严格遵守。

一、服务时间

文印室的服务时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。如有特殊情况需要延长服务时间，将提前通知。

二、服务对象

文印室主要服务于本校或本企业的师生及员工，其他人员需经相关部门批准后方可使用。

三、服务内容

1.文件复印：提供黑白、彩色复印服务，复印价格按照页数和纸张类型计算。

2.文件打印：提供黑白、彩色打印服务，打印价格按照页数和纸张类型计算。

3.装订服务：提供文件夹、胶装、铁圈装订等服务，装订价格按照装订类型和页数计算。

4.其他服务：如扫描、传真、刻录光盘等。

四、使用流程

1.预约：使用文印室服务的师生及员工需提前通过电话、微信或当面预约的方式，告知所需服务内容、数量及时间。

2.排队：预约成功后，按照预约时间前往文印室排队等候。

3.付款：完成文印服务后，按照实际消费金额支付费用。文印室接受现金、刷卡、微信等多种支付方式。

4.领取：支付完成后，领取文印成品。

五、注意事项

1.文件保密：文印室工作人员有义务保护用户文件的秘密，不得泄露任何敏感信息。

2.爱护设备：使用文印设备时，应轻拿轻放，避免损坏设备。如发现设备故障，应立即停止使用并报告文印室工作人员。

3.节约用纸：提倡节约用纸，尽量双面打印，减少浪费。文印室将定期检查用纸情况，对浪费行为进行批评教育。

4.保持整洁：使用文印室时，应保持室内整洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。文印室工作人员将定期进行清洁消毒工作。

5.遵守秩序：排队等候时，应遵守秩序，不插队、不拥挤。如遇紧急情况，应听从工作人员的指挥。

六、收费标准

1.复印费：黑白复印0.1元/页，彩色复印1元/页。

2.打印费：黑白打印0.1元/页，彩色打印1元/页。

3.装订费：文件夹装订5元/本，胶装装订10元/本，铁圈装订3元/本。

4.其他服务费：扫描费0.5元/页，传真费1元/页，刻录光盘费2元/张。

七、奖惩措施

1.对于节约用纸、爱护设备、文明使用文印室的行为，将给予表扬和奖励。

2.对于浪费纸张、损坏设备、扰乱秩序的行为，将给予批评教育，并视情节轻重进行罚款。

3.对于泄露文件秘密的行为，将追究相关人员的法律责任。

八、附则

1.本规章制度自发布之日起施行。

2.本规章制度由文印室负责解释，如需修改，将另行通知。

3.师生及员工在使用文印室服务时，应遵守本规章制度，如有违反，将承担相应的责任。

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