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如何搭建高效的财务信息化系统

马敏

摘要：随着社会经济的发展与信息技术的运用与普及，特别是大数据时代的到来，传统的财务管理模式已经不能适应现代企业的发展，财务管理模式要求不断改革与创新，财务信息化处理已经成为提升企业核心竞争力，支持单位发展的有效途径，本文通过对财务信息化的概念以及必要性进行分析，详细阐述财务信息化系统搭建的有效途径，以此提升财务管理水平，促进企业的发展与进步。

关键词：财务信息化系统;必要性;作用;建议措施

一、财务信息化的相关阐述

财务信息化是指在企业的运营过程中，以企业财务管理为核心，利用信息技术提升整体的财务管理水平，实现财务信息化集中管理，建立规范、高效、稳健的信息化管理数据处理平台，从而建立起集中核算、集中预算、集中资金以及集中债务的管理体系，信息化的财务管理水平体现了企业的发展水平。目前来讲，随着信息化普及程度提升和大数据时代的到来，集团化企业的规模不断扩大，财务业务工作量逐渐增多，通过搭建高效的财务信息化系统提升财务管理水平愈发重要，这已经成为支持企业战略发展的重要途径。

二、搭建财务信息化系统的必要性分析

财务信息化系统的搭建是实现企业财务信息化管理的第一步，也是提升财务信息管理水平的核心，基于此，本文认为，搭建财务信息化系统的作用主要体现在提升财务管理水平、改造传统的财务工作模式、减少人工成本投入以及提高单位经济效益水平等方面。

（一）打破传统财务工作模式，提升财务管理水平

通过搭建财务信息化系统，可以有效的规范企业的财务核算与财务管理工作，帮助单位财务人员脱离简单化的重复性劳动，进而通过财务信息化系统进行财务的高效处理，在一定程度上减少了人力耗费以及提升了企业的财务反应速度;另一方面，财务软件的信息处理能力强大，信息覆盖面广以及信息流灵活便捷，可以提升企业对于市场突发事件的反应能力，减少市场不利因素带来的损失，帮助企业做出正确的预测，最后，鉴于瞬息万变的市场竞争环境，通过搭建高效的财务信息化系统，有利于及时收集单位的财务信息，提交给管理层进行集中处理，发挥会计的信息反馈职能，提升了企业领导层决策的质量与效率。综合来看，搭建高效的财务信息化系统是实现企业财务信息化管理的首要环节，也是提升企业财务管理水平，提高财务信息透明度的必要举措。

（二）提高了财务人员的整体素质，有利于培养综合型人才

财务信息化系统的操作一方面要求财务人员具备专业的财务知识，同时熟练掌握计算机网络技术与财务软件的应用，并且具有管理会计意识，对管理层的决策尽可能从财务信息分析中提出建议，因此，搭建高效的财务信息化系统有利于财务人员将新时代管理会计思想，科学的管理技术以及先进的信息技术紧密联系起来，另一方面，财务信息化系统能够使财务人员从重复的财务工作中解脱出来，更加专注于财务分析层面的工作，成为具备管理能力的财务人员，从而整体提升财务人员的综合素质，促进单位的员工的整体发展与进步。

（三）提升单位的经济效益，降低成本费用

高效的财务信息化系统节约了一部分的人力成本、物料成本，特别是降低内部交易成本，提升了财务响应速度。财务人员可以通过财务信息化系统实现信息交流、业务处理，支持高层管理人员的战略决策。国内众多大型企业集团的经验表明，成功的财务信息化系统可以大大提高企业的管理水平和经济效益。

（四）降低财务风险，提升内控水平

通过搭建高效的财务信息化系统，可以将单位内部的财务信息全部反映到信息系统上，一方面加强了横向联系，促进了部门与部门之间的交流，提升了整体的财务处理水平，另一方面，通过信息系统对财务状况进行及时的分析，可以提前预测潜在的财务风险，从而制定合理的财务风险方案加以应对，防患于未然，最终提升整体的内控水平。

三、针对搭建高效的财务信息化系统的建议举措

通过以上分析得知，搭建高效的财务信息化系统对于单位的人才培养，财务管理模式，降低成本费用等方面都有促进作用，因此，如何搭建高效的财务信息化系统成为值得关注的话题，本文认为，搭建高效的财务信息化系统要注意信息网络的完善程度、公司部门间的协调程度以及人员配备等方面的内容。

（一）引入合适的软件，做好前期准备工作

搭建高效的财务信息化系统的第一步是对单位的经济业务进行分析，通過分析财务部门的特点，内容以及会计业务的性质，引入合适的软件，必要时可以根据企业的财务情况设计合适的财务信息软件，其次，需要注意财务人员的引进与培训工作，人力资源是单位发展的重要资源，在单位的财务信息化进程中，财务人员不仅要懂得会计等专业知识，还需要掌握财务信息化处理等技术，因此，单位要引进合适的财务人员，并且对其定期培训，以便更加熟练的应对财务业务工作，最后，在引入财务信息软件之后，需要将单位的财务信息依次录入系统中去，实现财务信息的集成与共享，从而做好财务信息化系统的前期准备工作。

（二）搭