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人力资源共享合作协议
鉴于甲方[甲方公司全称]与乙方[乙方公司全称](以下统称“合作方”),基于自愿、平等、公平、互利的原则,本着优势互补、资源共享、共同发展的目的,就共同共享人力资源管理相关职能事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条合作目的与背景
双方同意,为优化人力资源配置,降低各自人力资源管理成本,提升人力资源管理效率与专业化水平,共享部分人力资源管理职能,特订立本协议。合作背景为双方在[简述业务关联或市场环境]下,有共同的需求通过资源共享实现互利共赢。
第二条合作期限
本协议有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。协议期满前[]个月,如双方均有意继续合作,应另行协商并签署续期协议。
第三条协议范围与内容
双方同意共享以下人力资源管理职能:
3.1甲方为乙方提供以下人力资源共享服务:
3.1.1招聘与配置服务:负责根据乙方需求制定招聘计划,执行招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查(如需),并将符合要求的候选人推荐给乙方,乙方负责最终录用决策及Offer发放。
3.1.2薪酬福利管理服务:负责乙方委托范围内员工的薪酬结构设计、薪资核算、绩效奖金核算、社保公积金的缴纳与申报、个税代扣代缴、薪酬数据分析与报告等。
3.1.3社会保险与劳动保障事务服务:负责乙方委托范围内员工的社保、公积金账户开立、信息变更、续缴、注销等事务性工作,并协助处理相关政府部门的咨询与检查。
3.1.4员工关系管理支持服务:负责乙方委托范围内员工入离职手续的办理、劳动合同的模板提供与部分流程支持、协助处理一般性劳动争议咨询与调解、提供劳动法律法规咨询等。
3.1.5人力资源信息系统支持:为乙方委托范围内的员工提供人力资源信息系统相关模块的使用权限,并负责系统的日常维护与数据备份。
3.1.6协助乙方完成新员工入职培训的组织与部分内容讲授。
3.2乙方权利与义务:
3.2.1乙方有权根据业务需求向甲方提出人力资源共享服务的具体需求和工作计划。
3.2.2乙方有义务及时向甲方提供开展服务所需的岗位说明书、员工信息、薪酬策略、绩效考核标准等必要资料,并对资料的真实性、准确性负责。
3.2.3乙方负责其直接管理的员工(指不属于甲方直接管理,但其劳动关系主体部分或核心管理职责仍由乙方承担的员工,例如,乙方设定目标、进行日常绩效辅导和反馈、承担主要文化融入责任的员工)的日常工作管理、绩效考核主体部分、劳动关系的核心内容(如劳动合同主体、录用条件、重大变更等)以及处理与员工直接相关的核心人事决策。
3.2.4乙方应按照本协议第五条的约定向甲方支付服务费用。
3.2.5乙方应指定专门接口人负责与甲方就服务事宜进行日常沟通、协调与确认。
3.2.6乙方应配合甲方履行其在协议范围内的各项服务职责,包括提供必要的办公场地(如需)、设备支持(如需)。
3.2.7乙方对甲方及其员工在服务过程中所提供的专业咨询意见有权自主决定采纳与否,但应对由此产生的后果负责。
3.3甲方权利与义务:
3.3.1甲方有权按照本协议约定收取服务费用。
3.3.2甲方应按照协议范围和标准,为乙方提供专业、高效、合规的人力资源共享服务,确保服务质量满足乙方的需求。
3.3.3甲方负责其直接管理的员工(如甲方为履行本协议而招聘的员工)的劳动关系管理、日常工作、绩效考核、职业发展、文化建设和劳动保障等全部事宜。
3.3.4甲方应建立完善的服务流程和质量控制体系,定期向乙方报告服务情况,接受乙方的监督和评估。
3.3.5甲方应确保乙方员工的信息安全和个人隐私得到保护,严格遵守国家关于劳动保障、数据安全等方面的法律法规。
3.3.6甲方应指派专门接口人负责与乙方就服务事宜进行日常沟通、协调与确认。
3.3.7甲方应对在合作过程中获悉的乙方的商业秘密、技术信息以及员工个人信息承担严格的保密义务。
第四条服务与交付
4.1甲方应提供符合行业标准的服务流程,并确保各项服务的及时性。具体的服务水平协议(SLA)作为本协议附件[](若无附件,则删除此句)或在后续补充中详细约定,包括但不限于各环节的处理时效要求、服务可用性承诺等。双方应遵守SLA的约定。
4.2甲方应确保乙方员工信息的准确性和完整性,并按乙方要求或约定方式提供相关人力资源数据报告。
4.3双方应建立有效的沟通机制,包括定期召开联络会议(建议每月/每季度一次)、使用指定的电子邮箱或通讯工具进行日常沟通等,确保信息传递顺畅。
第五条费用与支付
5.1服务费用:
5.1.
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